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老板眼中新人最缺的三種素質(zhì)

2010-07-27 14:11:42 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.gdxystc.com/

  去參加一個企業(yè)經(jīng)理人的聚會,大伙兒閑聊起最近甄選及訓練職場新人的經(jīng)驗。有位男性主管一臉無奈地說:“現(xiàn)在的這些年輕人一點工作的sense也沒有,只顧把自己的事做好,別人的事則完全不在意!”另一位主管沒好氣地接了口:“這種還算很不錯的了,哪像我們公司的小朋友,連自己的事都做不好,而下班時間一到,工作丟了就跑,真讓人生氣!”此話一出,在場的人都點頭如搗蒜,可見他道出了大家的心聲。大家就這么你一句我一句,飯桌上一片嗚呼哀哉,當場成了受害者比慘大會。

  很顯然的,年輕一代的工作表現(xiàn),讓企業(yè)主管頗為頭痛。而根據(jù)最新的一份訪問一千零一十三位公司人力資源主管的研究調(diào)查結(jié)果表明,主管們認為年輕員工的劣勢特質(zhì)依序為“流動率高”、“罵不得”、“敬業(yè)精神差”以及“不能吃苦耐勞”。而如果去問這些年輕的職場生力軍,他們往往覺得自己很是委屈:“又沒有人教我們該怎么做,怎會曉得什么才是受喜歡的工作態(tài)度呢?”這話也有道理,既然如此,就讓我們從EQ的角度,來聊e世代該有的工作PDA吧!

  P(politeness):禮貌

  首先得學的是禮貌——寧可過分有禮,也不輕易失禮:在職場里,每個人的心中都有著“被尊重”的情緒需求,因此提醒身為菜鳥的你,千萬別自作主張,把公司每個人都當成自己的同伴。在應對進退之間,請收起你“Hey man,what’s up”這種想與對方稱兄道弟、打成一片的念頭,而該把對方當成是長官及前輩,在互動時要讓對方覺得備受尊重。有道是禮多人不怪,剛開始寧可過分有禮,也萬萬別胡亂失禮。還是不明白失禮和有禮間的差別嗎?下面所列出的常見句型,希望對你會有幫助:

  失禮的句子:

  “你剛剛說什么?”

  “你們要什么東西?”

  “那封mail我有收到。”

  有禮的句子:

  “是不是方便請您再說一次?”

  “請問貴公司(貴單位)需要哪些助?”

  “我已已收到您的mail了,非常謝謝您!

  另外,e世代有著不說‘對不起’的怪毛病,高EQ的你如果能展現(xiàn)適時為事情和對方的心情道歉的誠意,一定會讓你更討人喜歡。

  例如,主管說:“不是告訴你這么做不好了嗎?怎么你還犯錯呢?”

  失禮的回話:“喔!”

  有禮的回話:“很抱歉,我這次沒做好,讓您這么擔心(生氣),我會立刻改進的!

 。埵,而非告知:要讓他人覺得受到重視,最漂亮的溝通方式之一就是,把決定權(quán)留給對方。也就是說,身為菜鳥的你,千萬別說起話來像是在通知對方,而應該是請求對方的許可。

  例如,想跟上司請假時,

  告知的說法:“老板,我今天不能來上班,要請假一天!”

  聽者的感覺:“你以為你是誰呀?有沒有搞錯啊,我才是決定你可不可以請假的人!”

  請示的說法:“老板,真抱歉我今天臨時有XX事,因此不曉得您是不是方便準我請一天事假呢?”

  聽者的感覺:“知道跟我請示就對了,看你態(tài)度還不錯,我就盡量幫忙吧!”

  另外,想向上司提出不同的想法時,

  告知的說法:“我希望您能從另一個角度來考慮!”

  聽者的感覺:“你是誰呀?有什么資格‘希望’我做任何事!”

  請示的說法:“我有另一個想法,請您指教,不知您覺得這個意見有沒有不成熟之處?”

  聽者的感覺:“跟我請教就對啦,姜是老的辣,讓我來研究研究!”

 。模―ecision):決定

  接下來,就得練練做決定的功夫。決定事情的輕重緩急:做決定的能力,會大大影響你我工作的成效,也往往牽引出不同的人生境遇。因此一進入職場,你就得練出分辨事情輕重緩急的功力,排出事情處理的先后順序,才能有效規(guī)劃及控管工作進度。不假設(shè),多請教:萬一不了解手中工作的進行方式(這該怎么做)或是完成期限(這到底什么時候要交),要是你決定悶著頭自己來個“猜猜看”(大概是這樣吧),那可就大大不妙了。在美國工作時,我的第一位主管就給了我一個受用終身的建議:“Never assume,always ask!”(別假設(shè),永遠要問。)何況“不懂可問”是職場菜鳥的特權(quán),時常開口還能營造積極學習的形象。因此當你感到?jīng)]把握時,千萬別亂加猜測,而賭上工作成敗與自己前途。快快謙虛有禮向人請教:“很抱歉打擾您,對于這件工作,我有些不清楚的地方,是不是能請您給我一些指導?”既然問了,就得學會記住,否則再重復同樣問題,可就惹人煩厭了。

 。粒ˋction):行動力

  最后要發(fā)揮行動力了!不只完成任務(wù),更要完成工作:許多人認為只要把手中的任務(wù)(task)做完,就是盡責的表現(xiàn)。公司的主管們可不這么想,他們要的是把工作(job)做好。例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之內(nèi)e-mail出去給別人;對你而言,整理傳送文件的任務(wù)(task)是已經(jīng)完成了,對吧?然而主管真正在乎的,其實是對方是否如期收到了文件。萬一網(wǎng)絡(luò)有狀況,而對方苦等不著,那工作就不算做好。因此傳送之后,你立刻再用電話確認對方的確已收到,這才是完整盡職的做法。

  所以說起行動力的展現(xiàn),就是你不只該把自己的任務(wù)完成,更該想想這個任務(wù)要達成的工作目標為何;唯有確認目標也已達成,你的努力對公司才有價值可言。而這下你也該恍然大悟,原來“我已經(jīng)做好我的事,出狀況怎么能怪我”這般的說辭,其實是既站不住腳、又不討人喜歡的。(來源:張怡筠的情商俱樂部)

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