為了推行政府辦公的電子化，促進政府部門的電子政務建設，提高政府在畢業(yè)生審批工作的效率，解決畢業(yè)生審批工作中辦理和等待時間長的問題，同時方便廣大用人單位和畢業(yè)生，SmartHR畢業(yè)生網上申報系統(tǒng)依據人事部門的規(guī)范和要求，結合畢業(yè)生分配審批的業(yè)務流程，幫助各級政府人事管理部門實現(xiàn)畢業(yè)生分配工作的網上辦公，從而使畢業(yè)生分配工作更加迅速、準確，推動畢業(yè)生審批工作的規(guī)范化、信息化。

SmartHR畢業(yè)生網上申報系統(tǒng)可以應用在各級政府畢業(yè)生管理部門，可向用人單位提供24小時全天候的網上申報服務，對符合要求的畢業(yè)生實行“即時審批”。同時系統(tǒng)應用先進的短信技術，改變原來由用人單位、學生被動上門咨詢審批結果的狀況，主動將審批結果通過手機短消息及時通知用人單位，主動送服務上門，系統(tǒng)還提供與大中專院校和公安機關戶政部門的信息共享及相關數(shù)據接口，開辟了一條畢業(yè)生網上一條龍服務的“綠色通道”。

主要功能

1、年度需求計劃
供用人單位申報每年度的畢業(yè)生需求計劃，功能包括年度需求計劃的新增、修改和上報。用人單位還可查詢本單位各年度和各專業(yè)的需求情況和撤消本單位已上報的需求計劃信息。

2、畢業(yè)生自薦
畢業(yè)生在網上進行個人資料的編輯，修改，供用人單位調用。

3、畢業(yè)生申報
用人單位進行畢業(yè)生申報信息的錄入（包括已錄入畢業(yè)生信息、生源、專業(yè)的調用），上報擬接收畢業(yè)生的各項信息以及檔案寄存單位信息。

4、待批畢業(yè)生
各用人單位上報的畢業(yè)生信息將進入本欄目，提供給人事局端審批。人事局端對這些信息進行擬批、批準和不批準，也可以對上報的信息進行批量審批。對于自動審批的信息，自動進入審批結果中。各用人單位在上報信息被審批前，可以撤消已上報的畢業(yè)生信息。

5、審批結果
人事局按照畢業(yè)生管理政策，對待批畢業(yè)生信息進行審批。用人單位在本欄目可以查詢畢業(yè)生的審批結果。如果批準接收，用人單位直接從網上打印《接收高等、中等院校畢業(yè)生就業(yè)審批表》和《大中專畢業(yè)生雙向選擇意向書》，并辦理簽章的手續(xù)。

人事局根據審批結果在網上辦理落戶和報到手續(xù)。
6、畢業(yè)生政策
動態(tài)發(fā)布實時的畢業(yè)生管理的最新政策、法規(guī)、辦法、規(guī)定等，供用人單位方便查詢。
7、咨詢欄
建立用人單位與人事局的實時網上信息溝通渠道，用人單位就有關于畢業(yè)生管理方面的問題或其他事宜，從網上直接咨詢，人事局相關人員實時地進行答復。對于常見的問題，將一并在網上發(fā)布，提供用人單位查詢。
8、用戶信息維護和代碼維護
用人單位初次注冊時，輸入其基本信息，如發(fā)生變化，可以對其信息進行修改，包括單位基本信息、短消息通知服務選項和檔案寄存單位信息。

人事局的管理人員可以對用戶表進行維護，并分配用戶的權限；在代碼維護模塊中，人事局的管理人員可以對系統(tǒng)中所用到的數(shù)據字典表進行維護。

系統(tǒng)特點

● 可移植性好：通過JAVA編寫腳本，系統(tǒng)移植性強。
● 實時性強：通過網上咨詢，及時回答用人單位的問題；通過定義自動審批的算法，減輕畢業(yè)生審批工作人員的工作量；通過網上信息自動發(fā)布，提高網頁發(fā)布的速度和自動化程度；通過移動短信技術，即時將審批結果信息發(fā)送到用人單位手機上。
● 一站式服務：實現(xiàn)用人單位在畢業(yè)生需求報送、錄用、申報、審批、結果查詢、落戶報到等環(huán)節(jié)的一站式服務。
● 多級用戶權限管理：系統(tǒng)將不同的用戶（包括單位人事管理人員、管理單位普通工作人員、領導等）分成不同的角色，分配不同的欄目和權限。
● 操作簡便：提供友好的人機界面，并提供豐富的數(shù)據字典（如專業(yè)、生源地、學歷等等），大大提高錄入的工作效率。
● 個性化的界面：各種不同的用戶進入將看到不同的功能。畢業(yè)生、用人單位、代理單位、管理單位。

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