一、首次開展加工貿易業務的企業備案
首次開展加工貿易業務的企業，應向 海關 辦理企業備案手續。辦理企業備案手續應提交的 單證 及 流程 如下：
(一)應提交 單證
1.加工企業(1)工商營業執照復印件;(2)稅務登記證復印件;(3)加工企業的《對外加工企業登記表》復印件;(4) 海關 簽發的《對外加工生產企業 海關 登記通知書》復印件;(5)外經貿主管部門簽發的《加工貿易加工企業生產能力證明》正本;(6)《企業印章印鑒備案表》。
2.經營單位
(1)國家主管部門準予經營進出口業務的批準文件復印件;(2)工商營業執照復印件;(3)海關簽發的《報關注冊證明書》復印件;(4)《企業印章印鑒備案表》。
3.外商投資企業
(1)國家主管部門核發的《外商投資企業批準證書》復印件;(2)工商行政主管部門簽發的營業執照復印件;(3)海關簽發的《自理報關企業報關注冊證明書》復印件;(4)《企業印章印鑒備案表》;(5)企業合同、章程復印件各一份;(6)外商投資企業的《外商投資企業登記表》復印件;(7)稅務登記證復印件;(8)外經貿主管部門簽發的《加工貿易加工企業生產能力證明》正本。
(二)作業 流程
企業提交備案資料--海關驗核--建立企業檔案。
企業備案后，在符合海關監管要求情況下，可向加工生產企業所在地主管海關申請辦理加工貿易合同登記備案手續。如企業備案情況發生變更，企業應向原外經貿審批部門辦理變更手續，并在7天內將變更內容書面報告主管海關。
二、加工貿易合同登記備案
企業辦理合同備案海關手續應提交的 單證 及 流程 如下：
(一)應提交單證1.經營企業對外簽定的進出口合同一式兩份2.外經貿部門簽發的《加工貿易業務批準證》一式兩份;3.本年度《加工貿易加工企業生產能力證明》復印件一份;4.《合同執行情況表》;5.《登記手冊》;6.《合同預錄入呈報表》一份;7.新產品生產工藝流程圖及成品所需料件單耗情況;8.外貿、工貿公司進料加工還需提供主管 出口退稅 的稅務機關簽章;9.按規定需提交的其他單證。
(二)作業流程
合同預錄入—向海關申報--海關審核—海關簽發《銀行保證金臺帳開設聯系單》—企業到指定銀行辦理臺帳登記手續—海關登記《銀行保證金臺帳登記通知單》——核發《登記手冊》。
三、異地加工
企業辦理異地加工貿易海關手續應提交的單證及流程如下：
(一)應提交單證
1.向經營單位主管海關辦理異地加工貿易申請，應提交如下單證：(1)經營單位所在地外經貿主管部門核發的《加工貿易業務批準證》一式兩份;(2)加工企業注冊地縣級以上外經貿主管部門出具的本年度《加工貿易生產能力證明》復印件一式兩份;(3)《中華人民共和國海關異地加工貿易申請表》(以下簡稱《異地加工貿易申請表》);(4)經營企業對外簽定的進出口合同一式兩份。(5)雙方企業簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規定的委托加工合同一份;(6)按規定需提交的其他單證。
2.向加工企業主管海關辦理異地加工合同備案手續，應提交如下單證：(1)經營單位主管海關加封的內有《異地加工貿易申請表》、《加工貿易業務批準證》、《加工貿易生產能力證明》、《進出口合同》的關封;(2)雙方簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規定的“委托加工合同”一式兩份;(3)合同預錄入呈批表一份;(4)按規定需提交的其他單證。
(二)作業流程
向經營單位主管海關申辦異地加工—經營單位主管海關審核并制作關封交經營單位--向加工企業主管海關申請異地加工合同備案—海關審核并按規定備案合同、核發《登記手冊》。
四、合同變更
企業辦理合同變更海關手續應提交的單證及流程如下：
(一)應提交單證：1.變更合同一式兩份;2.外經貿部門簽發的《加工貿易業務批準證》一式兩份;3.海關核發的《登記手冊》;4.《變更預錄入呈報表》;5.按規定需提交的其他單證。
(二)作業流程
企業報原加工貿易審批機關批準——企業向海關申請--海關審核—海關簽發《銀行保證金臺帳變更聯系單》—企業到指定銀行辦理臺帳變更手續——登記《銀行保證金臺帳變更通知單》—核發已變更《登記手冊》。
五、加工貿易分冊
企業申辦加工貿易分冊及分冊變更手續應提交的單證及流程如下：
(一)應提交單證1.《加工貿易分冊申請表》;2.海關核發的加工貿易《登記手冊》(總冊);3.《登記手冊》(分冊);4.按規定需提交的其他單證。
(二)分冊變更
1.分冊進口及出口商品的序號、品名、規格型號、計量單位不得變更;2.總冊發生變更，涉及下列情況的，分冊內容應做相應變更：(1)刪除總冊某一異地口岸;(2)刪除總冊進口或出口商品項;(3)減少總冊某一進口料件或出口成品數量。
(三)作業流程
企業向海關申請--海關審核—核發分冊。
