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職業規劃:一位高層秘書的危險定位

2008-08-22 16:35:11 來源:網絡 中國鞋網 http://www.gdxystc.com/
    供職于知名企業,每日跟隨著公司高層的她,平日里參加各類高層決策會議,出席各種高級社交活動,收入豐厚,工作體面,生活在周圍朋友羨慕的目光之中。誰料到,在一切看似都很完美的時刻她卻遞交了辭職報告,選擇了放棄眼前擁有的一切!更令人們不能理解的是,她固執地想考取某一個資格,打算在另一種職業中重新來過,盡管她還不知道這個令她瘋狂的職業是什么!

  一位高層秘書的臨危定位

  杜琳(化名),26歲,她那漂亮的外表和從容的職業氣質,使人在心中不免暗暗贊嘆。幾年的董事長秘書工作,培養了她落落大方的待人方式,從而我們的溝通很容易便展開來:大學畢業之后,因為所學專業是商務英語的緣故,她很順利邊進入了現在這家國內著名的大型企業做了商務助理。杜琳聰穎過人,辦事勤于動腦,很快就在部門中脫穎而出,被破格提升到集團董事長秘書這個重要的位置上,一做就是三年。在人們的眼中,她目前的工作是無可挑剔的,她應當十分的知足才對。又有誰能想到,現在坐在我面前的杜琳,那漂亮的眼睛中竟然充滿著無奈與迷茫。

  杜琳說:誰都知道,秘書吃的是青春飯!但是我無法讓自己永遠“青春”我很清楚,年齡對于一個秘書意味著什么!我現在還能夠做好一個秘書,是因為我年輕,因為我自由,我可以沒有自己的時間,我可以遷就老總的安排,我還擁有健康和精力去應付那些毫無規律可言的出差和加班。可是遲早會有一天,我再也不能做到這些,到了那個時候我該怎么辦呢?既然遲早有這樣一天,遲走不如早走,這樣自己還主動一些。

  專家分析:對年齡的擔憂,是導致杜琳做出辭職決定的根本原因之一。看到了自己職業發展必然會面臨的困境,在工作中卻無法找到規避的辦法,讓她選擇了離開。就象她自己所說的那樣:“既然遲早要走,遲走不如早走!”

  杜琳說:秘書沒規律、高強度、重復枯燥的特點,已經讓我身心疲憊!人們只看到了我衣著光鮮,精神飽滿,每天和公司老總參加各種會議,出席各種活動,很享受的樣子!其實作為秘書,我的生活毫無規律可言,老總的時間表就是我的,老總的日程安排也是我的。加班對于我來說簡直就是家常便飯,工作到深夜也很平常,有一段時間我甚至發覺,我已經很久沒有和家人朋友一起吃飯聊天了。每天都被接電話、打字、發傳真這樣毫無技術性、重復枯燥的工作占據了我大部分的時間,記得有一次,公司出臺了新政策要通知各地各級代理商,我連續3天都在發傳真,都不記得發了多少份!我現在看見傳真機就覺得害怕!(如何妥善處理工作中的突發事件?)

  專家分析:根據測評結果顯示,杜琳事務性傾向非常低,她對重復的、煩瑣的工作可以說毫無興趣,秘書大量重復性的工作無法給杜琳帶來絲毫的成就感,況且,長時間的高強度工作和缺乏規律的生活,更讓杜琳內心產生了巨大的落差,難以繼續。

  杜琳說:讓我感到無奈的是,秘書這份工作,越做心里越空,上下兩頭都不踏實!很多人認為我整天和公司高層在一起,參與了高層大部分的決策過程,能夠學到很多東西。其實事實和他們想象的恰恰相反!在高層的眼中,我是個做一些簡單重復工作的員工,有時候老總高興,也會指點我兩下,可是都是些戰略性的東西,而且也不完整。在其他同事的眼里,我是個高層圈子里的人,和他們有著很大的距離,所以我對于公司業務的了解也就僅僅局限與一些流程,那些具體的工作內容我根本就沒有機會接觸,更談不上掌握。這兩年,我越來越感覺自己始終浮在空中,沒有形成什么實在可用的職業能力,沒著沒落的!

  專家分析:難以形成良好的積累是促使杜琳選擇離開的直接原因!當意識到職業轉換勢在必行時,她對秘書工作難以形成良好的積累這種現狀產生了強烈的擔憂!繼續做下去只是浪費時間的念頭,使她最終做出了決定。

  杜琳說:所以,我要考一個社會承認的資格證書!最起碼,我可以有一門真正掌握的技術,這樣我才覺得心里不會那么的空,才有安全感!

  專家幫助定位:

  1、理性的看待資格考試。考取一個專業資格或許是一條正確的路,但是這一定是在明確了自己的職業方向之后。也可以說,隨便考取一個資格認證,并不能為杜琳帶來她所期望的安全感!因為沒有職業方向的指引,就無法擺脫內心的迷茫!

  2、杜琳的職業方向定位。根據杜琳的測評結果,她很喜歡和人打交道,并且她的研究傾向和社交傾向都很高,這就表明她很喜歡做一些深層次的思考,對規律的探詢有著十分的興趣,并且希望自己可以給他們帶來幫助,成為對人們有價值的人。符合她這些特點的職業有公關、傳媒領域記者編輯、咨詢師、營銷顧問、培訓講師、企業智囊團成員、作家等等。

  3、三步走,實現職業轉換。結合杜琳的職業方向和職業積累狀況,在上述的職業范圍中,咨詢師、營銷顧問、培訓講師都是可以選擇的職業發展方向。經過和杜琳的深度溝通,她最終選擇了最終成為一名專業人力資源顧問的職業發展道路。那么,她的這次轉換應當以“不換職業換行業”為切入點,來一次三步走:

  第一步,學習充電。首先進入咨詢業,做2年咨詢助理工作,積累所必須的專業技術和相關經驗;

  第二步,實戰演練。到一家大型企業人力資源部門,用2年時間去實際接觸人力資源管理的具體工作,并將自己的所學盡量在工作中運用,加以檢驗和修正;

  第三步,凝練提升。隨著年齡閱歷的增加,而且有了專業知識與實戰經驗的積累,就可以跳出企業成為一名專業咨詢顧問。這樣,當達成職業轉換目標時,杜琳30歲,正是做專業咨詢顧問的最佳年齡!

  后記

  沒有了無奈與迷茫,杜琳的眼睛變得十分清澈透亮!相信找到了自己職業方向的她,今后的路會越走越自信,越走越快樂!

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