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管理中懲罰的規律及應用

2007-03-09 16:38:45 來源:《牛津管理評論》 中國鞋網 http://www.gdxystc.com/

  懲罰是一種有效的管理手段,真正實施起來,對每一個領導都不是件輕而易舉的事。懲罰的目的在于向人們宣示錯誤行為的危害,從而使人們不再重復那種錯誤行為。

  為懲罰而懲罰或蓄意報復,得到的必然是被懲罰者的強烈排斥。懲罰并不是無原則隨意進行的,它必須遵循其內在的規律性,非此不能發揮其本有的積極作用。我們認為,這里所說的規律、原則應包括:

  懲教結合原則

  懲罰本身不是目的而是手段,只有教育幫助了當事者與廣大群眾,正向的目的才能實現。既然教育幫助人是目的,那么,我們實施懲罰時,就必須做到二者的有機結合。

  就是說,懲罰要達到“懲前毖后,治病救人”的目的,就必須與教育結合起來。單純的懲罰很難完全改變被罰者不良行為和錯誤思想,甚至會適得其反,進一步將其推向錯誤的方向,即所謂“逆反”現象。

  從實踐情況來看,許多單位未能把懲罰的過程看作是一個連續而又必要的整體,常常懲罰完了事。顯然,這種方式不會產生良好的結果。懲教結合原則要求人們把懲罰前、懲罰中、懲罰后的工作,作為一個完整過程。施行懲罰,必須依據事先制定好的公布于眾的規則。也就是說,任何懲罰都必須是“有言在先”的,不教而誅,不但受罰者感到冤屈,眾人也會抱不平。如果事前沒有教育,或沒有說到。二是懲罰中要進行很細的思想工作,做到態度既嚴肅又誠懇,道理既明了又實在,使其心服口服。

  實踐證明,教育者態度嚴肅,能引起受罰者對自己不良行為的重視;態度誠懇,能使受罰者感到領導是與人為善,不是整人,有利于被懲罰者改正錯誤。三是懲罰后要切實使受罰者認識到自己錯誤的所在及危害,并幫助其樹立改正錯誤、繼續前進的目標。

  任何懲罰都不會像獎勵那樣,給人們帶來興奮愉悅的心情,受罰者必然會羞愧、煩惱。這時,他們最希望有人予以思想上的解惑。尤其上進心很強、因過失而受罰者,心理的不平衡則更甚。如果不能及時解決其不能自我排解的疙瘩,就可能出現過激行為。所以,實施懲罰的重要原則之一,就是必須建立一個完整的教育系統。

  懲罰公平原則

  任何人都知道火爐燒紅了不能碰。在任何單位中都應該有這樣一個“燙火爐”來整頓規章制度。只要你一碰它,它馬上就燙你。對員工的錯誤行為,進行及時的懲罰,在效果上比延時懲罰要好的多。

  燙火爐是很講“政策”的,它只燙你碰它的那一部分,而不會燙你的別處或燙你的全身。不遷怒、不搞誅連。在管理工作中,懲罰犯了錯誤的員工應實事求是、就事論事,要對事不對人。還有懲罰要適度,過度的懲罰就是“迫害”,不但難以讓人心服口服,更有甚者還會引起反抗,惹禍上身。

  在實施懲罰之前,可以先與員工討論具體情況,確定沒有誤解實情之后再責備部屬的不足之處,在責備中要強調你所期望的行為,同時讓員工明白問題在于他不當的行為,而不在他本人。責備的重點在于改變部屬不良的行為,再不是羞辱他本人。這往往需要管理者發揮極大的自制力,不論你有多生氣,你都不應亂發脾氣。
  燙火爐是不講情面的,誰碰它,就燙誰,一視同仁對誰都一樣,和誰都沒有私交,對誰都不講私人感情,所以它能真正做到對事不對人。當然,人畢竟不是火爐,人不可能在感情上和所有人都等距離。不過,作為管理者,要做到公正,就必須做到根據規章制度而不是根據“個人感情”和“個人意識”來行使手中的獎罰大權。

