【中國鞋網(wǎng)-人力資源】在 60 后 70 后領(lǐng)導(dǎo)的眼里,80 后 90 后的員工不愛開口,不做反應(yīng),工作態(tài)度很成問題。可冤屈的 80 后 90 后自己明白,工作累得像老黃牛,領(lǐng)導(dǎo)卻一點都不知道!因為從小不喜歡發(fā)言、講演和當(dāng)眾講話,缺乏語言表達能力的培訓(xùn),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)總覺得你不會拿捏工作態(tài)度。這讓眾多被貼上“說話不著調(diào)” 的標(biāo)簽的努力小青年們,何處訴冤屈?
光把工作本身做好還不夠,還要學(xué)會向上司恰到好處地展示。匯報工作不是炫耀工作業(yè)績,而是與領(lǐng)導(dǎo)“交心” 的一個重要途徑。
平民百姓不靠拼爹只能拼自己。那除了做拼命低頭工作的“孺子牛”,是否還有其他選擇?比如同樣認真工作到常向上司請示匯報的“望天猴”?
有很多老板在家不放心, 出門在外不放心,就是因為自己的下屬不懂得匯報工作,讓他很心焦。追隨松下幸之助 30 年的江口克彥在《我在松下三十年— 上司的哲學(xué)下屬的哲學(xué)》中曾經(jīng)專門談到過這個問題。他認為 :“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度......如果沒有得到反饋, 以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道,雖然只是一個簡單的匯報,卻能讓你得到上司的肯定。”
匯報之前 :以老板的姿態(tài)把工作做到位
“無論我怎么做,他老人家都覺得不好,真是個難剃的頭。”很多員工從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來后都悻悻然地如此抱怨。事實上,為了完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的差事, 他們也確實做了很多工作,相當(dāng)賣力, 怎么就不討巧呢?
其實,若你在進門之前能換位思考一下,以老板的姿態(tài)要求自己,這樣的抱怨你就說不出口了。
你和老板存在分歧的根源在于你們所站的高度和角度不同,老板著眼于全局,全盤考慮,而員工往往著眼于本職崗位,考慮到個人或本部門的利益,鮮有人第一反應(yīng)就站在全局利益上統(tǒng)籌規(guī)劃。所以你以為你做得很好了,是站在你個人或部門的角度來看很好了,但站在全局的高度審視,你做得還遠遠不夠。
“老板心態(tài)”會要求你這樣作為 :
●不計較延長工作時間
●行動在老板前面
●時刻勉勵自己
匯報時機 :給上司畫張“心理周期圖”
除了極個別素質(zhì)異常深厚的領(lǐng)導(dǎo)外,大部分的領(lǐng)導(dǎo)者都會有周期性的情緒表現(xiàn)— 與人的生理周期一樣,上司情緒高低、好壞往往也是有跡可循的,呈現(xiàn)出一種周而復(fù)始的曲線。下屬了解上司這種情緒周期,可以知道在什么時候、什么語境下提出什么意見或溝通什么樣的問題是最有效的。
加拿大心理學(xué)家、麥吉爾大學(xué)教授德比·莫斯考維茨曾做過一個有趣的研究,根據(jù)人一周的行為規(guī)律畫出了一幅一周工作節(jié)律圖,她認為,人的一周是有規(guī)律性的。周一到周五,工作節(jié)律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛, 態(tài)度和行為比較激進 ;一周的后半部分, 人的精力逐漸下降,卻也更易通融。
這一規(guī)律同樣適用于你的上司,你要根據(jù)他一星期內(nèi)的生理節(jié)律行事，才能少碰壁。
星期一——工作成堆，非誠勿擾
星期二——是匯報計劃的好時間
星期三——超人總動員，領(lǐng)導(dǎo)心很煩
星期四——“黎明前的黑暗”領(lǐng)導(dǎo)易妥協(xié)
星期五——最奇妙的溝通時機
匯報技巧：帶好解決方案
“我挺注意匯報工作的,可是每次都被上司痛斥一頓,說我只會給他添亂找麻煩。
你想知道為什么這些人嘴里的“匯報”反而成為上司眼里的“添亂找麻煩” 嗎?那你就要分清“討教”和“匯報” 的區(qū)別。
簡單地說,討教的公式是 :您告訴我該怎么做?而匯報的公式則是 :我這樣做您同意嗎?
