聯邦快遞公司人力資源管理的亞太區副總裁陳嘉良認為簡歷要回答好3個問題：
一、為什么申請這份工作；
二、為什么說你適合這個工作；
三、未來你怎樣為公司作貢獻。
簡短是首要條件
在說到具體怎樣寫作簡歷之前，有個重點你必須掌握：
· 盡量使你的簡歷簡短，只使用一張紙。
· 實在有話要說，也請把長度務必控制在2頁內。
　　要清楚人事經理只可能在壓得死人的簡歷堆里“掃視”一下你的簡歷，然后花30秒來決定是否召見你，所以一張紙效果最好。如果你有很長的職業經歷，一張紙寫不下，試著精簡出最近最相關最引以為豪的經歷，組織出一張最有說服力的簡歷。
完備而彰顯個性
　　一份優良的簡歷，必須“架構完備”加上“彰顯個性”。簡單地說，就是具備一般簡歷的標準元素，“該有的都有”──招聘官想知道的資料，滴水不漏；但另一方面，又隱然流露特殊氣質，“別人沒有的我有”──與眾不同的特質與優勢，明白展現出來，引起招聘者的好奇，就可能留給你一個面試的機會。
　　簡歷的基本架構包括：個人基本資料、學歷、工作經驗。
個人基本資料
這部分通常安置于簡歷最前端，讓招聘官一目了然地知曉應征者背景、年齡、性別、住址、聯系方法等。需要注意的是，如今有些個人信息如婚姻狀況、血型、身高等已不再是必須，因此撰寫這部分內容因以簡潔、扼要為原則，切忌煩瑣，干擾閱讀重點。
重要小黃帖：
· 不要遺漏手機號碼。
· 倘若在外租屋，請務必加上自己家的住址及電話號碼，不要忘了關照自己的家人，免得錯失良機。
· 不要忘了寫上您最最可靠的電子信箱，并且請經常查收一下。
學歷
　　由于不少招聘單位愈來愈注重學歷，大多在招聘廣告上就刊登了最低學歷要求，而對于學子們來說缺乏正式工作經驗是最令他們氣餒的，因此學歷成為求職中最重要的資源，務必慎重撰寫。建議從最高學歷寫起，依次往下推，例如：國外研究所、國內研究所、大學、高中等，并注明取得學位的日期。此外，相關的短期進修或是專業機構培訓可以列入，增加自己的份量。
雖然學歷欄越豐厚越顯得本錢雄厚，但并不表示多就是好。謹記一個原則──“質重于量”，因此請去除無關緊要的資料，只記錄重要部分，這樣才能達到“突顯優質形象”的目的。
學子小黃貼：
對于學子們來說，因為缺乏工作經驗，所以在“學歷”這一項中不妨突出自己的專業，可以適當地增加與專業有關的研習過的重點課程名稱，以增加分量。
工作經驗
全球500強之一、建材百強之首的圣戈班集團中方人力資源經理陳美城認為寫簡歷的原則是，突出你的能力與應聘的職位相稱。最聰明的做法是告訴別人，我能做好這件工作，而不是能做所有的工作。
對于一般求職者來說，對于不同的企業，不同的職位，有不同的要求，求職者應當事先進行必要的分析，有針對性地設計準備簡歷。要根據企業和職位的要求，不落俗套，寫得精彩，有說服力，而又合乎情理，巧妙突出自己的優勢，給人留下鮮明深刻的印象。愛立信人力資源部副總裁牛艷娜說：“好的簡歷，目的性要強，用人單位需要什么，你就提供什么；對于你的職務要求，表述要簡潔平實有力，語言要清晰，邏輯性要強。這些是基本的要求。你還應該是個有心人，針對招聘單位的特點和要求，‘量體裁衣’特制一份簡歷，表明你對用人單位的重視和熱愛。很多人的求職信就像公文，千篇一律，送給哪家單位只需換個稱呼就行，讓人感覺他對應聘的公司一無所知，誠心不夠，自然很容易被拒之門外。”
　　
在“工作經驗”這一項中，一定要突出你的能力、成就以及過去的相關經驗，簡歷內容要仔細分析你的能力并闡明你能夠勝任這份工作。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處，包括你為他節約了多少錢，多少時間等，說明你有什么創新等。強調以前的事件，然后一定要寫上結果，比如：“組織了公司人員調整，削減了無用的員工，每年節約了￥XXXXXX元。”

　 學子小黃貼：

這是令學子們最為頭疼的欄目，但別氣餒，只要擴大解釋為“有一點點工作經歷”，陽光就出現了。打工不論長短，都可以理直氣壯列入，社團經驗、擔任班級或系會干部等，也算廣義的“工作”。寫清楚你曾擔任怎樣的職務，最重要是強調獲得哪些成果！不妨可以“數字化”一下，例如做過化妝品推銷員顯然不夠完整，務必寫上“在一個月內賣出X套化妝品”，才能讓人眼睛一亮。


照片

畢業照使用率最高，黑白或彩色都可以。必須注意的是照片的穿著打扮和姿勢都以端正為佳。旅游照、居家休閑照或是快照不適宜貼在簡歷上。

為了完整傳達求職者的形象，照片宜擺在第一頁，最好鄰近個人資料，如此圖文一體，讓主考官輕易明了誰在與他（她）對話。

當然，若是對自己的相貌沒有信心，或者照片的質量不佳，可以回避這一項。


小結——可能引起注意的好辦法

這其實是最重要的一個部分，“小結”可以寫上你最突出的幾個優點。沒有什么應聘者寫這幾句話，但雇主們卻認為這是引起注意的好辦法。


細致無缺——最后的檢驗

　　簡歷制作完成后，千萬別省略檢驗的步驟。

(1) 近讀：

　　仔仔細細、從頭到尾再讀一遍，檢查文字是否順暢？有沒有出現錯別字？數字有無誤謬？重要資料有無遺漏？

(2) 遠觀：

　　站在稍遠處，審視簡歷的整體感。編排太擁擠？太松散？寬松不一？格式凌亂？頁首/頁尾需稍作變化？

(3) 第二只眼：

　　找個可靠的人，請他（她）讀一遍，檢查漏失及提供客觀意見。


打印和簽名
這一切都大功告成，最后把簡歷打印出來，打印版本比手寫版本更好。
簡歷用紙的要求為國際標準幅面Ａ4型的紙張（長297mm×寬210mm），顏色一般為白色，不要帶橫格與方框。
打印簡歷時，各項目的名稱應使用較粗、較大一些的字體與字號，以便同正文有所區別。各項目之間，應留有一至二行的間隔。項目內如有分段文字，各段之間至少應有一行的間隔。此外，簡歷正文不宜排得太滿，四周都應留出足夠的頁邊空白。左右左右兩側的空白不應少于2公分，上下兩端不應少于2.5公分。如果想有些小小的與眾不同，在簡歷末端親筆簽名。
還有一點就是不要寫錯別字。
最后再提醒你一次，簡歷篇幅以一頁為宜，即使經歷豐富，無論如何也不能超過二頁。