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管理風格是如何提升的?

2005-06-07 15:52:46 來源:中國管理傳播網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.gdxystc.com/
  公司領導者的工作作風往往決定了一個公司企業(yè)管理文化和運作效率。如何選擇合適的管理風范,影響著公司的成敗。   群牛與群雁   國內(nèi)企業(yè)尤其是私營企業(yè)的領導往往習慣于事必恭親,“一言堂”。凡是都需要他來計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制。把公司運作得象一群“野牛”,領導者成為唯一的首領,首領走向何方,忠實的“群牛”就跟隨到何方,一旦首領不在,“群牛”就會等待,直到新的首領出現(xiàn)。在許多類似野牛群的組織中,成員只會去做首領所交待的事,其他一概不管。領導在時,規(guī)規(guī)矩矩;領導不在,一盤散沙。市場變化時,只會靜觀其變,等待下一步的指示。   在中國一講到海爾,你會想起張瑞敏;一講到三九集團,你會想起趙新先。這樣的公司,所有的責任都將歸屬于公司領導者,一旦領導者不能強有力地領導企業(yè),在激烈的市場競爭中,企業(yè)就會潰不成軍。   與此相反,我們在外企和管理成熟的企業(yè)中看到的,是一群既負責任又能相互依賴的員工。正如群雁一般,他們以V字型編隊飛行,其中的領航權時有更替,但無論哪只雁領航,群雁都是沿既定方向飛行,每只雁都能夠在整個行動中扮演相應的角色:領導者或跟隨者。在領航雁形成的氣流后面,所有跟隨者都能節(jié)省20%體力。一旦領航雁累了,就會有自愿者接替它,繼續(xù)以V字型飛行。在這樣的組織中,每個員工都能夠自主地發(fā)揮能動性,無論領導者在不在,都能夠沿著公司的目標而努力工作。   聯(lián)想、海爾、三九集團都是中國比較知名的企業(yè),這三個企業(yè)的管理模式和風格卻有很大差別。海爾、三九是群牛式(集權式)領導體制。在海爾,張瑞敏是一言九鼎;在三九,趙新先是一人拍板說了算。而聯(lián)想則是群雁式(民主式)的領導體制。在聯(lián)想,柳傳志作重大決策時,一般會和副總及部長們交流和溝通,而且他還有一個做法,一旦一把手和副總發(fā)生矛盾的時候,首先要聽副手的意見,而不是一把手的意見。在聯(lián)想看來,主管副總最了解有關情況,所以由他首先做出決策。   那么,為什么在不同的企業(yè),管理風格竟會有如此大的差別?是不是所有的企業(yè)都應該用群雁式管理呢?   理想與現(xiàn)實   理想的管理模式應該是群雁式的,但是為什么現(xiàn)實中我們的企業(yè)大多是群牛式?事物的存在往往有其合理的一面,讓我們看看群牛式領導風格是如何形成的?   1. 企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的效率要求。企業(yè)初創(chuàng)時實力弱小,環(huán)境險惡,需要有強有力的領導者。就象海浪中的孤帆,需要有堅強的桅桿一樣。領導者要有卓而不群的洞察力,善與抓住稍縱即逝的市場機會,迅速發(fā)展自己。他們處心積慮,隨機應變,獨斷專行,講究決策效率。時間緊,任務重;不成功,就成仁。   2. 員工素質(zhì)與成熟度的限制。企業(yè)在初級發(fā)展階段,出于人力成本的考慮,雇傭的員工絕大部分是低素質(zhì)的員工。由于員工缺乏工作能力,領導要告訴他做什么,怎么做,什么時候完成等等。決策由領導者自己來制訂,更多的采取單向溝通的方式,領導者說員工聽。領導要為員工設定明確的的角色、職責和目標,設定工作標準,及時檢查、跟蹤反饋。否則員工會不知所措,天下大亂。海爾的張瑞敏在企業(yè)初期,為糾正工人在廠區(qū)隨地大小便的毛病,就花了近半年的時間。這種情況下,當然談不上群雁式民主管理。   3. 領導者能力和觀念的局限。國營企業(yè)的老總可能會更關心政治權力。大家凡事都要請示總經(jīng)理,讓總經(jīng)理覺得處處少不了他。下屬的唯唯諾諾更能給領導帶來安全感和自尊。“一言堂”才能保證個人利益的最大化。私營企業(yè)的老總雖然在創(chuàng)業(yè)初期得心應手,但當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后就會感到力不從心。