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特許加盟者的人力資源管理

http://www.gdxystc.com 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2009-08-15 08:26:23 瀏覽:5669 【大字體  中字體  小字體】 【打印

   【中國鞋網(wǎng)】特許經(jīng)營的成功與否,很大程度上取決于你的團隊,用同樣的積極性去雇用和培訓(xùn)員工的能力和你給企業(yè)帶來的推動性和貢獻。

    這方面的管理,只要有人恰當(dāng)?shù)挠媱澓皖A(yù)謀,就會成為可能。有以下三個方面需要考慮:

    (一)雇員

    對大部分加盟者來說,第一步可能會雇用一個或多個雇員,管理這些雇員的關(guān)鍵是培訓(xùn)者合適的人。管理雇員的工作在世界上可以是完全不同的。下面是雇工時的基本步驟:

    制作一個工作描述。如果你不是很好地理解了需要什么樣的人,你就甭想雇到合適的人。這要從評估的雇員數(shù)量,雇員的類別和雇員的可能工資開始。還要仔細考慮你是否需要雇全日制雇員,是否只雇零工雇員。一般情況下,如果雇用零工,你更有靈活性,而且更經(jīng)濟。特許商者和現(xiàn)有的加盟者,在這方面對你具有很大的幫助作用,尤其在你的業(yè)務(wù)網(wǎng)剛剛開始的時候,向他們求助不要猶豫。

    一旦你掌握了你的雇員需求情況,那么就要為每位雇員的工作作一個描述。這個工作描述要清楚地表述各項具體責(zé)任、任務(wù)。在這段時間里,工作描述是很重要的,因為它是使你決定一個個工作崗位的必備條件,也將使雇員明白需要他們做什么,并且能避免他們對工作的誤解。

    決定怎樣銷售這個工作崗位。一旦你作出了工作描述,你就需要作一個銷售這個工作崗位的戰(zhàn)略,這里工作目標(biāo)是保證這個工作崗位會銷售給最適合這個工作的人

    根據(jù)不同的工作崗位和必要的條件,候選人的來源渠道可以是一個或多個:作廣告,與當(dāng)?shù)厝瞬攀袌雎?lián)系,在公共場合如學(xué)校、圖書館和其他有關(guān)的地方貼招工啟示,也可以口頭宣傳。現(xiàn)有的雇員,雇員的提供者和其他加盟者,還有家庭和朋友,不僅是雇員的好來源,而且往往比較經(jīng)濟。

    不管你從哪里找雇員,幾乎在各種情況下你都要以某種廣告的形式,或貼傳單的形式把崗位的要求列出來。除非這個廣告很清楚,并詳細描述了崗位對候選人的要求,否則面試不稱職的候選人要花很多的時間和精力。

    崗位工作描述非常有用,它可以向申請人提供具體信息,如果不便把具體的工資或薪水?dāng)?shù)額寫上去,可以寫明工資范圍。可以把對崗位申請人的具體經(jīng)驗要求寫上去,這種信息會使申請人權(quán)衡自己,這個崗位是否理想,自己是否符合要求。

    如何評估崗位申請人

    一旦你已經(jīng)決定了要為這個崗位雇員,你需要考慮如何評價申請人,這經(jīng)常要先從查閱個人簡歷開始,這個過程適用于評估任何一個申請人,這包括對比篩選。為了便于對比,最好在收到一批申請人的材料之后再開始工作。

    但要記住,只憑簡歷不能看出某人是否適合某個崗位,因為簡歷提供的信息常常和實際的情況大不一樣,所以不要犯只憑簡歷來決定申請人的錯誤,這會使你漏選更好的申請人。

    決定雇員,首先要面視,最好是正式面試,面試的效果常常與你看簡歷的效果不大一樣,因此,最好多面試幾個申請人。面視要事先作計劃,以正式的方式進行,有目的的從候選人那里多了解一些適合崗位質(zhì)量的信息。

    問卷調(diào)查是一個好主意,問卷調(diào)查會使你更好地了解候選人,評價他們是否符合崗位的特殊要求,這種問卷調(diào)查,會保證你對每個候選人都使用同樣的程序。但關(guān)鍵是問那些保證候選人大部分都能答出來的問題,要避免問那些答案顯爾易見的問題。如:我們只雇用那些樂意與客戶聯(lián)系的人,你喜歡與客戶交往嗎?崗位不同,你可以考慮增加一些其他不同的方式來評估每個申請人,包括安排第二次或更多次由現(xiàn)有的雇員參加的面試。也有很多關(guān)于人品、性格方面的測試方法,這可以對每位申請人進行更進一步的了解,這一般要花錢請外面的人力資源專家來做。

    不管你是否采用這些增加的選擇方式,不查看候選人的參考資料就不能決定雇誰,問卷調(diào)查可以作為參考資料的基礎(chǔ),所以要確保申請人提供有關(guān)的參考資料。但面試者也必須就申請人是否符合條件拿出自己的意見。

    清楚地陳述崗位名稱

    一旦你已經(jīng)決定雇用那個人,重要是確保他們收到一份含有工作名稱和工作條件的通知。這常常必須是書面通知,而且包括關(guān)于該崗位的所有的重要信息,如:薪資,福利,開始日期,干多少工作。必要的話,還要規(guī)定出試用期和試用期的工錢。

