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業界支招鞋服企業如何做好食堂管理?

2012-11-07 10:03:42 來源:東南早報 中國鞋網 http://www.gdxystc.com/

  業界支招鞋服企業如何做好食堂管理?

  【中國鞋網-行業新聞】“除了宿舍之外,有沒有食堂也是我找工作時必需考慮的一個問題。”在泉州某工業區上班的小方如是反映,“平日吃住都在公司里,食堂的好壞,直接關系到健康問題。所以如果一家企業的食堂太糟糕,我寧愿換家公司。”

  有調查數據顯示,在有食堂的企業中,近八成的員工在食堂就餐。這是一個龐大的數字,須知泉州的民營企業多達20萬家。小方的話,無疑折射出了大多數企業員工的心聲。

  一個企業能否留住員工,關鍵要看能否給員工帶來安全感和歸宿感。衣食住行等方面都能體現出一個企業對于員工的關懷,而飲食無疑更為直接和重要。現在越來越多的企業選擇自己做食堂,一方面要關懷員工健康,另一方面還需要控制成本。怎樣才能把企業食堂做好,抓住員工的胃,留住員工的心?本期精英會聚焦這個話題。

  觀點1:食堂管理事無巨細

  卡丁兒童用品有限公司董事長黃炳南認為,經營食堂和管理企業有眾多的相似之處:識人用人、到位管理、充裕的資金投入。“企業食堂的存在能滿足員工的基本需求,從而更好地留住人才,讓他們更好地投入工作。”他認為,經營食堂是一件很有挑戰性的事,其中有三個因素的影響尤為重要。

  黃炳南認為,首先是食堂需要的人才。企業經營食堂應該視不同的階段和不同規模聘請相應的人才。“如,十來人吃飯的時候,只要聘請一兩個手藝不錯的阿姨;百來個員工就餐,就要開始有明確的分工并在監管上加大力度;而隨著就餐人員規模的擴大,食堂在預算、采購、現場操作等環節都要有懂行的熟練人員操作。”他說。

  其次要管理到位。這涉及成本的管控和員工的管理。食堂員工的管理,必須考核一個人的人品,如采購,找一個值得信任的人特別重要。對于員工其他方面的管理,企業也需要通過嚴格的監督程序來保證相應工作的落實。

  再次,企業還需要根據自身情況采用合理的食堂經營管理方式。經營食堂需要大筆的投入,企業的效益好了,資金充裕了,食堂的運作會更有余地。最直接的體現,就是在食材方面增加預算能很好地提高員工的伙食質量。另外,老板的心胸特別重要,他們是否舍得投入,是食堂能否經營得好的前提條件。

  觀點2:因地制宜執行補貼

  天宇化纖副總經理黃清發說,企業自辦食堂時,公司有一個原則——非盈利,盡量尋求收支平衡,不存在什么效益問題。“伙食補貼要看企業老板的慷慨程度,我們企業是全額補貼,而有的企業是部分補貼。大部分勞動密集型企業都只有部分補貼,因為人多,全包成本太高。”他說,另外還要看這家企業的整體福利水平和外部同行的勞動力市場情況。如果企業的薪酬福利水平沒有吸引力,那就很容易陷入招工難、留人難的困境。

  “自2010年底開始,公司給每個員工一個月的伙食補貼為330元,此后通過對員工的無記名調查,確定是否需要提高,并在每一年都做一次相應調整。”黃清發說,公司自營食堂能保證盈虧平衡,得益于采購環節上的管理到位。尤其是在采購人員的選擇上,找對了人,食堂在食材的質量和費用支出方面就不會輕易出現問題或者虧空,成本能很好地管控。

  觀點3 :及時公開成本投入

  寶樹包袋行政經理倪少成介紹說,公司在食堂運作方面,采購人員由在公司待了20余年的老員工擔任,熟悉整個流程而且能信任;大宗食材則由供應商提供;飯菜為自選快餐,刷卡消費。

  他認為,企業自辦的食堂,經營目的是以“為員工服務”為宗旨的,它是公司員工的一種福利,不以盈利為目的。“如果企業效益好,將會投入更多的資金用于公司食堂,從而有效控制價格,能很好地減輕員工生活負擔。當然,如果企業經營效益一般的話,就會考慮減少對食堂的資金投入,讓食堂通過自己的經營,爭取做到收支平衡。”他說。

  倪少成表示,企業食堂既然作為員工福利的一部分,應該公開相關數據讓員工知曉企業為食堂所做的人力、物力、資金等成本的投入,贏得員工的認同。


  觀點4 :精細管理杜絕浪費

  特步后勤保障部經理周林鋒介紹說,特步在企業食堂管理方面的宗旨是:科學化、精細化。“在成本管控方面,比如采購,我們以公司給員工的包餐標準來進行采購,采購渠道采取多個供應商考核競爭制度,由于公司規模大,采購分量也大,所以在價格方面有優勢。”他說,在食材驗收方面,特步采取三方驗收的方式,主廚、廚師、總務,三管齊下保證食品質量和食材安全。食材的驗收讓食材價格優惠,質量卻不打折扣。

