檔案人才由沉寂到熱俏 社會化服務助推人才消化
一提起檔案,人們馬上會在腦海中形成一種印象,封閉的保管室,陳舊保密的資料,與外界很少打交道的工作人員,業務上也多是局限在檔案局、檔案館或者檔案室的保管和研究方面,至于與市場的對接,市場對這類人才的需求則知之少而又少。
過去只有為數不多的高校開設了檔案專業,畢業生的就業也表現出較為冷清的局面。現如今,隨著企業對檔案管理工作的重視,社會上出現了專門的檔案中介公司,檔案類人才也逐漸熱起來。
檔案就業路會越走越寬
“我是今年國內一所高校檔案專業的畢業生,就我們班級目前就業的情況而言,30多個人中已經有13個人簽了就業協議,其中不乏好單位好待遇,都是從事檔案管理工作的,還有22個人進了社會上的檔案公司工作。今年,僅江蘇地區,先后有16家單位到我們班要人,其中有亞亨、深國投、沃爾瑪等好單位。”一位姓張的大學畢業生介紹說。
“我原來在省內一家電力企業上班,從事的是科技檔案管理工作,本來抱著試試看的想法到上海謀職,沒有想到會有那么多的用人單位需要檔案管理人員,最后我在國內一家保險公司的總部從事檔案管理,收入不菲,非常滿意!币幻锗嵉呐扛嬖V記者。
“隨著檔案專業的漸熱,我較早地發現了這一商機,由經營檔案用品到建立起自己的檔案服務公司,宗旨是扎根中原沃土,服務檔案事業。現在生意還算不錯,員工有30多人,他們全部是各個高等院校檔案專業的畢業生,現在我的感覺是人才太少,忙的時候總嫌人不夠用。“河南中寶公司的趙軍經理說。
何為檔案人才
檔案專業主要是培養從事文件和檔案管理、辦公室管理與行政管理、信息管理、知識管理等工作的應用型管理人才。檔案管理專業的核心課程為檔案管理學、科技檔案管理學、中國檔案事業史、信息管理基礎、信息組織、信息檢索、計算機原理與應用、程序設計語言、計算機網絡、數據庫系統、操作系統、網頁設計、檔案學概論、文書學、電子文件管理、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、秘書工作概要、知識管理、組織行為學、公共關系等。這類人才的就業方向是黨政軍機關以及各種企業事業單位的綜合辦公部門、秘書部門、人事管理部門、檔案管理部門、信息管理部門;國家各級檔案行政管理機關;各級各類檔案館及教育和科研機構,另外就是社會上的各類檔案公司等。
目前國內開設這個專業的高校主要有中國人民大學、武漢大學、中山大學等,其中中國人民大學的檔案學院是我國創建最早、規模最大、學科層次完備、師資力量雄厚的檔案學專業的高等教育與研究機構,我省的鄭州航空工業管理學院也開設有該專業。由于專業的檔案管理人才有一定的需求量,而開設該專業的學校并不多,因此檔案專業的畢業生就業形勢較好,收入水平相對來講也較高。
檔案人才為何由冷清到熱俏
鄭州航空工業管理學院檔案專業的相關人士介紹,檔案專業的熱俏與檔案專業畢業生的就業形勢好不無關系,雖然從招生規模及報考檔案學專業第一志愿的數量來講,檔案學專業與有些熱門專業相比有較大差距,但是,檔案學專業畢業生的就業率非常高,就業單位也非常好。從近幾年有些檔案學專業的畢業生就業情況看,就業率幾乎達到100%,這是許多專業所不能比的。從就業方向講,檔案學專業的畢業生大多在大都市的機關、中外合資企業、名牌企業,這也是許多其他專業的畢業生望塵莫及的。
據河南電力設計院檔案室的宋玉濤主任介紹,在他們這些設計單位,檔案工作相當重要,檔案管理的工作量相當大,主要是各類科技檔案,而目前像他們這樣的單位在大中城市不在少數。“由于人手不夠,我們的不少工作都委托給社會化的檔案服務機構管理,檔案工作有這么大的需求量,人才當然會由冷清到熱俏”。
河南中寶公司的趙軍經理說,目前像他們這類的檔案服務公司國內并不在少數,特別是南方經濟發達地區,一些中小公司根本買不起檔案管理設備,只能把這些工作交給我們來做。檔案管理公司主要服務于各個企事業單位的檔案整理,尤其是科技類檔案、文書檔案。要成立這類公司,需要購置先進的設備,這些設備動輒幾十萬元,有的高達數百萬元。鄭州作為內地城市,檔案公司目前還剛剛起步,但這一類的公司用人量相當大。此外,作為檔案公司,檔案的保密工作非常重要,所以我們很少涉及人事檔案。
檔案的社會化服務助推人才的消化
鄭州某人才市場的毛選民先生認為,檔案專業之所以出現當前的熱俏,主要是社會化服務功能越來越強,分工越來越細,所提供的服務越來越專業,這一類型的社會服務機構不斷涌現,助推了該類人才的消化。
商都網《人才》頻道的負責人劉育新認為,隨著社會的發展,原來相對封閉的專業有可能浮出水面,走向前臺,并演變成為熱門專業,如氣象、圖書館、檔案等專業,主要原因是它的社會服務功能越來越強,所需要的專業人才也就會增加,否則就滿足不了社會的需要。
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