基本篇：

　　如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。

　　1. 頁(yè)眉部分 (Heading)

　　1)名字

　　·有7種寫(xiě)法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡(jiǎn)歷 中的名字寫(xiě)法，則是這一種：YANG LI。 ·大量中國(guó)人的英文 簡(jiǎn)歷 ，有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成 Wong，李寫(xiě)成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您 辦 護(hù)照 準(zhǔn)備 出國(guó) 時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。

　　·另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國(guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。

　　·名字用英文是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來(lái)都很方便。

　　·名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母 簡(jiǎn)稱(chēng)。 雙字名，也有四種寫(xiě)法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。

　　2)地址

　　·北京以后要寫(xiě)中國(guó)。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀!“但一個(gè)完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是 放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

　　3)聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號(hào)，如(86-10)。

　　·8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如 6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫(xiě)作格式的規(guī)定。 寫(xiě)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國(guó)際規(guī)范。

　　·號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào) ，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí) ，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識(shí) ，處處方便對(duì)方。

　　·國(guó)外很流行留言電話，有人為 找工作 ，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的 增多，愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。

　　·家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門(mén)了，朋友打來(lái)電話，回來(lái)時(shí) ，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話找你”。但沒(méi)有留下他的電話。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)： 一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫(xiě)留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話及寫(xiě)留言條;第二，務(wù)必?zé)?情對(duì)待每一個(gè)電話。

　　2. 教育背景 Education

　　1)時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

　　2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗。

　　3)信頭地名右對(duì)齊，首字母大寫(xiě)。 地名后一定寫(xiě)中國(guó)。例如，海口(Haikou)的拼寫(xiě)與日本北海道(Hokaido)的拼寫(xiě)很相近。讀 簡(jiǎn)歷 的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家。可能你出過(guò)國(guó)，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國(guó)名，大家也意識(shí)不到。總之是造成了一些 不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻�不知道這些城市的老外，也很難對(duì)它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過(guò)多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫(xiě)，這樣就騰出地兒了。

　　4)學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開(kāi)頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷 名稱(chēng)放在最前。

　　5)社會(huì)工作 擔(dān)任班干部　只寫(xiě)職務(wù)就可以了，參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名， 如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)“。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫(xiě) 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。順便講一下幾個(gè)職稱(chēng)的譯法：

　　·班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用 Monitor，但國(guó)外常見(jiàn)的是 Class President，這樣顯得更國(guó)際 化。

　　·團(tuán)支部書(shū)記。用 Secretary 也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī) 構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書(shū) 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫(xiě)了President，當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。

　　·副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President 是最合適的，在國(guó)外也很常見(jiàn)。

　　6)獎(jiǎng)學(xué)金　一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見(jiàn)學(xué)生簡(jiǎn)歷。

　　7)成績(jī)　如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻�排在五名之外，感覺(jué)您不是一個(gè)優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問(wèn)，讓你尷尬。

　　3. 個(gè)人資料(Personal)

　　1)名稱(chēng)有四種寫(xiě)法：

　　Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可 以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫(xiě)，這 在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側(cè)，也可居中。

　　2)語(yǔ)言有幾個(gè)層次。

　　Native speaker of 指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in 顯得更流利; English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng); Some knowledge of 會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在 面試 中，語(yǔ)言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。

　　3)電腦

　　中國(guó)人最?lèi)?ài)用“熟悉”(familiar)，無(wú)論中文還是 英文簡(jiǎn)歷 。 “熟悉”是一個(gè)很弱的 字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫(xiě)軟件名 。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4)資格證書(shū)

　　·最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地 翻譯 成 CPA，但全世界各國(guó)都有自己的 CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫(xiě)上國(guó)別，寫(xiě)明考取年份。

　　·有一些業(yè)余愛(ài)好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫(xiě)上，如鋼琴考級(jí)。

　　·TOEFL、 GRE 和 GMAT ，最好哪個(gè)都不寫(xiě)，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開(kāi)，如果他們知道您要 出國(guó) 的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無(wú)謂的跳板。但也有例外，如一些美國(guó)的大型咨詢(xún)公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類(lèi)學(xué)校 招聘 應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst(級(jí)別相當(dāng) 于科員)，三年之后自動(dòng)期滿，一般都會(huì)去美國(guó)讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間，利用業(yè)余時(shí)間去聽(tīng)課了。要知道，這類(lèi)公司每周平均要工作100小時(shí)左右。

