如果已經有全職工作了，一定不要把工作經歷放在第二;如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第一位。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。

　　1.頁眉部分(Heading)

　　1)名字

　　•有7種寫法，但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。•大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。

　　•另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。

　　•名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。

　　•名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。

　　2)地址

　　•北京以后要寫中國。很多人說：\“誰不知道北京呀!\“但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。

　　3)聯系方式前面一定加地區號，如(86-10)。

　　•8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易。區號后的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規定。寫手機或者向別人通報手機時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規范。

　　•傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快;將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。

　　•國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

　　•家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，務必熱情對待每一個電話。

　　2.教育背景Education

　　1)時間要倒序。最近的學歷情況要放在最前面。

　　2)學校名要大寫并加粗。

　　3)信頭地名右對齊，首字母大寫。地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。如果是大城市，如廣州、大連等，則城市后面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但province一詞可以省略。如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。

　　4)學歷如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹;如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。

　　5)社會工作擔任班干部只寫職務就可以了，參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫\“member of club(s)\“。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：

　　•班長。國內很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化。

　　•團支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發生副作用的可能性就會很小。

　　•副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。

　　6)獎學金一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生，則參見學生簡歷。

　　7)成績如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。

　　3.個人資料(Personal)

　　1)名稱有四種寫法：

　　Personal, Personal Information，Other Information，Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。

　　2)語言有幾個層次。

　　Native speaker of指母語;從嚴謹的角度講，Fluent in顯得更流利; English as working language顯得不非常流利，但可靠性更強; Some knowledge of會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。

　　3)電腦

　　中國人最愛用“熟悉”(familiar)，無論中文還是英文簡歷。“熟悉”是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4)資格證書

　　•最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。

　　•有一些業余愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。

　　•TOEFL、GRE和GMAT，最好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要出國的話，當然不愿充當無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等，以及華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學校招聘應屆畢業生作Analyst(級別相當于科員)，三年之后自動期滿，一般都會去美國讀MBA，若知道您已把TOEFL與GMAT考完，他們就不再擔心您會在工作期間，利用業余時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。

　　5)愛好與特長

　　•寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。

　　•只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　•不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。