  懲罰相對于獎勵,民主公開更為重要。秘密施懲,懲罰就完全針對個人了。我們懲罰的目的,不僅在于挽救教育犯錯誤的人.還為了教育群眾。懲罰不公開,懲罰就失去了本身的意義和價值。在施懲前進行民主討論,讓群眾參與,大家一起分析當事人所犯錯誤的性質、程度、危害。

  原因,能使大家都受教育,從而達到懲罰的目的。民主討論,也是懲罰公正適度的重要保證。

  防微杜漸原則

  古人常說:“勿以小善而不為,勿以小惡而為之。”人的微小善舉,不一定要給予正式的獎勵;然而人的微小的惡行,卻不能不給予某種公開的懲罰。因為人的社會行為的不當或過失,一般總有量的積累過程,能將問題解決在萌芽狀態,而不是等問題堆積如山。所以,優秀的領導管理者,總能做到未雨綢繆,在部屬滑向泥坑前,及時設立“禁止通行”的黃牌,或者對初犯者予以適當的批評、懲責,以免將來病重時下猛藥。

  及時原則

  該原則與防微杜漸原則有緊密聯系。在戰爭條件下或突發事件下,懲罰尤其要講究及時性,尤其在群眾心理互動頻繁,情緒感染極快的情況下,懲罰的實施更要分秒必爭。比如防御之軍轉為撤退,對于違令先退者應就地正法,否則,一人退,萬人隨,兵敗如山倒,撤退將演變成潰逃。又如在大地震等自然災害或突發事件襲來時,不法之徒必會猖獗,對于那些打砸搶者應予及時嚴懲,否則就會釀成動亂,天災加人禍,給人民生命財產造成更大的損失。社會的領導者、管理者在這樣的時刻,切不可優柔寡斷。

  獎罰事要注意:罰要分明

  歷史上有一個關于魏惠王的例證,說明了獎罰要分明的重要性。

  魏惠王問大臣卜皮:“你擔任地方官的時間很久,和百姓接觸的機會最多,應該聽過百姓對寡人的批評吧?”

  “百姓都說大王很仁慈。”

  魏惠王聽后大喜:“是嗎?果真如此,國家一定能治理好。”

  “不,相反,國家快要滅亡了。”

  魏惠王愕然:“寡人以仁慈治國,這有錯嗎?”

  卜皮回答:“陛下只想給天下百姓仁慈的形象,就不能居人之上。所謂的仁慈包含憐憫、仁心、寬厚、慈祥。如今即使百姓、大臣犯罪,陛下在處罰他們時,也會躊躇不前。有過而不罰,無功卻受祿。天下人都會看不起大王,百姓也會放肆。臣說國家快要滅亡,就是這個道理。”

  在管理中對部下仁慈寬厚并不代表全部,更重要的是,要懂得賞罰分明。古人尚且知道這個道理,我們當然更應該如此。身為老板的你,怎能讓作奸犯科之徒安然處于公司之中?怎能讓偷懶之人拿著一樣的工資?

  獎賞固然會激勵人,但懲罰更能夠告訴那些犯錯者,絕不能為所欲為,同時這也是對所有員工進行的反面教育。中國有句俗語說:“殺一儆百”,堅定的懲惡決心更能激發所有員工的正義感與斗志。千萬不要感情用事,更不能以君子之心度小人之腹。

  在現代企業中,獎勵和懲罰是兩種不可缺少的手段,都是激勵員工的有效工具。輕視或忽視任何一方都是不正確的。對有功的員工獎勵必然就應伴隨著對無功或有過員工的懲罰,企業領導者在運用獎懲時必須要做到二者相互結合,不可分割。要保證獎勵的有效激勵作用,必須以一定的企業規章制度對行為不佳員工予以懲戒。當然運用獎懲激勵時,應該是以獎為主,以罰為輔,不可平等對待。

  主次不分,一般來說,獎勵次數宜多,懲罰次數應少;獎勵氣氛濃,懲罰氣氛宜淡。

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