一、裝船通知
(一)裝船通知的作用
在 CPT ; FOB ; CFR ; FCA 條件下，裝船通知為成交的合同的買方提供辦理貨物保險的憑證。買方為了避免賣方因疏忽未及時通知，所以經常在 信用證 中明確規定，賣方必須及時發出裝船通知，并規定通知的內容。，而且在議付時必須提供裝船通知的副本。
(二)裝船通知的主要內容
裝船通知(Shipping advice)或稱裝船聲明(Shipping statement)，即按照 信用證 或合同規定，發貨人通常在裝船后將裝船通知進口商，以便及時辦理保險或準備提貨租倉。通知方式經常是擔保通知。
主要內容有：收件人名稱和地址，合同號或 信用證 號、貨名、數量、金額、船名、開航日期、提單號碼、發電日期。
注意：發電日期不能超過信用證規定的時限。
(三)裝船通知的制作
1.出口公司的中文和英文名稱
2.單據名稱
3.抬頭人名稱或地址：
第一種情況，填寫保險公司的名稱和地址。即買方預約保險單的保險人名稱和地址;
第二種;填寫開證人名稱和地址。
第三種填寫信用證規定的代理人。
4.日期
5.參考號碼，尤其是預約保險單 的號碼
6.按照信用證書寫有關的內容
7.證明真實性的語句。(可以選擇是否需要寫)
8.出口公司的名稱和簽章。
二、受益人證明
受益人證明書是一種由受益人自己出具證明，以便證明自己履行了信用證規定的人活活證明自己按照信用證的要求辦事。
(一)受益人證明書的種類
1.寄 單證 明：是根據信用證的規定，在貨物裝運前后的一定期限內，由發貨人郵寄給信用證規定的收貨人全套或部分副本單據，并出具給 單證 明書，獲獎寄 單證 明內容列明在發票內，作為向銀行衣服的單證。
2.履約證明：發貨人按照信用證規定證明所交的貨物正確的憑證。因此該證明書可以直接作為銀行議付的單據。
(二)受益人證明書的制作
1.受益人中文、英文名稱。
2.單據名稱。一般標明“BENEFICIARY STATEMENT
3.發票號碼
4.信用證號碼
5.出證日期
6.證明內容(按照信用證要求書寫)
7.受益人名稱和簽字
三、出口許可證
(一)出口貨物許可證的內容
第一聯 出口許可證正本，用于發貨人辦理 海關 手續，背面有 海關 簽注欄，供 海關 驗關使用;
第二聯 出口許可證副本，由海關留存。
第三聯 出口許可證副本，送銀行辦理結匯;
第四聯 出口許可證副本，由發證機關留存被查。
(二)出口許可證的繕制
1.領證單位名稱以及編碼
2.發貨單位名廠以及編碼
3.收款方式：主要有信用證、托收和匯付
4.貿易方式：由一般貿易，補償貿易、進料加工貿易、來料加工裝配貿易、寄售、代銷貿易
5.商品名稱
6.輸往國家和地區
7.收貨人：填合同中買方的名稱
8.運輸方式：填寫離境時采用的運輸方式。
9.總值折美元
(三)出口許可證應注意的事情
1.出運數量必須與合同和信用證中的數量一致。實際出運量不能超過許可證準許的數量;
2.貿易方式，出運口岸等想不必須與 報關單 一致。
3.簽訂合同時商品的單價，不能低于出口許可證所準許的單價。
4.一般商品實行“一證一批”制。有效期不能超過三個月。
5.出口許可證已經簽發后，出口單位需變更許可證內容必須到原發證機關換證。
