B-HR人力資源管理系統是按照現代企業“以人為本”的管理要求，并依據國家勞動法律、法規 ，以充分開發和利用人力資源，調動勞動者的積極性、智慧和創造力為根本目的，將人員管理、績效管理、工資管理、保險福利管理和人工成本控制等方面的管理活動按照其內在聯系組成的一個有機整體，是現代企業管理的核心內容。 　 我們獨立開發人力資源管理軟件就是以上述管理內容及其內在聯系為依據而編寫的計算機程序管理支持系統。它覆蓋了勞動法規、規章制度、人員管理、勞動合同管理、工資管理、人工成本控制、統計分析等方面的內容，以政策法規服務系統和管理數據庫系統為一體，服務于企業人力資源控制、管理、監督、反饋四個管理環節，形成全面支持企業人力資源管理工作的軟件系統。 人力資源管理軟件從四個方面支持企業完成人事管理工作： - 支持企業實行規范化的管理； - 支持企業高效率地完成人力資源管理的日常業務； - 支持企業進行人力資源管理及其相關方面的科學決策； 　　系統采用了面向對象的系統設計，模塊可靈活組合，同時支持從PC 、服務器到小型機甚至巨 型機的硬件，也支持 Window98 /NT/2000 、 Linux 和 Unix 等操作系統； 系統特點 ·提供完整的、全面的人力資源管理平臺 包括：人事信息、薪酬福利、考勤休假、招聘管理、績效考核、培訓發展、員工自助、報表系統等； ·支持集團環境下的、跨地域、多元化的組織結構； ·基于 Oracle 或 SQL Server 大型數據庫平臺，具有強大的數據吞吐能力、穩定可靠的運行環境及嚴密的安全機制； ·為決策層提供全面的人力資源的分析數據和報表； 系統功能介紹 B-HR 人力資源管理軟件系統在設計思想上，系統分析了現代企業制度中人力資源管理的專業需要，同時借鑒了國外企業人力資源管理的先進理論，結合我國在今后時期企業改制的要求，將企業人力資源管理軟件系統設計為 11 個模塊： 1 、人事信息 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓經歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利 、家庭情況等其他信息）；可根據企業實際需要自定義員工檔案項目；試用期員工轉正提示；跟蹤 管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等；可掛接與 員工相關的各類文檔，如 Word 文件， WPS 文件， Excel 文件，掃描文件等；提供多種不同形式 的員工信息報表；系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉正、離職、退 休、反聘等；強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數據中定位某一員工。 2 、事務管理 　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適 方案；靈活設置各級組織機構、職級、崗位，靈活定義各機構之間的上下級關系；靈活調整和管理 各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息；可輸出圖形化的工具，直觀反映企業的組織 結構和動態發展；在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理；針對不同的職位提出職 責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷；根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求。 　　 可靈活定義人員調配類型；靈活設置人員調配手續辦理流程，詳細記錄人員調配信息 記錄調 配、轉崗位原因并進行統計分析；提供轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清 單以及培訓情況清單等。 　　 可靈活定義離職類型；靈活設置離職手續辦理流程，詳細記錄離職信息；記錄離職原因，便 于統計分析，為企業管理尤其是 HR 管理提供績效改進的診斷依據；提供離職員工詳細的資源使用 清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單；離職時，員工的公司資源占用情況將以清 單形式告之相關人員，并同時自動提示相關模塊中止其管理業務，如：相關月份的考勤和薪資等； 離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉入離職人員庫。 3 、薪金管理 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 在本系統中，工資管理系統充分考慮企業在工資管理上的不確定性和可變性，為用戶建立工 資方案提供了最大程度的靈活性。用戶可以根據自己的需要通過數據重構新建工資項目或刪除已經 存在的工資項目，工資項目指的是所有和工資相關的項目。包括：實際發放的工資項目，和這些項 目的計算統計相關的項目等。工資項目必須依附于某個工資子表，也就是說，工資項目的添加，刪 除必須通過重構相應的工資子表來實現。 除了以上自由的操作以外，還可以為不同的員工挑選不同的工資項目構成一個工資帳套。通 過設置工資帳套的屬性，定義工資帳套中各個項目的計算關系，為不同的員工構造不同的工資發放 方案。靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；可自定義工資計算參數，分別計算每 月工資表的每個項目；支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；薪資調整批處理或 指定個別計算員工薪資；能基于上月數據進行下月薪資計算，只需對變化部分進行調整；可對計算 有誤的薪資計算進行重算、糾錯，薪資發放有誤的可進行重設置并執行相應處理；與考勤系統鏈接 ，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利；設置不同的員工和領導查詢功能；員工網上查詢個人當 月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等；與 Word 、 Excel 、 txt 格式文件實現數據完全 互換；生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表；數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式 輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤；提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪 資結構提供依據。 