教育部和國家檔案館規定，高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業目的的，可按照有關規定合理收取費用。

　　此外，高校檔案機構，對保管期限已滿的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　教育部和國家檔案局日前制定了《高等學校檔案管理辦法》，該辦法已于9月1日起施行。辦法規定，社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供。

　　依照辦法規定，如果玩忽職守，造成高校檔案損壞、丟失或擅自銷毀檔案，擅自出賣或贈送、交換檔案，高校要對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分，構成犯罪的，則要由司法機關依法追究刑事責任。

　　高校檔案機構還應根據有關規定確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。