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五步提高結(jié)構(gòu)化能力

2007-10-12 11:30:33 來源:價值中國 中國鞋網(wǎng) http://www.gdxystc.com/

  晉升是有方法的,把工作結(jié)構(gòu)化就是最重要的方法。那么,作為一個積極尋求晉升機會的員工或者經(jīng)理,該如何結(jié)構(gòu)化工作,提高自己的結(jié)構(gòu)化能力呢?下面幾點建議供參考:

  1、合理規(guī)劃職業(yè)生涯

  合理規(guī)劃職業(yè)生涯是“結(jié)構(gòu)化”工作的前導(dǎo),當(dāng)一條清晰的職業(yè)晉升路線擺在你面前的時候,你就更加清楚自己欠缺什么,需要學(xué)習(xí)哪些知識,強化哪些能力,從而激勵你學(xué)習(xí)充電,并不斷尋找富有挑戰(zhàn)性的工作機會,以使自己不斷得到鍛煉和提高,提高工作效率和技能,為向更高一層次發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

  也許你并不明白職業(yè)生涯規(guī)劃到底是怎么一回事,也許職業(yè)生涯規(guī)劃對你來說太過于深奧和煩瑣,沒有關(guān)系,有兩條路你可以選擇,一個是求助于網(wǎng)絡(luò),在搜索器里鍵入“職業(yè)生涯規(guī)劃”,你就可以很快得到幫助,對之有一個清晰的認(rèn)識和了解,如果你不愿意這么做,那么,第二條路就是看一下公司的組織結(jié)構(gòu)圖,看看自己目前職位的上一級職位是什么,那就是你的下一個目標(biāo)。也許你會說,我既不懂職業(yè)生涯規(guī)劃,也不愿意從事現(xiàn)在正在干的工作,那么我建議你換一個你喜歡的職位再來重復(fù)以上兩條。

  2、“結(jié)構(gòu)化”知識體系

  學(xué)習(xí)為你提升結(jié)構(gòu)化能力提供知識準(zhǔn)備。

  學(xué)習(xí)充電與職場晉升相伴相生,在這個知識爆炸,經(jīng)驗貶值的時代,學(xué)習(xí)就像你每天都需要的面包一樣重要,如果你停止了學(xué)習(xí),你就是選擇了退步,這是非常可怕的。

  同時,如果工作需要什么就學(xué)習(xí)什么,對本職工作之外的東西則不管不問,那么你的結(jié)構(gòu)化能力也不可能有大的進(jìn)步。

  結(jié)合你對自己職業(yè)生涯的規(guī)劃,制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃,不斷補充知識給養(yǎng),首先使自己的知識體系結(jié)構(gòu)化,以此幫助你提升結(jié)構(gòu)化思考和行動的能力。

  比如,一個積極尋求進(jìn)步的信息管理員的學(xué)習(xí)計劃就不能僅僅是一些簡單的信息管理知識,不能僅僅滿足于為同事解決電腦死機之類的小問題,而是要提升到系統(tǒng)化信息建設(shè)的高度,從電腦高手過度到信息化建設(shè)的高手,這樣你的結(jié)構(gòu)化能力才能不斷得到提高,晉升才會更有希望,像小馬經(jīng)理那樣!

  3、提升系統(tǒng)思考的能力

  在工作當(dāng)中,對于出現(xiàn)的問題,不能淺嘗輒止,而是要刨根問底,進(jìn)行系統(tǒng)思考,深究導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,找到原因之后,還要問原因的原因,原因的原因的原因,直至找到問題的根本癥結(jié),這實際上就是結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考。當(dāng)找到導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根本原因之后,再制定結(jié)構(gòu)化的解決方案,使問題得到系統(tǒng)的解決,以此鍛煉和提高你的結(jié)構(gòu)化能力。

  4、制定結(jié)構(gòu)化的行動方案

    以前的觀念是,“別坐在這里了,趕快去行動吧”,現(xiàn)在這種觀念已經(jīng)不再流行,取而代之的是“別急著行動,坐下來想想再去做”。這兩者的區(qū)別不在于說法的變換,而是蘊涵著深厚的哲理,更為時興的觀點認(rèn)為計劃的準(zhǔn)確與完善比行動的快捷要重要的多,時間管理專家說,“你用于計劃的時間越長,工作完成所需要的時間就越短”。

  由此看來,制定結(jié)構(gòu)化的行動方案比匆忙行事更為重要。

  能否制定一個結(jié)構(gòu)化的行動方案也是考驗一個人綜合能力的重要標(biāo)志之一,當(dāng)你可以把一個方案結(jié)構(gòu)化,把方案所應(yīng)包含的要素都一一準(zhǔn)確定位,對方案所要達(dá)到的目標(biāo),方案的操作程序,方案的執(zhí)行者和監(jiān)督檢查者的職責(zé),方案的實施進(jìn)度和時間表,方案的驗收標(biāo)準(zhǔn),等等,都做出了準(zhǔn)確的描述和定位的時候,你的結(jié)構(gòu)化能力就得到了提升,也會得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識,從而幫助你獲得晉升機會。

  5、對行動方案進(jìn)行“第二次創(chuàng)造”

  柯維說,“任何事情都要經(jīng)過兩次創(chuàng)造,一次是心智上的創(chuàng)造,一次是行為上的創(chuàng)造”。所謂心智創(chuàng)造就是系統(tǒng)思考并制定行動方案,所謂行為創(chuàng)造就是將行動方案付諸實施,使之由愿望變成現(xiàn)實。

  當(dāng)結(jié)構(gòu)化的行動方案被獲準(zhǔn)實施之后,你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能。這個過程中,你可能會面臨懷疑、對抗、不合作等消極因素的壓力,但你不能放棄,要頂住壓力,不斷排除外來干擾,化解矛盾,與方方面面的人保持溝通,積極創(chuàng)造一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,努力為行動方案的成功實施賺取“加分”,使行動方案最終得以實現(xiàn)。

  當(dāng)你完成了“第二次創(chuàng)造”的時候,你的結(jié)構(gòu)化能力就有了業(yè)績證明,晉升之路就更加開闊了。

  在職場競爭愈加激烈的今天,晉升的機會就愈顯珍貴和難得,為了使你的晉升來得更早一些,晉升的機會更多一些,你就必須深刻認(rèn)識“結(jié)構(gòu)化”這個問題,在工作中不斷提升自己的結(jié)構(gòu)化能力,以更加積極的態(tài)度應(yīng)對晉升的考驗!

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