國際采購是指利用全球的資源，在全世界范圍內去尋找供應商，尋找質量最好，價格合理的產品(貨物與服務)。經濟的全球化，使企業(yè)在一個快速變化的新世界和新經濟秩序中生存與發(fā)展，采購行為已成為企業(yè)的重大戰(zhàn)略。從某種意義上講，采購與供應鏈管理可以使一個企業(yè)成為利潤的“搖籃”，同樣也可以使一個企業(yè)成為利潤的“墳墓”。

    美國著名經濟學家克里斯多夫講過這樣的話：“市場上只有供應鏈而沒有企業(yè)，真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。”

    由于經濟的全球化，以及跨國集團的興起，圍繞一個核心企業(yè)(不管這個企業(yè)是生產企業(yè)還是商貿企業(yè))的一種或多種產品，形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟，上游與下游企業(yè)涉及到供應商、生產商與分銷商，這些供應商、生產商與分銷商可能在國內，也可能在國外，在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運作。

    而這種供應鏈的理念與運作模式，使采購成了供應鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分，采購商、供應商不再是單純的一種買賣關系，而成了一種戰(zhàn)略伙伴關系。

    進入國際采購系統(tǒng)，成為全球供應鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購系統(tǒng)，或進入跨國企業(yè)集團的供應鏈，成為穩(wěn)定的供應商或銷售商，還是成為跨國公司在中國設立的采購中心的供應商、成為聯(lián)合國采購供應商、成為國際采購組織和國際采購經紀人的供應商。這些是各個貨主企業(yè)的終極追求，要進入國際采購系統(tǒng)，首先必須了解國際采購的特點、趨勢，才能因勢而動進入國際采購市場。

    趨勢一 為庫存而采購到為訂單而采購

    在商品短缺的狀態(tài)下，為了保證生產，必然形成為庫存而采購，但在如今供大于求的狀態(tài)下，為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經濟條件下，大庫存是企業(yè)的萬惡之源，零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的。然后，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式可以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉率。

    準時化生產系統(tǒng)JIT是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT系統(tǒng)是指企業(yè)在生產自動化、電算化的情況下，合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產及銷售過程，使原材料進廠到產成品出廠進入市場能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存，從而達到降低產品成本、全面提高產品質量、提高勞動生產率以及綜合經濟效益目標的一種先進生產系統(tǒng)。

    J IT采購是JIT系統(tǒng)的重要組成部分，也是JIT系統(tǒng)得以順利運行的重要內容——JIT系統(tǒng)循環(huán)的起點；推行JIT采購是實施JIT生產經營的必然要求和前提條件，根據(jù)JIT采購原理，一個企業(yè)只有在需要的時候才把需要的物資采購到需要的地點，這種做法使JIT采購成為一種節(jié)省而有效率的采購模式。

    JIT采購的七個特點是：合理選擇供應商，并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，要求供應商進入制造商的生產過程；小批量采購；實現(xiàn)零庫存或少庫存；交貨準時，包裝標準；信息共享；重視教育與培訓；嚴格的質量控制，產品國際認證。

    而實施JIT采購的優(yōu)點在于：

    1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%，而據(jù)國外專業(yè)機構測算，40%的降幅只是一般水平，有些企業(yè)的降幅甚至達到85%；生產企業(yè)庫存的降低有利于減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉，同時也有利于節(jié)省原材料等庫存物資占用的空間，從而降低庫存成本。

    2、提高采購物品的質量。據(jù)估計推行JIT采購策略可使質量成本減少26%-63%。

    3、降低原材料等物資的采購價格。例如生產復印機的美國施樂公司通過實施JIT采購策略使該公司采購物資的價格下降了40%-50%。

   4、推行JIT采購策略不僅節(jié)約了采購過程所需的資源(包括人力、資金、設備等)，而且提高了企業(yè)的勞動生產率，增強了企業(yè)的適應能力，例如惠普公司實施JIT采購后勞動生產率較實施前提高了2%。

