五個誤解:不能怪愚蠢的CEO
2005-10-05 15:31:21 來源:每日經濟新聞 中國鞋網 http://www.gdxystc.com/
當我們在《商業周刊》上讀到某個CEO的戰略失敗,或者分析哈佛商學院案例中某位經理的行為時,我們常常會有這樣的疑問:他怎會作出如此愚蠢的決策?
我的學生在學習中讀到某家公司前景黯淡甚或關門大吉的時候,也曾多次問起同樣的問題。這種想法的產生或許是因為我們狂妄自大,或者是因為我們需要處理類似問題的自信。
下面我們將詳細分析決策過程中的某些誤解:能否把失敗歸咎于某個具體的人,譬如CEO或登山隊隊長?事情結果是否真的是由于核心參與者不夠聰明、缺乏行業經驗或技術知識所致?是否有某個有缺陷的決策導致了失敗?我們是否應該不斷地檢查各種決策?
誤解一:CEO單槍匹馬作決定
當選美國總統后,哈里。杜魯門在橢圓形辦公室的辦公桌上立起一塊牌子,上書“踢皮球到此為止”,這句名言引起了所有人的注意。
CEO須對其公司的各種行動負責,總統也必須對政府的政策負責。但當審視復雜的大型機構所犯的錯誤時,我們不能認定糟糕的決策是某人的個人行為,即使此人在機構中位高權重。
研究表明,多數重要決策并非由CEO或總裁單槍匹馬作出的,管理人員會在交涉、磋商和結盟后作出決策。決策過程通常需要組織內部的各級管理人員參與,且不會嚴格按照“自下而上”或者“自上而下”的方式進行。相反,組織內的各級會同時采取行動,有時決策過程相當分散。
譬如,在對對外政策決策進行研究后,政治學者格拉姆。艾里森得出結論:“國家目標、組織目標和政治目標并不完全相容,在實現這些目標的過程中,組織內的各級人員會開展各種小型的常常充滿沖突的行動,最后組成了大型行動。”
簡而言之,CEO可能會作出最終的決定,但決策通常是組織內部個人及各個團體大量交流的結果。
誤解二:在會議室里關門作決定
公司的戰略選擇來自于“最高管理層”的深思熟慮,但這個高級管理層的概念可能會令人產生誤解。
正如管理學者唐納德。哈姆布里克所言,“在我們的想像中,會議桌旁坐著高管人員,大家討論問題并作出重大決定。但許多最高管理‘團隊’可能缺乏‘團隊精神’,倘若事實果真如此,這就與我們的想像不相吻合。”
在多數組織中,CEO不會在與直接下屬開會時作出戰略決策。有的管理人員曾經說:“我年幼的時候總是幻想整個公司的‘戰略’概念都是在一間屋子里產生的,但后來我發現這樣的屋子并不存在。”
我們研究發現,關鍵的談話是在“線下”進行的,即一對一的互動和非正式的小團體會議。
大家在會前游說同事或上司,在將提案呈給整個管理層之前互相交換意見;經理們在對某事公開表態前得到主要部門的支持。真正的會議往往只是批準已經作好的決策,而不會對決策進行實際討論。
誤解三:決策是聰明人的事
許多人認為決策主要與認識能力有關。無論在學校還是公司,我們知道“聰明”人會認真思考問題,收集數據、進行全面的分析,然后開始行動。我們習慣認為,糟糕的決策肯定是缺乏聰明才智、在某個專業領域的經驗不足,或者沒有進行嚴格的分析所致。
但心理學家研究發現:無論是專家還是新手,教授還是學生,領導者還是追隨者,所有人都存在某種認知偏見。換言之,我們在判斷問題的時候會犯習慣性的錯誤,根深蒂固的認知偏見、人腦處理信息的極限,都會對我們的決策過程造成負面影響。
毋庸置疑,認知在決策過程中起著重要作用,但社會壓力時常也會成為關鍵因素。人們有種強烈的歸屬感,即對人與人之間相互依戀的渴望。有時在重壓之下,我們會身不由己地去滿足他人的期望或者順從他人的行為,并且把自己與他人定期比較,比較的結果經常是自我感覺良好。這些社會行為影響著決策。
誤解四:管理人員分析之后決定
管理者往往是先確定滿意的行動綱領,再利用正式的分析技巧去評估各種解決方案。這樣做的原因是某些管理者在本能驅使下作出決策后,希望利用更加系統化的評估方法來“驗證本能”。此外,管理者想表明自己的決策過程詳盡嚴密、邏輯分明,從而增加決策在眾人眼中的合法性,以獲得更多支持。
以汽車史上最令人稱奇的新產品福特野馬為例。公司領導人李。艾科卡的直覺告訴他,野馬將取得輝煌成就,為了說服其他的高級管理人員,艾科卡觀察發現,在全面追求數字的公司文化中,定量的數據分析比直覺更具說服力。
于是,艾科卡開始根據市場研究的結果整理定量證據,這些證據顯示,野馬將會吸引足夠多的消費者,其收足以抵消設計和制造所需的投入。不出所料,他的分析為自己最初的想法贏得了支持!
誤解五:領導者先決策再行動
人們或許認為,高級管理層總是在某個特定時刻作出決策,實際上其決策過程并無確鑿的起點和終點。尤其是多樣化企業的決策,要經歷長期的孕育。領導者眼見組織內部各個時刻采取的各種行動,然后開始進入回憶、分析和整合過程。通過這種思考與行動的相互作用,最終“決策”誕生。
我在研究報告中對一家宇航公司投資2億多美元建造新的造船設施的決策過程進行了研究。當被問及何時作出該決策時,有位高管人員說,“該決策不是1996年作出的,也不是1997年作出的。它最初只是個概念,然后逐漸演變成決策。”
事實上,該決策作出后并沒有立即進入執行階段,與執行決策相關的行動中摻雜著是否及如何推進的各種考慮。直到董事會開會正式批準的時候,大家才都切實明白:決策其實早已制定。(邁克爾·羅伯托)
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