  周林鋒表示,特步通過精細化的管理,嚴格控制浪費現象。“我們分五步走,一是有嚴格的報餐流程,員工提前一個月報餐,通過電子系統控制,到指定截止日期由相關負責人統計好用餐人數交給食堂,為采購提供憑據。第二步,通過員工刷卡消費的情況,每天都統計出用餐人數,刷卡量一旦出現較大的出入時,就通過餐盤數量來確定用餐人數,以此得到更翔實的第一手數據,通過這樣的辦法來獲得短期內采購的依據,進一步防止浪費。”他表示,第三步是在食材粗加工環節,由食堂的管理人員現場監督,大大降低工作人員在加工過程的食材損耗,比如隨意掐頭去尾,切割方法隨意、不當等,這樣可以節省3%—8%的成本。

  “第四步,在烹飪環節,嚴格考核廚師,對進菜量和出菜量進行稱重對比,控制在一定比例內。在調味品方面,用量的多少,也會有相關的數據出來進行量化的管理,以減少不必要的浪費。”他說,最后一步是對剩飯剩菜稱重,并把它作為廚師手藝的一個考核,以及飯菜質量好壞的一個評估標準,剩飯的重量一旦和平常差距太大就著手尋找原因并整改。

  小調查:員工眼中的食堂

  隨著生活水平的不斷提高和企業的不斷壯大,企業食堂的重要性越顯突出。然而企業在食堂經營過程中,也面臨著諸多問題,如成本、服務、衛生、營養和員工滿意度等等。為此,泉州市經理人協會組織走訪了泉州的12家企業,做了一次小范圍的問卷調查。本次調查向企業員工發放總計250份問卷,其中回收的有效數據為187份,調查結果如下:

  A.用餐環境:有56%的員工表示企業食堂整體環境不錯,舒適干凈;40%的員工覺得打飯速度太慢,環境太擁擠,找個位置都難;另有4%的員工覺得現金支付不衛生又麻煩。

  B.飯菜口味:有56%的員工覺得飯菜口味不錯,挺適應的;24%的員工則認為口味一般,有待提高;而20%的員工認為菜式單一,吃久了就膩味了。

  C.營養價值:24%的員工覺得營養價值挺高;68%的員工認為營養價值一般,馬馬虎虎;而8%的員工覺得飯菜沒什么營養,有待改善。

  D.飯菜價格:有32%的員工覺得便宜實惠;32%的員工認為價格一般;24%的員工表示價格偏高;另有12%的員工是企業包吃。

  E.衛生:64%的員工表示沒發現過什么問題,干凈衛生;36%的人在吃飯時發現過異物。

  F.服務:食堂工作人員的服務得到大部分員工的認可,有92%的員工覺得食堂工作人員和善可親,服務很舒心;8%的員工覺得態度也挺好的,“就是有時候打飯時,經常沒聽取我的合理要求”。

  泉企的幾種食堂模式

  在食堂運作方面,泉州市經理人協會的小范圍問卷調查顯示,泉州的企業食堂目前主要有以下幾種經營模式。

  A.自辦大中型食堂:就餐人數達到1500人以上,占員工總人數的84%。食堂員工構架為總務1人、廚師4—5人、采購1人,其他的包括幫廚、服務員、洗碗清潔人員等,總計20人左右。食堂年運營投入近100多萬元,包括食堂水電、員工工資、食材采購費用等幾大項。

  菜式按當季時蔬固定20來樣,每周翻新輪流,由后勤主管安排,采購按每天需求采買。食材費用由行政部月結,大宗用量的如米糧、食用油、佐料等有供應商直接發貨,行政部結算。

  B.自辦中型食堂:就餐人數為300—500人,占員工總數的75%。食堂面積1200平方米,廚師2人,幫廚2人,其他1人,食堂每年投入50萬元。菜式按當季時蔬固定十幾樣,每周翻新輪流,由廚師安排,食堂自行采購。總務直接管理食堂的日常經營工作。原材料、輔料通過前期的準備工作,由指定的供應商進行供貨。行政部不定期派人到市場進行物價核實,以便及時有效地進行運營成本控制。

  C.對外承包的小型食堂:就餐人數為150人左右,占員工總數的大部分。食堂面積300多平方米,職工3人:廚師2人,屬于夫妻檔,對外聘請幫工1人。公司要保證食堂有盈利空間,對其免水電費,并在對其進行菜價控制的時候,進行相應補貼。公司行政部起監督作用。采購方面由承包者根據平均就餐人數自行采買把控,行政部方面會在菜式和飲食改善方面提一些要求,做相應調整。

  D.自辦小型食堂:食堂就餐人數200人左右,幾乎占員工總數的100%,其中外賓就餐人數達就餐總數的20%(服務型企業)。食堂面積300平方米。職工4人:廚師1人,其他3人,為公司聘請的一家人。采購方面,根據廚師建議,行政部會提前將下一周的菜單擬好,安排采購,方便預算避免浪費。大宗食用油糧有固定的供應商提供。

  E.租用型小食堂:和一飯店合作,費用分攤。合作者為公司的熟人,飯店為公司員工提供午飯和晚飯,油、米、面等材料由公司提供。場地押金、租金、水電費等按比例分攤。公司會有人時常去食堂查一下衛生和飯菜質量,不負責食堂員工的工資和日常事宜。

  員工就餐時一桌有8—10人。菜式一般為三菜一湯,量比較足。根據情況加菜加湯,并時常變換菜式。食堂晚上另行營業,用度與公司無關。(中國鞋網-最權威最專業的鞋業資訊中心)

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