一、申請單位應進口商要求需要進行外貿 單證 認證時，可向中國國際貿易促進委員會市級支會/中國國際商會市級商會申請辦理。
二、提交認證的 單證 應是 信用證 等所規定，并用于通關結匯的。
三、 單證 認證的類別：
1、商業發票及形式發票(發票需加蓋備案章，發票抬頭與印章一致，必須有發票金額等);
2、提單(簽發提單的船公司必須提供營業執照及有關文件在簽證機構備案，外國船公司在我國的辦事處簽發的提單不予認證);
3、商品數量及重量證明;
4、各類運輸證明及單據，包括：船公司證明、船籍證明、船齡證明、運費發票等;
5、裝箱單;
6、價格單;
7、檢驗證書(外國在中國境內設立的檢驗機構出具的檢驗證如SG5、中國商檢公司出具的檢驗證如0MIC直接用于出口通關結匯的);
8、品質證書(商檢公司簽發的檢驗證書，出口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產品);
9、屠宰證書;
10、保險單(簽發保險單的公司必須提供工營業執照及有關文件證明在簽發證機構案);
11、其他用于通關結匯的單據和單讓。
四、由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品。同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許可證、營業執照等為申請認證依據。
五、出口企業或貨方出具的證明其產品到國內或國際標準的證明,藥品或食口衛生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證明書。
六、提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。
七、認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。
八、所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。