4 、福利保險 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 支持多種福利政策，如：員工貸款、車 / 房貼等，同時體現在薪資中，參與計算；根據需要 設置參保人員，并設定各保險的提取規則，以便系統能自動計算出各保險的繳費基數。對計算結果 ，用戶還并可進行調整；可分別計算出個人繳納金額和企業繳納金額，并將個人繳納金額轉 入工資帳套的相應工資項目中 。 5 、考勤休假 用戶可以靈活從考勤系統中導入數據，與人事、工資模塊完全無縫連接，可以直接調用 J2Link-B-HR 軟件的部門、人員數據，并可將每月的考勤計算結果數據自動提供給工資模塊，參加 工資計算。 用戶可以靈活定義企業規定的休假制度；可根據員工的個人情況如工作年限與單位工作年限 ，自動計算年休假、醫療期、探親假等假期天數；為員工制定休假計劃，提供特殊崗位強制休假管 理；提供休假申請及審批管理，并對員工休假情況進行記錄；提供休假到期預警與銷假處理功能； 可自動計算和累計員工的假期，生成各類假期的積存余額記錄；對休假情況進行統計，結果可提供 給薪酬管理統使用；需要時，一些未休假期如年休假可自動折算成工資。 6 、培訓發展　 進行培訓需求的管理和評估，根據經營發展戰略確定培訓需求，從績效管理系統導入培訓需求 ，提供部門或個人培訓需求的申請管理；根據培訓需求制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃，可對 計劃進行查詢、統計；對實施的培訓項目進行記錄管理，對已實施培訓項目情況進行查詢和統計； 可對內外師資、培訓機構、培訓課程、教材資料等進行管理；可對特殊類型的培訓如學歷教育、境 外培訓等進行特殊的管理；提供培訓簽到和培訓協議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接；可對培訓 課程、培訓師資進行全面的評估，對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果；對培費用進行控制管 理，可根據費用預算自動預警；對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析。 培訓發展管理是根據培訓需求制定培訓規劃和相應的培訓實施計劃，可對計劃進行查詢統計 ；對實施的培訓目標進行記錄管理，對已實施培訓項目情況進行查詢和統計；可對師資，培訓機構 ，培訓課程，教材資料進行管理；可對培訓課程，培訓師資進行全面的評估，對培訓效果進行跟蹤 管理，形成反饋結果；對培訓結果進行各種統計分析，如專題，效果分析。 7 、招聘管理 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃；隨時顯示職位空缺信息 ，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的 管理；可根據不同的職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷，匹配職位與應聘者；分類建立應聘人 員檔案庫，便于查詢檢索；可根據自定義規則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調整； 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門 ；可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員；錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減 少重復錄入；未錄用人員轉入企業后備人才庫，以備今后查詢。 8 、績效考核 按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核要素，同時結合自定義指標庫中 的通用績效指標，準確靈活設計及調整不同部門與崗位的考核方案，合理選擇考核指標，形成考核 表，做到考核表的 " 個性化 " ；可靈活定考核方案有關屬性，如考核名稱、考核期限、考核目的 、考核對象等；可靈活設置考核層級關系，選擇不同類別的考核人，構成如 360 °、 270 °、 180 °等不同度數的績效考核；靈活定義考核方案中的考核人類別權重、考核要素權重、考核指標 權重，并形成不同類別考核人對同一考核對象的多張考核量表；要通過計算機終端進行績效評價系 統對評價結果自動整理與計算；可查詢績效評價的結果及明細情況；提供員工績效關鍵事件的記錄 和管理，為績效評價提供參考；提供員工績效申訴及處理、績效面談記錄管理；考核結果與薪資、 職業生涯規劃及培訓相關聯；根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況；利用考核結 果對應表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結果進行統計分析。 9 、報表中心 靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制；可靈活定義報表顯 示格式，生成多種分析圖表；提供報表自動校驗功能；靈活輸出報表并設置打印功能；包含樹狀查 詢、條件查詢、統計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結構及相關作人員信 息的查詢需求，條件查詢可根據管理者的權限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢；統計報表對 企業人事信息進行匯總；本系統提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據自己的需要進行查詢方 案設定，并可保存查詢方案。 10 、信息中心 信息中心實現的是電子公布欄的功能，可以將企業的規章制度，人事信息等信息發布出來，讓 所有員工來熟悉公司制度，最新人事動態，公司最新消息等；可以達到信息電子化，速度快捷，實 用性強等功效。 11 、員工自助中心　 員工無需安裝客戶端軟件，經過授權，可采用 Web 瀏覽器在企業內部網范圍內實時訪問人力 資源信息或參與到人力資源管理流程中；允許員工在線查看企業規章制度、組織結構、重要人員信 息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況等；員 工可利用系統平臺，與 HR 部門進行電子方式的溝通，如提交個人培訓需求、提交休假申請，更改 個人基本信息，進行個人績效管理等等。 武漢博納網絡信息技術有限公司