首先，考慮到的是退稅問題;
退稅的規定：
第一，你代出的東西金額不能超過你公司注冊登記生產產品的50%;
第二，你代出的產品要使用你公司的商標，即產品商標保持一致.符合這兩個條件就可以退稅.
實際上，即使你要代出的東西不是用你公司的商標，他們也不會來查的，只要給他們看一看你跟客戶簽的售貨確認書或形式發票就行了，但這種東西，大家都知道，隨手都可以DIY出來的，老外的簽名，你簽的還是真他們簽的誰看的出來?
其次，發展自己的關系，從實際操作中跟代理朋友交流學習;
另外，如果產品有前途，如果老板還可以，哪怕待遇底點，也一定要堅持，不能頻繁換工作。在一個行業至少要兩年以上，因為只有足夠的時間，才能了解產品了解行業了解所在單位的情況;也才能積累一些客戶資料。單位本無所謂好壞，只要是發展的，最為關鍵的一點是它適合自己，適合才是最好的。
全部的營銷過程制度化，數字化。從產品開發，市場開拓，業務 流程 ，售后跟蹤和服務貫穿盡量標準的制度和提取有價值的數字。比如每天關注幾個綜合網站，幾個行業網站。每個人每天平均發送多少的傳真和電郵，每個信息分類成內部的，外部的。
1. 如客戶需7-10天裝運，應提前5-10天把貨物備妥，避免不確定因素耽誤裝船時間，如 海關 驗貨，或報關放行的問題等。
2. 選擇船公司方面，一般要代理訂比較好的船公司，比如馬士基，美國總統，長榮，德國勝利，東方海外，北歐亞等。因為選擇好的船公司也是顯示自己公司實力的一個體現。而且也能保證貨物的按時到達，為和客戶的長久合作打下堅實的基礎。
3. 簽提單方面， 盡量給客戶提交船東單， 省去客戶在目的港的換單費。前提：在時間允許的情況下。因為船東單要等大船開之后，所以有時候等的時間比較長，如果 信用證 中有交單期的規定，時間緊迫的話，就只能簽代理單。交單后，要及時把快遞號碼發給客戶，以便客戶查詢，隨時掌握單據的情況。而且船走后，也要及時跟蹤貨物的情況。及時通知客戶。
1).盡可能少簽那種指定貨代或者 FOB 的合同。這是陷阱的引子。雖然可減少你的工作量和外商對你的抱怨，但你的主動性越少，你的控制力越少。既然你都可以放棄和這個外商的合作，那不如據理力爭，至少你還得到了鍛煉。巧手于后不如拙手于前。
“ FOB 合同”不是陷阱!提高國際貿易常識和專業水準是前提。
2).謹慎對待欠發達地區客戶，像南美、中東、非洲、中亞、西亞等地區，盡可能做到先收全款再發貨，不要相信承諾、傳真、甚至 信用證 ，錢到帳戶為止，切記。
“不要相信承諾”是錯誤邏輯!如果顧客也這樣思考，任何貿易無法談成。
3).找一個可以幫助你的貨運公司。這一點是最最關鍵的。貨代除了幫你具體操作或拿到一個較低的運價外，一個有實力的貨運公司(國內各 港口 有分支機構/有自己的提單/有遍布全球的國外代理)，他可以幫助你控貨。另外貨運公司還可以幫你解決 信用證 結匯的麻煩，如空運貨物或到近洋的 海運 貨物，通過貨運公司的分單可以幫你順利結匯，哪怕再麻煩的信用證都沒有問題。
“找一個可以幫助你的貨運公司”。任何貨運公司都不會拒絕你的求助。
4).非常強的責任感，要勇于承擔責任。如擔心收不到錢，但公司愿意承擔損失，圖省事按照外商的要求發運。故替客戶高興，因為沒有損失。--只有責任心強的外貿人，才不會忽略造成損失的隱患和細節。
“責任感”。這是個職業理念問題。不需要提醒!
5).所謂“零風險”，等于零利潤。不符合經濟理論!是一種外行的謬論。
(1)各地快遞到達GZ的時間需要多久——預算樣品送達時間;
(2)到美國的班船有多少，各自耗時多久——以后跟的客人是美國的，這些方面必須了解才對;
(3)有時間就翻翻客人訂單的工廠有哪些，在哪里，主要生產那些產品;拿相片檔翻翻，直觀記憶;
關于看行業 英語 新聞
1. 提高 英語 。把他們復制到WORD里面，用顏色筆標出要學習/背誦的句子與詞語。
2. 提取有用的信息，掌握市場行情變化。其實一句話，外貿不就是做的信息嗎。信息的不對稱正是你業績提升的支持點。
3. 表達對客戶的重視與關注。把看到的認為有價值的新聞，郵件給客戶，LINK上新聞出處，最好加幾句自己的看法與觀點。也希望他提出他的觀點。你們的溝通會更好更深。尤其是你看到你客戶公司的新聞的時候，他會更家重視你這個供應商。
4. 把這些文檔做個存檔，留著以后肯定可以用得到的地方。
1，對客戶，我覺得已經沒什么好做的了，你做的很好，已經很到位了，剩下的就是如何跟工廠更好的溝通。好多工廠都是只看眼前利益的，沒有定單根本不理的，你就只能慢慢去磨，更好的協調。外貿公司找工廠，大多數情況下，我感覺也是要門當戶對的，與其找個長期擺架子的大工廠，還不如找個剛成立，服務比較好的小工廠。
2，對于已經發過樣的客人，我平時也只是郵件，電話聯系，有新貨了，給他們發個樣本之類的。不要逼人家太急。上門的話，我感覺成本會比較高，別人抵觸情緒也比較高，還不如跟他們MSN，QQ，SKYPE，既增進感情，還節約成本。
3，樣品，你們都是免費的嗎?我通常會問客戶收樣品費，并跟他們講，如果以后成交，會從定單中扣除這個樣品費。基本，真正想要的客人是不會介意小小的樣品費的。
