在求職企業求才的過程中，一份履歷自傳資料，往往是求職者與企業彼此接觸的第一步，求職者透過履歷自傳自我介紹，傳達工作意愿；企業則經由履歷自傳上的各項資料，初步評估求職者的能力、工作條件要求等，決定是否再行進一步的面談。對求職者而言，履歷自傳就是一個敲門的工具，如何掌握其各項功能（履歷表格式），凸顯自己的工作能力與專業，獲得企業青睞，爭取出線機會，則是求職者踏出第一步的考驗。
具體表現自我特色
工欲善其事，必先利其事。求職者撰寫履歷自傳的第一步，便是挑選一份適合自己工作使用的格式，配合企業與工作需求的特性，及表現自我專長的需要，充份運用履歷表的各項格式。
個人資料、教育程度、家庭狀況及個人的嗜好、志趣、應征工作等有關個人的個項背景資料，都是求職者首先須交待清楚的部分，有助于企業在最短的時間內，對個人有一概略性的了解。接下來比較重要的內容，包括工作經驗、社團經驗、希望待遇、語文等其它專業能力及自傳，求職者廣泛搜集相關資料后，再對自我及企業需求做一番評估，填寫清楚。其中，求職者的工作專長、經歷與興趣、個性等，都是企業評估是否適用的重要指針。新鮮人最主要便是將自己的科系背景及社團經歷，做詳細的介紹，再配合其它輔助的工作專長，盡量將自己適任工作的特色表現出來。對轉職者，也就是有其它工作經驗者來說，具體表現自己的工作經驗及能力，是最重要的步驟。除說明自己“能做什么”外，將過去所完成各項專業方面的工作經歷，以條列方式簡單明了地一一列出，都是企業相當注重的焦點。
總體來說，求職者交待各項資料必須掌握“要而不繁”的要領，任何相關資料都不能遺漏，履歷表上的各項數據域最好都能填上資料，不要留白，以免顯得突兀或誠意不夠。填寫學經歷資料時，應按照時間順序，由近往遠依序排出。“具體”也是另一個撰寫履歷自傳的原則，如能因應企業或工作的需要，適度地表現出自己的特色，是最好不過了。
先做市場調查
寫或不寫？多少才合理？經常構成求職者填寫待遇欄時的矛盾情結。不過，大體上，待遇問題都是在面談后，企業才會是出討論，履歷表上的數字，頂多提供參考而已。但不可諱言地，也有企業以待遇要求標準，評估求職者是否適用或進行面談的依據，所以填寫之前，切忌草率行事，或任意而為，最穩當的做法，還是多做市場調查，同時，對自我的能力與需要，做一番更徹底的衡量。
“依公司規定”或“照一般市場行情”的寫法，可能是最保險的方法，不過，可能只適用一般有制度的公司，或初踏入社會新鮮人，否則略嫌籠統。如果要填寫適當的待遇數字出來，是又是一番學問了。
待遇高低，相關的評估因素很多，原則上有四點：個人的能力、企業的業務內容、社會經濟的趨勢及市場的供需等。沒有任何工作經驗的新鮮人，或從事基層行政工作者，其核薪大抵有一定的方式與標準可循，只要做簡單的市場調查不難得出一個結論。如就業情報針對80年畢業的大專青年所做的“社會新鮮人就業意向調查”，專科畢業生希望的待遇是1800－2100元，大學程度者是2100－2400元，這是一個可供參考的數據。而一般中大型企業對新鮮人的起薪約高于上述水準2000-7000元不等。男性畢業生在服完兵役后，起薪較同學歷的女性畢業生高約10%－20%。
工作的性質與市場的供需，往往也是左右待遇差異的關鍵。技術與專業性工作起薪較高，業務工作可能起薪偏低，但傭、獎金相當優渥。以企業的立場，大都期望求職者能提出符合市場行情的待遇要求。除了解行業一般的敘薪標準外，求職者對本身能力的評估也很重要，如果擁有不錯學經歷背景與相關一工作經驗，也不妨大膽寫出，只要有足以令人信服的事實依據，企業仍是有雅量接受的。
對轉職者來說，轉職因素除變換工作環境或性質外，謀求更高的收入，往往是轉職的要素。依照現職的待遇再做適當的提高，是一般普遍的做法，但仍須兼顧同業的行情及企業可接受的程度。此外，可在履歷表或面談中，將要求的待遇做補充說明，讓企業更易于接受。
彈性的填寫方式，如（1600－2000元）或2000元以上）等，讓彼此有更大的協商余地，也較易被企業認同。一旦已掌握正確的情報，對自己的實力也有相當的把握，求職者不妨坦白寫出希望待遇，一方面讓企業明確自己的需求，增加印象；一方面也協助個人找到真正合適的工作環境，不致徒勞無功。
平實表現，長短適中
履歷表現的重頭戲——自傳的設計與撰寫，不可輕忽的部份。自傳的內容除簡單自我介紹外，最重要的，還是針對個人的工作專長、工作生涯計劃、自我期許等，做詳實的紀錄，將自己”推銷”給企業。雖然，自傳表達不外一述各項基本內容，但行文之間，表現的誠意、企圖心以及字跡、設計的先后次序與輕重緩急，卻非得運用一番巧思不可。符合企業環境的需要、呈現真實自我，則是撰寫自傳的主要精神。
寫自傳的首要原則，是以應征工作特性為表現重點，如應征業務代表，即應極力展現自己符合業務工作所需的開朗、干勁、耐力及人際等方面的特色，向企業表明自己真正勝任工作。
簡短的自傳表現，是大部份企業主管的基本要求，所以，字數以掌握在一千字以內為佳。一般來說，個人的家庭、求學等背景資料，不須著墨太多；應以表現個人的工作能力，未來發展及自我期許等較具發展性為主。字體工整、交代清楚、言之有物、敘事有條理等，都是撰寫自傳的要領。
不同于新鮮人在自傳表現上，以個人的學習與社團等經歷為重點，轉職者應以個人過去的工作表現與特別績效為主，凸顯自己的工作專長，最好能舉出一、二項完成工作任務及具代表性的經歷，以增加有利的機會。
除掌握平實、真實原則外，撰寫自傳應避免千篇一律的單調方式，適當地發揮個人寫作及組織的創造力與想象力，更可提高人事駐的深其印象。
敲開成功謀職大門
撰寫履歷自傳，以掌握資料的真實性與完整性為主，在直接向企業表明工作意愿外，最重要的是，說服企業接納與肯定自己的工作能力，進而爭取工作機會。而成功的履歷表，就是一份最有效的自我堆薦函，求職者應多揣摩各種撰寫的要訣，隨時調整履歷表的內容、格式、配合自己的成長與企業需求的轉變，設計一份最合時宜的履歷表，為自己敲開成功謀職大門！