出口企業應在貨物 報關出口 之日起1年內憑下列證明和 單證 資料向院出口 海關 申請辦理退運手續：

　　1、境內外銷售雙方的申請報告個一份(須蓋有公司章)，如屬部分退運，則應在報告中注明放棄不退部分的退稅申請。

　　2、境外公證行的證明文件(中文版)，加蓋公證行印章。

　　3、當時出口戶貨物的外匯核銷單。

　　4、屬退稅貨物應提交原 報關單 退稅聯

　　5、外匯管理部門出具的為核銷外匯或注銷已核外匯的證明。

　　6、主管其 出口退稅 的地(市)國際稅務局簽發的《出口商品退運已補稅證明》。

　　7、原出口貨物銷售雙方的合同， 海關 審核有關 單證 材料無誤后，開出聯系單交貨主到 單證 管理部門查單(原出口 報關單 海關 統計聯)，核對相符，則開具同意退運聯系函交出口方憑以辦理退運貨的進口報關手續。