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處理好員工關系,提升組織執行力

2007-11-02 11:12:26 來源:中國管理傳播網 中國鞋網 http://www.gdxystc.com/

  員工關系管理是企業人力資源部門的重要職能之一。良好的員工關系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業戰略和目標的有效執行。可以說,員工關系是影響員工行為態度、工作效率和執行能力的關鍵因素,值得企業管理者高度關注和重視。

  案例中,Jane小姐的主張和建議都是切合公司現實,但是她卻忽視改革過程中員工關系的管理和維護,缺乏相關的處理能力,最終導致下屬的強烈不滿和辭職。在現實中,類似的情況屢見不鮮。經常可以看到:由于對員工關系的忽視和處理不當,一些企業引發員工騷亂和罷工,有的甚至發展到與員工對簿公堂的地步。這些現象一再地提醒企業管理人員:要想使公司理念和措施得以順利實施,使組織執行力得以提高,必須處理好組織中員工關系,盡量取得員工的認同和支持。

  處理好員工關系需要團隊之間的相互理解和尊重

  案例中,Jane小姐管理團隊的專業素質和執行能力都很優秀,提出的改革意見和措施切實中肯,實施結果也讓公司總部非常滿意。那么在這種改革初顯成效的大好形勢下,Learner和John兩位功臣不和諧的辭職行為多少會讓人有所不解。

  根據馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實現的需要以外,還面臨著更多的需求。對于Learner和John而言,他們之所以選擇T公司,很大程度是因為T公司提供的工作具有較大的挑戰性,可以實現他們的職業價值和理想。因此,他們在看重工作中自我實現程度的同時,可能更在乎同事之間的相互理解、信任和尊重。馬克吐溫曾說過:“有新觀念的人總被視為怪人,除非他的想法有朝一日得以成功”。當員工在對工作發起挑戰的時候,往往也是他們最痛苦、最寂寞、最需要人理解、寬容和尊重的時候。這個時候,企業應當給予他們人性的關懷與理解,即使是在觀念不合的情況下,也應當從員工的角度出發,主動地進行有效的溝通交流,充分尊重他們的意見。但在案例中,Jane小姐顯然沒有意識到這一點。她對下屬改革措施的斤斤計較、改革過程中的忐忑不安、暴跳如雷甚至全面質疑等態度,并沒有讓員工感受到理解和尊重,相反增重了他們在工作上的負擔,使員工喪失工作的激情和動力,也讓員工關系處于一種嚴重失衡的狀態。

  因此,企業要建立良好的員工關系,提高工作任務的執行效果,就應該對員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執行更有力、讓員工工作更努力的同時,也應當認真研究如何支援和促進員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時,也應當認真思考自己是如何配合別人的。只有通過相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關系,以更好地支撐企業目標與任務的有效執行。

  處理好員工關系需要全體成員參與和互動

  員工參與和互動可以為組織中的員工關系注入活力,更好地輔助企業進行決策。在現實中,一些企業在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒有接受企業的方案。如果能讓相關的員工參與到決策措施的制定中來的話,那么他們則更有可能接受企業的變革措施,并更有可能鼓勵他人也接受它。通過員工的參與和互動,企業也就會擁有更多數量和種類的信息來源,就能更真實地了解員工的需求,所做出的決策和措施就越切合實際。

  案例中,傳統項目的人資經理Learner在進行與員工利益密切相關的薪酬改革時,并沒有采取任何措施去聽取員工的意見和看法。作為上司的Jane小姐也僅僅只是從公司的立場提出自己的擔心。可以說,這兩位公司高管壓根就沒有想過員工的參與和互動,也沒有想過如何才能更好地取得員工的理解和支持。因此,新制度實施,便引發強烈的勞資沖突,造成相關員工的抵觸和集體離職。這給公司帶來一定程度的動蕩和損失,同時也使Learner和Jane的上下級關系受到嚴重影響。

  因此,企業管理者在制定相關措施時,不僅要考慮措施本身正確與否,也要考慮到員工的參與和互動(如員工聽證會、領導座談會、員工代表會議等形式),這不僅可以使企業的改革得到有力的執行,也可讓員工關系在參與和互動得以良性發展。

  處理好員工關系需要領導者具備相應的管理技能

  羅伯特.卡茨認為優秀的管理者至少應當具備專業技術、關系處理和概念設計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關系處理和概念設計技能變得愈重要。這就意味著一個富有魅力、受員工愛戴的企業領導者,一定是一個經驗豐富、技能嫻熟的管理者。領導者的管理技能水平越高,其處理員工關系的能力也就越強。

  在案例中,Jane小姐顯現出其在員工關系管理方面經驗和技能的匱乏。如在Learner改革出現問題的時候,她沒有把握好處理的分寸,并表現出強烈質疑的情緒,甚至有全盤否定的傾向,這給Learner后面的辭職行為埋下了伏筆。而在John需要她的理解和支援時,Jane小姐在表示自己的不安后,并沒有給予任何的援助,甚至連合理的解釋也不曾見到,這也不能不讓John感到孤軍奮戰和力不從心。

  因此,要處理好員工關系,提升組織的執行力,企業的管理者就應當在實踐中時刻關注自身管理技能和素質的提升,在復雜多變的環境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導員工的心理和情緒,以促使良好的員工關系的形成。

  處理好員工關系需要員工之間順暢的溝通

  從某種意義上而言,管理的本質就是溝通。當員工之間出現爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。通過溝通,我們可以使員工心中的各種埋怨和誤解得到釋放,也可以使企業了解某一措施對員工可能造成的影響。因此,溝通是員工之間闡明觀點、實現合作的橋梁,是員工高效率地執行工作的基礎,是營造良好員工關系的保障。

  在案例中,Jane等三位高管的溝通都差強人意。在進行改革的過程中,Learner既沒有與員工進行直接的溝通以消除他們的誤解,也沒有從本質上說服Jane,未能利用溝通處理好各種關系,致使正確的措施險些遭受失敗。而John和Jane之間的溝通幾乎是無效的,John費盡全力都沒有說服Jane支持自己的方案,最終只好一人抗起所有工作。Jane也未從下屬的角度去設身處地進行考慮和溝通。他們三人之間不順暢甚至不愉快的溝通,使得作為下屬的Learner和John心中充滿對Jane的抱怨和誤解。

  因此,在處理員工關系時,企業的領導者一定要學會聆聽和理解員工的聲音;而作為下屬員工也要學會如何傾訴和解釋自己的意見。此外,可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發行內刊、成立相關委員會)豐富溝通的形式,增強企業與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業目標的達成。

  處理好員工關系管理需要關注細節

  布魯諾.蒂茨曾說過:“一個企業家要有明確的經營理念和對細節無限的愛”。企業管理者在進行員工關系管理這個復雜微妙的工作時,也應當十分重視管理過程中的細節。有時候,一句恰如其分的貼心問候也許會讓員工感到舒心,一個寬容的微笑也許會讓員工之間充滿感動,一個信任的眼神也許會讓你獲得下屬員工的忠心,這些細節都可以讓組織中的員工關系變得和諧融洽。而在案例中,Jane小姐冷漠粗糙的言辭和糟糕的情緒,顯示出她在員工關系處理上對細節的不重視,也使兩位得力助手的工作熱情逐漸遠去。

  因此,企業管理者需要在日常的工作生活中,對員工抱以細致入微的關懷和理解,與員工保持密切的溝通,為其工作目標的實現提供有力的幫助和服務,讓員工在相互理解和尊重的氛圍中獲得動力和激情,以有效地促進組織執行力的提高,為企業戰略的實現奠定一個良好的員工關系基礎。

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