    趨勢二 對采購商品的管理到對供應商外部資源的管理

    由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關系，因此供需雙方可以及時把生產、質量、服務、交易期的信息實現(xiàn)共享，使供方嚴格按要求提供產品與服務，并根據(jù)生產需求協(xié)調供應商的計劃，以實現(xiàn)準時化采購。最終使供應商進入生產過程與銷售過程，實現(xiàn)雙贏。

    零缺陷供應商戰(zhàn)略是目前跨國公司采購與供應鏈管理中的共同戰(zhàn)略，是指追求盡量完美的供應商，這個供應商可以是生產商，也可以是分銷商。在選擇供應商時也要考核這個供應商所在地的環(huán)境，即我們常說的跨國采購的四個基本要素，即價值流、服務流、信息流與資金流。

    “價值流”代表產品和服務從資源基地到最終消費者整個過程中的價值增值性流動，包括多級供應商對產品和服務的修改、包裝，個別定制、服務支援等增值性活動。

    “服務流”主要指基于客戶需求的物流服務和售后服務系統(tǒng)，即產品和服務在多級供應商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動以及產品的逆向流動，如退貨、維修、回收、產品召回等。

    “信息流”指建立交易信息平臺，保證供應鏈成員間關于交易資料、庫存動態(tài)等信息的雙向流動。

    “資金流”主要是現(xiàn)金流動的速度以及物流資產的利用率。

    趨勢三 傳統(tǒng)采購到電子商務采購

    傳統(tǒng)的采購模式的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是，驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作，質量控制的難度大；供需關系是臨時的或短時期的合作關系，而且競爭多于合作；響應用戶需求能力遲鈍。

    電子商務采購系統(tǒng)目前主要包括網上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)、電子銀行結算與支付系統(tǒng)、進出口貿易大通關系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。

    跨國集團在網上采購商品時，啟動網上電子市場有以下主要類型：

    英式反向拍賣(英式拍買)：最早的拍賣起源于英國；英式拍賣中由賣方決定底價，啟動市場，隨著市場的延續(xù)，多個買方不斷升高自己的購買價格，直至沒有更高的買價出現(xiàn)，市場關閉，出價最高的買者勝市。

    詢價、詢盤：網上詢價市場類似于英式反向拍賣市場，不過市場競爭規(guī)則更寬松一些，賣者除去報價(和報量)外，還可投報其它附加條件，(如對交易的售后服務的某些要求和承諾)。這些附加條件往往加密報送買者，并對其它報價者保密。詢價市場關閉前專門設置了靜場期，以便買者考慮和評價賣者的附加條件(因此，并不一定是報價最低者勝市)。

    公開市場與封閉市場：在(英式)拍賣中，由于市場操作的高度公開性，市場競爭價者的行為在一定程度上缺乏獨立性，即某一買者的報價和數(shù)量信息立即被所有競價者知曉。為了加強競價者市場行為的獨立性，避免惡意吵作，就出現(xiàn)了封閉式拍賣(拍買)市場，每個參與者的報價和報量信息對其它參與者是保密的(例如：可以使用加密電子郵件發(fā)送這些信息)。這種封閉式市場的組織者必須嚴格按市場競爭規(guī)劃判決勝市者。在電子市場中，這種組織者經常由計算機(網絡服務器)承擔，運行按市場競爭規(guī)則編制的軟件，自動啟動市場，延續(xù)市場競爭，直至清除市場，最終決定勝市者，淘汰違規(guī)者。

    單宗反向拍賣與打包反向拍賣：當網上國際貿易只涉及一種商品時，稱此種國際貿易為單宗(商品)貿易。當一起國際貿易涉及多種商品時，稱此種國際貿易為(商品)打包貿易。網上打包國際貿易較網上單宗貿易的特征主要在于：

    買方可以節(jié)省時間，提高效率，降低成本。把多種商品打包購買，只需一次性啟動網上市場，統(tǒng)一完成交易，這比各種商品分別購買，多次啟動網上市場，尋求多個供貨商(賣家)，要節(jié)省買方的許多時間和精力，提高購買的效率。