　　5)愛(ài)好與特長(zhǎng)

　　·寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫(xiě)， 面試 人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè) 面試 之后，有些 招聘 人員愛(ài)聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng) ，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。

　　·只寫(xiě)兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話， 您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。

　　·不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。 如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上 travel 是非常有利的 ;有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對(duì)于象秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。

　　進(jìn)階篇：

　　簡(jiǎn)歷必勝7大招：

　　一、工作經(jīng)驗(yàn)是核心

　　人事經(jīng)理在查看簡(jiǎn)歷時(shí)，最感興趣的是你的工作經(jīng)驗(yàn)。在填寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，一定要在描述工作經(jīng)驗(yàn)上多花些功夫，要盡量詳細(xì)描述你的工作內(nèi)容和職責(zé)。

　　二、“自我評(píng)價(jià)”要搶眼

　　據(jù)調(diào)查，人事經(jīng)理在瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)首先看的就是你的自我評(píng)價(jià)，出色的自我評(píng)價(jià)能使你的簡(jiǎn)歷在眾多背景類(lèi)似的簡(jiǎn)歷中脫穎而出。當(dāng)然你應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明你最大的優(yōu)勢(shì)是什么，比如“5年出色的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，業(yè)績(jī)過(guò)千萬(wàn)”等等，而避免使用一些空洞、老套的話。

　　三、專(zhuān)業(yè)技能要具體

　　如果你是IT人才，當(dāng)你描述項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一定要將該項(xiàng)目的軟、硬件環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具寫(xiě)清楚，并請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述您在該項(xiàng)目中的具體職責(zé)。如果你是高級(jí)人才，業(yè)績(jī)能充分證明你的能力和價(jià)值，請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你取得的業(yè)績(jī)的具體內(nèi)容。

　　四、留下多種聯(lián)系方式

　　如果一個(gè)很好的面試機(jī)會(huì)出現(xiàn)的時(shí)候，卻因無(wú)法與你聯(lián)系而錯(cuò)失良機(jī)，這會(huì)是多么遺憾啊。所以，在填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)方式時(shí)，請(qǐng)務(wù)必填上電話、手機(jī)、BP機(jī)等信息，以便招聘單位在第一時(shí)間內(nèi)能與你取得聯(lián)系;而且一旦你的聯(lián)系方式有變化，應(yīng)立即上網(wǎng)更新。

　　五、簡(jiǎn)歷填寫(xiě)要規(guī)范

　　當(dāng)你在填寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，像項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、證書(shū)等信息應(yīng)填寫(xiě)在相應(yīng)欄目中。對(duì)于有供選項(xiàng)的欄目，如專(zhuān)業(yè)、職能等，應(yīng)盡量從選項(xiàng)中選擇，如無(wú)完全一致的，也可以選擇較接近的內(nèi)容。這樣，招聘企業(yè)在搜索與你的情況較接近的人才時(shí)，你的簡(jiǎn)歷就會(huì)有更多被搜索和瀏覽的機(jī)會(huì)。

　　六、英文簡(jiǎn)歷別忘了

　　許多外資、合資企業(yè)在招聘時(shí)，要求應(yīng)聘者提供英文簡(jiǎn)歷，同時(shí)有越來(lái)越多的公司開(kāi)始注重應(yīng)聘者的外語(yǔ)能力。如果你有意于外資、合資企業(yè)的職位，請(qǐng)不要忘了同時(shí)將你的英文簡(jiǎn)歷填寫(xiě)完整。這能使你的簡(jiǎn)歷更具專(zhuān)業(yè)性和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　七、常上網(wǎng)更新簡(jiǎn)歷

　　最新最完整的簡(jiǎn)歷是人事經(jīng)理較為關(guān)注的，他們一般是按照簡(jiǎn)歷的完整程度及更新的時(shí)間順序進(jìn)行的。也就是說(shuō)你的簡(jiǎn)歷填寫(xiě)得越完整，更新得越勤快，你被人事經(jīng)理搜索到的機(jī)會(huì)就越多。

