1.地方號 若為寧波 海關(guān) 報關(guān)選"寧波 海關(guān) "，在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的 報關(guān)單 號碼014xxxxxx，若為北侖 海關(guān) 報關(guān)報就選"北侖海關(guān)"(默認(rèn)值)，保存單子后會產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的 報關(guān)單 號碼04411xxxx。鎮(zhèn)海或機場同理。
2.申報編號 在輸單的時候是不用輸入的，報關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。
3.備案號 是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊或免表的信息
4.出口口岸 不論是哪里報關(guān)，從哪個口岸進口的就輸 哪個口岸的代碼，例北侖口岸進口的就輸北侖口岸(3104)，寧波三區(qū)碼頭進口的就輸寧波口岸的代碼(3101)，鎮(zhèn)海碼頭進口的就輸鎮(zhèn)海的代碼(3103)，機場進口的就輸機場的代碼。
5.合同號 必須按進口合同上的合同號碼填寫，有免表是合同號是根據(jù)免表信息自動跳的，但也需要與實際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。
6.進口日期 按小提單上的進口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時候還沒有小提單，可以回車，默認(rèn)為當(dāng)天的日期，等小提單到后在修改。應(yīng)在拉出來的樣單上注明。
7.申報日期 不用輸入，計算機會自動產(chǎn)生。
8.經(jīng)營單位 輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。若不能跳出，該經(jīng)營單位的中文輸入無效。
9.提運單號 輸入小提單的號碼，要仔細(xì)，因計算機是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長， 報關(guān)員 校對時也較難對出。若當(dāng)時還沒有小提單，可先輸入大提單的號碼，然后在樣單上注明。
10.收貨單位 通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過(因在輸10位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出)，當(dāng)貨主提供了內(nèi)銷協(xié)議的時候需輸內(nèi)銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。
11.目的地 會根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動跳。
12.運輸工具 按實際的運輸辦法填， 海運 的填輸江 海運 輸(2)
13.船名航次 輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/ 用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳出一個對話框，提示你的進口日期錯，應(yīng)該為某年某月某日(他的格式為YMMDD比實際輸?shù)纳僖晃?說明輸入的信息基本沒問題(也有可能日期是錯的)，若計算機提示船名航次錯，要仔細(xì)檢查是否輸錯，如果確實按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的 報關(guān)單 上注一筆以提示 報關(guān)員 。
14.申報單位 輸我司代碼。
15.監(jiān)管辦法 即貿(mào)易辦法，按貿(mào)易的實際性質(zhì)填寫通常為一般貿(mào)易(110)，另有其他免費進口(3339)，修理物品，退運貨物等，還有的貿(mào)易辦法通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。
16.征稅比 跳過
17.起運地 輸起運港(注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT)所在的國家
18.裝貨港 輸起運港，如果起運港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。
19.征免性質(zhì) 要和貿(mào)易辦法對應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，進料對口對應(yīng)進料加工，來料加工對應(yīng)來料加工。
20.納稅辦法 跳過
21.許可證號 通常是沒有的，只有那些貨物進口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號碼(例如：汽車)
22.批文號 不填跳過
23.成交辦法 按發(fā)票或合同實際成交的辦法填寫 FOB (1)，CNF(2)， CIF (3)。
24.運費/率 若為 FOB ，則需輸入運費，格式有3種，總價率為：貨幣代碼/總價率/1(可以縮寫為總價率;單價率為：貨幣代碼/單價率/2;實際總金額為：貨幣代碼/實際總金額/3
25.保費/率 若為CNF，或 CIF 成交的必須輸入保費，格式和運費一樣
26.雜費/率 通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上
27.件數(shù) 輸小提單上所顯示的件數(shù)
28.包裝種類 按實際包裝輸，木箱(1)，紙箱(2)，桶裝(3)，散裝(4)，托盤(5)，包(6)，其他(7)，也可以直接輸入中文或英文(不一定要和代碼所對應(yīng)的詞一樣)
29.毛重 按小提單上的毛重填，若有小數(shù)應(yīng)到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計量的要折算成千克