    賣方有更多的競爭空間。打包貿易時，買方只統(tǒng)一開出打包價(整包的購買價)和各種商品的購買數(shù)量，賣方可在各種商品單價中進行多種組合，根據(jù)自己的優(yōu)勢進行網上競價。這種更大的競爭空間，使得買方更樂于參加網上競價。

    市場競爭更加激烈。市場的本質在于競爭，市場競爭激烈程度可用單位時間內(例如，一小時內)總報價次數(shù)與市場參與者的數(shù)量之商表示競爭程度愈激烈。

    趨勢四 采購方式單元化到多元化

    傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一，但現(xiàn)在迅速向多元化方向發(fā)展，首先表現(xiàn)在全球化采購與本土化采購相結合。

    跨國公司生產活動的區(qū)域布局更加符合各個國家的區(qū)位比較優(yōu)勢，而其采購活動也表現(xiàn)為全球化的采購，即企業(yè)以全球市場為選擇范圍，尋找最合適的供貨商，而不是局限于某一地區(qū)。

    其次表現(xiàn)在集中采購與分散采購相結合。采用集中采購還是分散采購，要看實際情況，不能一概而論，目前總的趨勢是：采購職能傾向于更大程度的集中化；服務性企業(yè)采用集中采購比制造業(yè)企業(yè)要多；小企業(yè)采用集中采購的要比大企業(yè)多；隨著公司大規(guī)模的跨國并購，更多的公司采用的是集中化分散采購的辦法；組織結構扁平化必然導致企業(yè)控制權的分散，所以本土化的市場采購權在一定程度上向下分散；對于相同的常規(guī)需求和服務采用集中采購的辦法。

    第三是多供應商與單一供應商相結合。在一般情況下，跨國公司均采用多源供應即多供應商戰(zhàn)略，在一個供應商那里的采購訂單不會超過總需求量的25%，主要是為了防止風險，但也不是供應商越多越好。

    第四是制造商采購與分銷商采購相結合。大型企業(yè)因為需求量大，往往采取從制造商直接采購，而一攬子供應合同或JIT采購(即準時采購模式)往往依賴實力很強的分銷商對大量小額訂單集中處理。

    最后一種方式是自營采購與外包采購相結合。

    趨勢五 普遍注重采購商品的社會責任環(huán)境

    據(jù)統(tǒng)計，全球超過200家跨國公司已經制定并推行公司社會責任守則，要求供應商和合約工廣遵守勞工標準，安排公司職員或委托獨立審核機構對其合約工廠定期進行現(xiàn)場評估，即我們常說的工廠認證或驗廠。其中，家樂福、耐克、銳步、阿迪達斯、迪斯尼、美泰、雅芳、通用電氣等超過50家公司已經在中國開展社會責任審核，有些公司還在中國設立了勞工和社會責任事務部門，根據(jù)專家估計，目前中國沿海地區(qū)已經有超過8000家企業(yè)接受這類審核，超過50000家企業(yè)將隨時接受檢查。

    一些出口企業(yè)還深有感觸地說，如今，不搞好勞工標準(包括工人的年齡、工人的工資、加班時間、食堂和宿舍條件等人權)，簡直沒有辦法和大公司做生意。目前，中國出口到歐美國家的服裝、玩具、鞋類、家具、運動器材及日用五金等產品，都受到勞工標準的限制。

    美國、法國、意大利等傳統(tǒng)中國輕工業(yè)國產品進口的貿易組織正在討論一項協(xié)議，要求中國所有紡織、成衣、玩具、鞋類等產品的企業(yè)必須事先經過SA8000標準的認證(即社會責任國際標準認證)，否則就要聯(lián)合抵制進口。SA8000社會責任標準認證是全球第一個關于企業(yè)道德規(guī)范的國際標準，也是繼綠色壁壘之后發(fā)達國家設置的又一個新的非關稅貿易壁壘。其宗旨是明確生產商和供應商所提供的產品符合社會責任標準的要求，同時提高發(fā)展中國家產品的生產成本，扭轉發(fā)達國家由于勞動力價格較高導致部分產品缺乏競爭力的不利局面。此外，環(huán)保也是國際采購必備的條件。