由于習慣了插手控制每件事,擔負了太多的責任,就會感到?jīng)]有頭緒,事事不能順心。好象用雙手去摁螞蚱,一個手指一個,超過十個就沒辦法了。于是開始意識到自身能力的不足。自信心的下降又加劇了對局面失控的恐懼,于是更加努力去加強控制,陷入惡性循環(huán)。   由于慣性或其它的原因,很多中等規(guī)模以上的企業(yè)領導仍然沿用群牛式(集權式)領導風格,桎梏了企業(yè)的進一步發(fā)展。更有甚者,由于管理失控,可能導致公司內(nèi)部分裂。筆者就親睹了某醫(yī)療器械公司在高速發(fā)展幾年后,四分五裂,繼而相互拆臺、迅速消亡的過程,教訓極為深刻。   改變的策略   營造群雁式的管理機制對于一個中等以上規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)而言是必然的選擇。但問題在于,從群牛到群雁需要有一個過程,權力的再分配的完成需要一段時間。否則,形成權力真空或者內(nèi)部矛盾激化,會給企業(yè)帶來更大的傷害。   改變是要負擔風險的,可能導致非常危險的結果。但群雁式的管理是保障其未來發(fā)展的必然選擇,因此是值得投入的。   筆者多年來在私企、國企、外企從事管理工作,為中化集團、中國移動等數(shù)十家企事業(yè)提供過咨詢培訓。在成功和失敗中總結出以下幾點:   1. 把握好改變的時機。一般而言,在初始階段的企業(yè)最要緊的是生存問題,追求高利潤、高速度、高增長。這些企業(yè)基本沒有融資能力,負債的可能性也不大,但投資能力也相對有限,無暇顧及管理風格問題。在企業(yè)順利渡過生存危機,員工人數(shù)增長到一定數(shù)量后,就需要考慮管理升級問題了。以IT業(yè)為例,企業(yè)資產(chǎn)達到5000萬-1個億、員工人數(shù)達到40-60人、已成立3-5年左右的公司應屬于進入了管理升級時期的企業(yè)。管理升級的目的仍然是業(yè)務的穩(wěn)定增長,因此改變的契機一般都是發(fā)現(xiàn)了新的增長點,例如新的分公司的成立、開拓新的業(yè)務領域等等。沒有增長點的刺激,管理升級往往會成為無本之木,無法給員工帶來希望。   2. 人力資源的準備。要注意培養(yǎng)員工的素質(zhì)、能力、態(tài)度。如果員工不具備合格的素質(zhì),不具備相當?shù)慕?jīng)驗和能力,沒有積極的工作態(tài)度和團對精神,就達不到授權的條件,不能分擔領導的工作。管理變革就缺乏適宜的土壤——人力資源。因此需要大量的員工培訓,必要時可以尋找職業(yè)經(jīng)理人促成這種轉(zhuǎn)變,但要注意處理好新舊員工的關系。   3. 領導者自身素質(zhì)的提高。領導者自己也需要加強學習,才能適應和駕馭管理升級的改變。對企業(yè)領導者而言,要完成從個人獨裁到集體管理角色的轉(zhuǎn)變,必須改變自己的心態(tài),例如:權力分配后產(chǎn)生的失落感;財務管理的公開化產(chǎn)生的抵觸心理;插手具體工作的慣性;追求轉(zhuǎn)變速度,急功近利的心態(tài)等等。只有超越昔日小老板的情結,企業(yè)才能真正獲得發(fā)展。企業(yè)的領導者必須堅定管理升級的信念,堅信管理升級是企業(yè)正確的選擇。   4. 處理好利益分配和產(chǎn)權分解的問題。管理升級由于涉及員工利益的再分配,必然會引發(fā)矛盾,需要有相應的制度、流程,更需要領導的協(xié)調(diào)和決心。另外,對于已有一定規(guī)模的企業(yè),其核心骨干大都為公司付出過許多,薪水已經(jīng)不再是他們唯一追求的目標,他們需要的是歸宿感,因此企業(yè)要合理地考慮他們的利益,必要時可以進行合理的產(chǎn)權分解。從股份持有和薪酬政策兩方面平衡員工與企業(yè)的利益關系,形成長久的利益共同體。   5. 建立健全企業(yè)決策體系與管理體系。對于中小企業(yè)而言,企業(yè)財務制度、薪酬體系、物流體系、銷售體系是核心。只有形成了科學規(guī)范的管理秩序和決策機制,管理升級才能取信于人,順利實現(xiàn)。企業(yè)增長的模式才能實現(xiàn)從量的積累到質(zhì)的飛躍。(余大洪)

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