30.凈重 按發(fā)票裝箱單的重量填，若不是一千克計量的要折算成千克
31.隨附單據(jù) 輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例Ba， 此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時還沒有證件的號碼。可以輸一些明顯是錯誤的數(shù)字或字母，以便 報關(guān)員 在校對是能很容易的發(fā)現(xiàn)。(除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關(guān)，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實是不用該監(jiān)管條件的可以不輸)
32.報關(guān)員 輸報該單的報關(guān)員的號碼，千萬不要輸錯，因報關(guān)員通常不會校對這種信息
33.備注欄 輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號碼，或貨主要求的內(nèi)容。
34.證件欄 必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號碼：監(jiān)管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監(jiān)管代碼時，通常空開一格后輸下一個，輸不下時，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里(也是必須的)，把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對應(yīng)，否則計算機會在保存的時候提示，即使當(dāng)時沒有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。
35.當(dāng)證件號碼和備注欄的內(nèi)容過多而導(dǎo)致輸不輸不下時，可以適當(dāng)縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
36.做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價，用途就可以了，若是做免表的貨物，商品項的信息除了用途能改，其他的一律不能改。
37.品名按貨主所提供的寫，不確定時要在拉出后的報關(guān)單上注明，以待確認(rèn)。相同品名不同價格(型號不同)的東西要分開申報
38.輸商品編碼時，輸完8位HS編碼后，計算機會在屏幕上部跳出該HS 的解釋，此時應(yīng)看一下所報的品名和所解釋的內(nèi)容是否一致，若有疑問要在拉出的報關(guān)單上注明。這里要重視，因報關(guān)員在校對單子時是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個HS 都到書上去確認(rèn)，所以在輸單的這個環(huán)節(jié)一定要把好這一關(guān)
39.規(guī)格型號 商品有明確型號的，或貨主要求輸型號的要輸入型號，通常可以不輸。但進口的貨物要輸型號的很多，因不同的型號的價格相差較大，例櫸木，TIO2，紡織助劑等
40.產(chǎn)銷國 輸貨物實際的生產(chǎn)國
41.成交單位 計算機會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)量填寫，不四舍五入
42.法定單位 計算機會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)量填寫，不四舍五入
43.第二單位 跳過
44.幣制 按 單證 填寫，美圓(502)
45.單價 跳過(后面輸總價的時候，計算機會自動計算出單價)
46.用途 通常為企業(yè)自用(4)，或外貿(mào)自營內(nèi)銷(1)，手冊來料加工為加工返銷
47.征免通常為照章，手冊來料加工或有免表的為全免
48.大部分要輸中文的空格內(nèi)都可以輸代碼，港口或國家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯了，要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀摇?/P>
49.常用貿(mào)易辦法：
貿(mào)易辦法 征免性質(zhì) 用途 征免
一般貿(mào)易 一般征稅 企業(yè)自用 照章
進料對口 進料加工 加工返銷 全免
來料加工 來料加工 加工返銷 全免
一般貿(mào)易 鼓勵項目 企業(yè)自用 全免(有免表時)
修理物品 其他法定 其他 保證金
退運貨物 其他法定 其他 全免
貨樣廣告A 其他法定 貨樣廣告品 照章
其他進口免費 一般征稅 企業(yè)自用 照章
50.箱型箱數(shù) 一個20'尺的貨柜為一個標(biāo)準(zhǔn)箱，一個40' 尺的貨柜為二個標(biāo)準(zhǔn)箱(不論是否是高箱)。輸入箱號后回車就可以保存，在按回車就可以檢查進場信息。通常在這個環(huán)節(jié)只要多按幾下回車就可以了。有當(dāng)天附近的進場日期的說明該箱子已經(jīng)進場，若顯示為0則聲明沒有進場。如果箱子的進場日期遠早與當(dāng)時的日期說明是該集裝箱前一次進場的信息，此信息是無效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進場就要仔細(xì)校對箱號，以免因箱號輸錯
51.單子審結(jié)后拉正本報關(guān)單時要注意經(jīng)營單位10位數(shù)編碼的第6位，規(guī)則如下：
一般貿(mào)易的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉白單
進料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉進料加工專用單
來料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉來料加工專用單
