【中國鞋網(wǎng)】銷售財務(wù)工作是企業(yè)開展銷售活動中得一項(xiàng)重要方面,所謂銷售是指企業(yè)按計劃和合同發(fā)出商品,按照等價交換原則收回貨款,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價值的過程。在這一過程中,第一,按計劃和合同發(fā)出商品,是銷售人員的職責(zé);第二,按照等價交換的原則收回貨款,是銷售財務(wù)人員的職責(zé)。
簽訂合同發(fā)出商品是決定企業(yè)由沒有活干、能否生存發(fā)展的前提;而收回貨款則是企業(yè)付出和經(jīng)營能否獲得回報和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。筆者在銷售財務(wù)崗位上工作4年多,深深體會到隨著市場經(jīng)濟(jì)活動的逐步完善和發(fā)展,銷售財務(wù)的地位越來越顯得重要,原有計劃經(jīng)濟(jì)的一套銷售會計結(jié)算模式已不能適應(yīng)新形勢的需要,必須不斷進(jìn)行補(bǔ)充、完善和發(fā)展。現(xiàn)就以下幾方面談一些體會:
1、務(wù)獨(dú)立運(yùn)行,建立健全有關(guān)銷售財務(wù)制度隨著市場發(fā)展,銷售財務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來越多,內(nèi)部分工也越來越細(xì),而且不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財務(wù)部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨(dú)立內(nèi)容的針對產(chǎn)品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立銷售財務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B氫N售會計,以統(tǒng)一管理用戶信用等級考評會同預(yù)收款、產(chǎn)品來、用、余款的結(jié)算、應(yīng)收帳款核對、銷售費(fèi)用、清理欠款等會計業(yè)務(wù),并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系,以共同研究、開發(fā)市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。
同時,要在遵守《會計法》和國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的前提下,結(jié)合《合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī),建立健全“銷售財務(wù)人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)”、“?顚S霉芾碇贫取、“應(yīng)收帳款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度,規(guī)范指導(dǎo)銷售財務(wù)日常工作的開展。
2、規(guī)定財務(wù)會計業(yè)務(wù)控制程序
規(guī)定財務(wù)會計業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點(diǎn)企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢、單、貨三個方面。產(chǎn)品銷售后或提供了勞務(wù),帳單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會跟著收進(jìn)來,或者隨之形成帳款的追索權(quán)。在錢、單、貨三個方面,產(chǎn)品是前提,如果產(chǎn)品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因?yàn)樗械目刂贫际蔷o緊圍繞帳款的收進(jìn)而進(jìn)行的,保證貨幣正確無誤地收進(jìn),是控制程序的基本任務(wù);單據(jù)是關(guān)鍵,產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的,帳款是根據(jù)單據(jù)計列和收取的,失去了單據(jù),則控制就失去了依據(jù)。
因此,收入業(yè)務(wù)控制程序的設(shè)計,即要把握這三個方面的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨(dú)進(jìn)行考察和控制。而“三線兩點(diǎn)”,就是從這一設(shè)計原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線;“兩點(diǎn)”是指發(fā)票與貨幣核對點(diǎn)、產(chǎn)品與發(fā)票核對點(diǎn)!叭兩點(diǎn)”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨(dú)立的業(yè)務(wù)線進(jìn)行傳遞,在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個核對點(diǎn)把這三條線聯(lián)結(jié)起來進(jìn)行控制。使經(jīng)手產(chǎn)品的人,不經(jīng)手發(fā)票帳單和貨幣;經(jīng)手發(fā)票帳單的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣;經(jīng)手貨幣的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票帳單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線,而每一條業(yè)務(wù)傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成,這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門擔(dān)任,一環(huán)接一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞工作進(jìn)行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結(jié)果的正確性。最后再將三個傳遞結(jié)果集中在一起進(jìn)行核對,這就進(jìn)一步提高了整個控制系統(tǒng)的可靠程度。(來源:管理人網(wǎng))