韓都衣舍如何籌備雙十一?
今年恰逢第10個雙11,電商們早已多方籌備想要打贏這場“體驗”戰。然而數字只是一個符號,有溫度的是耀眼銷售額背后無數電商人的協調配合與辛苦付出。作為推動這場活動的幕后參與者,他們是怎樣體驗雙11的?
“雙11我們這個部門要是出現點問題,整個公司都得慌了。”面對小編,海芋(花名)笑著說。
他仍未消腫的眼皮和隱藏不住的疲態,就足以說明此言不虛。在“一切業務數據化”的韓都衣舍,在擁有“海量訂單”的雙11前夕,他們肩上的壓力是輕是重,也只有他們自己才知道。
海芋是韓都衣舍商業智能中心的一名經理。商業智能中心研發了全鏈路數字化系統包括商業智能集成系統、訂單處理系統、倉儲管理系統等系統,可以說是韓都衣舍實現數字化運營的“驅動器”,也是雙11體驗戰的制勝關鍵。
一個月以前,海芋組織了部門團隊團建,在飯桌上他同樣拋出一個笑話:“未來一個月大家可能要連續加班了。加班的‘草料’都已經給大家準備好了,這個雙11我保證大家每人至少胖三斤!”
之所以要提前在團隊內敲警鐘,是因為在調研業務部門需求后部門決定升級HBI雙11數據直播間,在之前系統的基礎上增加了多個數據維度,而且實現了銷售數據“秒級”實時更新,幫助業務部門及時進行決策提供數據參考。
與其說是團建,不如說是動員會。接下來,海芋和團隊成員每日平均工作時間超過12小時,持續了3個星期。
小編見到海芋的時候,數據直播間系統剛升級完成,進入測試和觀察階段。正因如此,他才得以松一口氣。
“將人工智能和數據化運營結合,是我們的工作,也是我們一直在努力的方向。面對即將到來的雙11,我們現在正在全力測試系統,希望用我們的辛苦付出為雙11護航。”
相比海芋,商業智能中心另一位經理川連肩上的擔子也著實不輕。雙11期間韓都衣舍處理業務量最多的HOMS(韓都衣舍訂單處理系統)和HWMS(韓都衣舍倉儲管理系統)都交由他維護。
從2014年開始,每年雙11川連都會到韓都衣舍儲運中心“駐點”做網絡支援。待雙11零時一到,HOMS系統獲取的訂單就會傳到HWMS系統上,川連帶領七八位同事伺服在左右,一旦系統出現問題需要第一時間修復。
此前的雙11,系統就和他們開了一個不大不小的玩笑:訂單處理速度突然下降!盡管從發現問題到解決問題用時不足10分鐘,但還是讓川連和他的團隊“驚出一身冷汗”。
“可以說,在平時這是一個可以完全忽略的問題。”川連說,但雙11這一天,系統需要處理海量的訂單。在訂單高峰時段,一個訂單哪怕只延遲0.001秒,運行一個小時后都有可能出現兩分鐘的遲滯。
“畢竟,訂單處理的整個流程上都在爭分奪秒,幾分鐘的延遲就足以讓儲運中轉倉的貨品堆積成山。”川連說,盡管他們在第一時間就解決了問題,但后續的運營中,他們幾乎是全程盯著,不敢有絲毫的大意。
“當時幾乎沒有睡覺的時間,精力全都放在系統上。實在困得不行就到機房,在地上躺下就睡。”川連說,每天睡眠時間不超過3小時,一直持續到雙11的貨物全部發完。
隨著韓都衣舍不斷升級系統,發貨時間也不斷縮短。2017年雙11韓都衣舍僅用3天時間便將200萬件商品全數發出。
有了多年參加雙11的經驗,加之對現場體驗的要求不斷提高。每年3~4月份,川連和他的團隊就已經開始籌備雙11。8月份開始收集客服中心、營銷中心以及儲運中心等部門的業務建議,進行針對性地系統升級,以滿足業務部門的需求。
目前,川連和團隊正在進行雙11前大量的系統壓力測試,提前預想各種可能發生的問題,解決預案已經多的數不清。
“理論上說,最近幾年我們完全可以從容地品著咖啡過雙11。但事實上內心還是有一絲壓力,畢竟這是雙11,系統需要承受高強度、高節奏的運營。更何況,韓都衣舍雙11的交易體量每年都在增長。”川連說,“但反過來講,雙11實際上是用最大的運營強度來測試我們的系統。一年的付出在這一刻‘驗收’,心里還是十分期待。”川連說。
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