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企業管理內在質量控制措施

2007-11-02 11:16:20 來源:中國國家企業網 中國鞋網 http://www.gdxystc.com/

  控制是企業管理活動的重要環節之一。內部控制是企業提高管理效率、強化內在質量的重要手段。但內部控制不是幾招幾式即可達到效果的,應該形成經緯有序、疏而不漏的控制網。如何編織企業管理的控制網絡,以下八項措施實為加強企業內部控制的有效辦法:

  職責分工控制。它是內部控制的物質構架,主要對不相容職務進行分離來達到控制的目的。不相容職務,是指那些如果由一個人兼任既可能發生錯誤、舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤、舞弊行為的職務。

  授權審批控制。授權審批是指單位在辦理各項經濟業務時,必須經過規定程序的授權審批。對于常規性授權應該以單位“紅頭文件”方式進行規定,而對于臨時性授權應以書面的“一事一授”方式進行明確。

  會計系統控制。它主要是通過對會計主體所發生的各項能用貨幣計量的經濟業務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制。會計作為一個核心的經濟信息系統,不但能向投資人、債權人、政府提供決策管理信息,同時也能向單位決策層、管理層提供諸多內部管理信息。

  目標預算控制。這項控制的內容應滲透在單位經營活動全過程,通過目標的下達和預算的編制及兩者完成情況的比較、分析,可以查找未完成的原因和超額完成的影響因素,進而改進措施、推廣經驗,確保控制目標的實現。

  人員素質控制。人員素質控制要從多方面考慮,主要包括:1.人員的選聘,只把具備崗位素質要求的人員選入。崗位所要求的素質包含文化程度、資質證書、工作經驗、歷史表現、身體狀況、性別年齡等;2.人員教育培訓,包括職業道德、遵紀守法、知識更新和操作技能;3.實行人員動態管理,以保持在崗人員素質不斷優化。

  信息技術控制。它包括兩個方面的內容:一是將內部控制手段信息化,即盡可能把人工管理、人工控制改為計算機、網絡管理和控制,以消除人為操作造成的信息失真。二是對信息系統的控制,就是既要加強對系統開發、維護人員的控制,也要加強對數據和文字輸入、輸出、保管等相關人員的控制,保證電子信息系統及網絡的安全。

  內部審計控制。內部審計控制旨在對單位內部控制各個系統的有效性進行評價,指出存在的問題,提出改進建議。要授予內部審計機構相對獨立的審計權力,可以直接向董事會或類似機構報告工作;還要授予追查異常情況、提出處罰建議的權力。此外為了提高審計控制效果,第一可將內部審計與內部監察等部門聯合組建審計組;第二可聘請注冊會計師或注冊審計師對內審結果進行復核。

  匿名舉報控制。該項控制是面向單位內外公眾、鼓勵匿名揭發而設置的控制系統。在此我探索性地提出它的基本操作方法:1.成立揭發材料的鑒定評審組織;2.公布揭發材料的報送渠道和方式,特別提醒揭發人在揭發材料上標明收取獎金的銀行卡號;3.公布獎勵標準;4.確定單位支付獎金的程序;5.用銀行網絡支付系統按揭發人指定的銀行卡號劃撥獎金;6.將揭發材料上的卡號消除后入檔,銀行返回單位的支付憑證將卡號涂鴉后才可作為記賬憑證附件;7.定期公布獎勵情況。

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