很多人喜歡向上司討教工作,而不喜歡向上司匯報工作,這是因為不論我們遇到什么樣的問題和困難,都可以用一句“您認為這個問題應(yīng)該怎么辦”來輕松搞定。但這卻是一個容易惹惱上司, 且自討沒趣的辦法。
這實際上是把“上下關(guān)系”顛倒過來了,不是上司在給下屬安排工作,而是下屬在給上司安排工作。這樣的下屬不僅對上司無用,反而會給上司帶來無謂的麻煩。上司要我們做什么?上司需要我們能夠解決存在的問題,而不是僅僅把問題羅列出來。這種自作聰明的做法必然會遭到上司的討厭和反對,最終只能是自欺欺人。
實際上，上司和下屬是一種需要與被需要的關(guān)系,作為下屬要想收獲自己“被需要”的價值感和成就感，就要讓自己成為問題的克星, 而不是問題的推手。
1、一分鐘匯報法則
●放棄客套話、口頭禪和抱?怨
●用適當(dāng)?shù)姆绞匠礋釄觯珖婪馈案呙芏取?
●學(xué)習(xí)時間的“密度感”,平時多訓(xùn)練自己對一分鐘的時長感受
2、職場新人最好每日一報
KPT(Keputo)是來日本的一種工作記錄方法,已在很多地區(qū)被接受成為工作匯報的模板。 KPT 由三個部分組成,既能充分體現(xiàn)你當(dāng)前的工作狀態(tài),又能層次分明地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞工作困難與你的工作能力。
● Keep :當(dāng)前你正在做的事務(wù)或項目的正常描述
● Problem :你今日所遇到的問題
● Try :你明天準(zhǔn)備要嘗試的解決方案
3、“討教”和“匯報”的區(qū)分
●能不討教,則不討教
好的下屬必然是討教少匯報多。首先我們要清楚什么樣的事需要請示討教,什么樣的事不需要,能自己做主的要自己做主,這是一個優(yōu)秀下屬的基本要求。威廉·翁肯和唐納德·沃斯在《誰背上了猴子》這篇文章中曾經(jīng)把下屬的主動性分為五個層次,其中“自己主動行事,然后定期匯報” 是最高層次的主動性。
實際上,有許多工作是我們職責(zé)范圍內(nèi)的事,需要我們獨立做出決策并組織實施,我們只需要把工作完成后向上司做出匯報而已。主動性高的下屬往往討教請示少而匯報多,主動性差的下屬往往是討教請示多而匯報少。
●至少要有三個方案
好的下屬手里往往會有 3 個解決方案。如果我們需要就某一項工作先行請示而后行動的時候,我們必須要有自己的想法和方案,而且至少要有 3 個方案 :最可行的方案、最大膽的方案和最可能失敗的方案。而且,對每個方案都要進行利弊分析。當(dāng)上司征求你的意見時,你要能夠提出哪一個方案是可以優(yōu)先考慮的方案,哪一個是不得已而為之的方案等等。
●方向要正,方法要奇
好的方案一定是守正出奇的。要體現(xiàn)組織的價值追求,體現(xiàn)上司的目標(biāo)和要求。不能執(zhí)拗于自我的想法和目標(biāo),要與上司在方向和目標(biāo)上保持一致,“守正”是基本的原則。不能上司提出向東,我們卻提出向西,與上司的方向和目標(biāo)背道而馳。
達成目標(biāo)的方法和途徑是可以變的, 要有創(chuàng)意,能夠有效地解決問題,能夠超越上司的期望和要求。我們會發(fā)現(xiàn)同一件事有的人做的好,有的人做的不好,為什么呢?就在于你的方法是不是“出奇”,你有沒有別人想不到的方法,也就是俗稱的“好點子”。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)