　　畫(huà)龍點(diǎn)睛篇：

　　1、簡(jiǎn)歷的最基本要求內(nèi)容全面：在收到簡(jiǎn)歷的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有一些簡(jiǎn)歷很簡(jiǎn)單，只有短短的內(nèi)容。此種簡(jiǎn)歷在投的時(shí)候其實(shí)大大減少了被通過(guò)的機(jī)會(huì)。通常人事部門(mén)在查看的時(shí)候，會(huì)根據(jù)應(yīng)聘者的情況和工作內(nèi)容判斷是否符合公司職位的要求，如果過(guò)于簡(jiǎn)單，一是說(shuō)明本人工作和其他的經(jīng)歷不豐富，二是本人的表達(dá)能力和遇事思考能力不夠全面，就是對(duì)自己過(guò)去的工作沒(méi)太大的認(rèn)識(shí)，或許過(guò)去的工作完全就是簡(jiǎn)單的不能再簡(jiǎn)單的瑣事，沒(méi)有太大的意義。

　　2、照片：通常簡(jiǎn)歷上面放照片的人還是較少的，但本人反感放照片的兩種情況：一是放的照片是用電腦攝像頭拍攝的，通常此類(lèi)照片比較不清楚，拍的效果不好。照片放上去是極大的欠考慮。二是太過(guò)的藝術(shù)照：用人單位看人不是要看藝術(shù)照的，通常藝術(shù)照跟本人實(shí)際有點(diǎn)不相符，所以沒(méi)太大的用處。

　　3、電話號(hào)碼不正確或關(guān)機(jī)或根本沒(méi)人接：此類(lèi)應(yīng)聘者根本就沒(méi)把應(yīng)聘當(dāng)成一回事，根本不重視機(jī)會(huì)，浪費(fèi)雙方時(shí)間。

　　4、以附件形式發(fā)送：在病毒肆虐的時(shí)代，最好不要以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，HR害怕電腦感染病毒，有時(shí)不會(huì)打開(kāi)此類(lèi)簡(jiǎn)歷，直接刪掉。

　　5、培訓(xùn)：參加過(guò)的培訓(xùn)也是用人單位看的一個(gè)重點(diǎn)，培訓(xùn)內(nèi)容可以是駕駛，專(zhuān)業(yè)稱(chēng)職，專(zhuān)業(yè)等級(jí)，甚至是外面參加的課程班，總之需要有一些內(nèi)容，并且有簡(jiǎn)單的培訓(xùn)內(nèi)容介紹;6、要有針對(duì)性投遞簡(jiǎn)歷：不能在投遞每家公司的簡(jiǎn)歷時(shí)都用一模一樣的內(nèi)容。可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)公司招聘要求和側(cè)重點(diǎn)做一點(diǎn)修改，以增加簡(jiǎn)歷通過(guò)的機(jī)會(huì)。

　　7、求職目標(biāo)不宜過(guò)多：在求職前需要確定自己的求職目標(biāo)崗位。如果想應(yīng)聘主管或經(jīng)理職位。則不要將助理職位一并寫(xiě)上。以免給人一種“只要有工作，做什么都可以”的感覺(jué)。當(dāng)然也可以運(yùn)用第六條，根據(jù)公司的職位做一下有針對(duì)性的崗位應(yīng)聘。

　　8、簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)短：簡(jiǎn)歷內(nèi)容以?xún)身?yè)A4紙以?xún)?nèi)為宜，大體上以10秒看完時(shí)間為佳。字體的大小和整體效果要美觀。簡(jiǎn)單明了。

　　9、傳統(tǒng)信件的投遞效果會(huì)更佳：通過(guò)E-mail和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過(guò)郵件要少。此外，可能有部分的電子簡(jiǎn)歷由于或其他問(wèn)題沒(méi)有被HR看到。因此，可以使用傳統(tǒng)信件以增加被查看的機(jī)率。除非招聘單位有明確表示的。

　　10、最重要一點(diǎn)簡(jiǎn)歷必須真實(shí)：在人力資源成本逐漸加大的今天，尤其是新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，用人單位對(duì)應(yīng)聘人員的背景會(huì)格外關(guān)注，并做背景調(diào)查，以增加招聘的質(zhì)量，減少人員不合適辭退等帶來(lái)的賠償問(wèn)題。所以在簡(jiǎn)歷中最好注明離職原因，證明人等信息，并保證真實(shí)性，以增加應(yīng)聘的效率。（來(lái)源：牛津管理評(píng)論）