    雇工方面的最后一個問題是,許多業(yè)主不需要雇工的時候,他們往往不了解求職市場的情況。如果你的企業(yè)需要雇工時,了解各種求職市場是個好主意,甚至你當(dāng)時不雇也有好處。這會確保當(dāng)你確實需要雇工時,你能很快地找到雇員的來源

    (二)培訓(xùn)

    管理雇員的下一個重要因素是確保對他們進行充分的培訓(xùn)。這將確保他們了解自己的工作任務(wù),工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。另外確保雇員適當(dāng)了解你的產(chǎn)品和你的企業(yè)為他們提供哪些服務(wù)也是很重要的。甚至對那些不是前沿銷售崗位上的雇員來說,很好地了解你企業(yè)的產(chǎn)品和對他們提供的服務(wù),會增加他們對你的價值。最后,適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)會使受訓(xùn)者成為你所喜歡的雇員。這更便于你對他們的管理。當(dāng)考慮企業(yè)培訓(xùn)方面的工作時,記住盡管特許者可能提供某種形式的雇員培訓(xùn),但最終培訓(xùn)還是由你負責(zé)。這樣你可以仔細地評估所需要的額外培訓(xùn)程度和培訓(xùn)項目。這些項目包括:專門政策和你的特許經(jīng)營程序,還有生產(chǎn)知識、基本技能,如銷售和計算機知識等。

    培訓(xùn)是多種形式的,可以在國內(nèi)培訓(xùn),也可以在國外培訓(xùn),可以課堂講解,主講工作程度和政策。當(dāng)然也可以是不那么正式的,如崗上講解或者是面對面的講解。如果你的培訓(xùn)項目是特殊性的,那么你也可以考慮把雇員送到外地去培訓(xùn)。當(dāng)你的培訓(xùn)涉及到技術(shù)更新的時候,這種送出去的方法格外有用。考慮找最合適的人執(zhí)行培訓(xùn)也是很重要的。有多種選擇,除了你自己,可以是特許者,現(xiàn)有的員工和員工的提供者。一般來說,培訓(xùn)方式的選擇取決于要傳遞什么樣的信息和誰是最好的傳遞者。

    最后,要記住培訓(xùn)永遠不會停止。所以,要把你的培訓(xùn)計劃設(shè)計成一個連續(xù)性的,而且是對全體員工的,而不只是那些剛被雇來的人。這樣就可以保證所有的雇員經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)使自己不斷得到武裝。另外不斷地培訓(xùn)可以給你提供一個能聽到員工反饋意見的好場所,這種場所往往能成為企業(yè)反饋信息的最好方式

    (三)目的

    一般的培訓(xùn)不會使雇員最大限度地努力工作,要從雇員那里獲得最大限度的工作效益,必須適當(dāng)?shù)丶ぐl(fā)他們的積極性。

    適當(dāng)?shù)丶ぐl(fā)積極性是通過保證雇員知道你希望他們干什么開始的。再說一遍,工作描述對此很有用處。它表述了雇主和雇員雙方受益的基本參數(shù)。為了這個目的,建議把雇員成長的因素寫進工作描述中去。

    如果雙方都知道這些期望,那么就可以設(shè)計一個能確保雇員受到一定的激發(fā)教育的制度。這一制度將包括下面兩個基本組成部分

    1.工作述評

    大多數(shù)雇員都想做好自己的工作,所以,他們需要從工作描述里知道要他們做什么。一方面,如果他們不知道這些要干的具體工作,他們需要收到一份要求他們必須做好工作的具體資料,如果他們看到這些資料就會非常感激。為了確保雇員收到這些資料,要有一個工作規(guī)程,根據(jù)這個規(guī)程每位雇員都能收到正規(guī)的工作述評。這些述評應(yīng)該是及時的、正式的,最好附有書面文件。這樣要花時間和精力來制定規(guī)程,為雇員的工作述評做好準(zhǔn)備工作。

    要想使目標(biāo)技術(shù)有效,在工作述評過程中傳遞給雇員的信息必須以事實為根據(jù),必須以積極的方式進行傳遞。這包括給他們提供明確的資料,資料中說明他們在什么地方能知道要自己干的具體工作。他們可以根據(jù)這些資料中的要求去改進自己的工作。在整個述評過程中,應(yīng)該收集雇員的各種反饋資料和他們的投入,并形成文件。所以很投入地去為每個雇員制定工作目標(biāo)是相當(dāng)重要的

    2.獎勵和表揚

    一旦有了評估雇員的制度,那么建立一套獎勵雇員的制度也是可行的。這種制度的目的在于激勵雇員超額完成工作任務(wù),起表率作用。

    任何獎勵制度的成功與否,取決于事先的計劃標(biāo)準(zhǔn)的程度。最主要的是準(zhǔn)確地制定什么樣的工作目標(biāo)和誘導(dǎo)雇員做出什么樣的行為。這可以包括增加銷售、降低消耗,或改善與客戶之間的關(guān)系。

    最后,仔細考慮提供獎勵的類型。這可以是獎金、假期和獎品。獎勵制度要避免完全以錢為基礎(chǔ)。錢固然是最有效的刺激物,但消耗性的獎勵經(jīng)常和諸如“Emplayee of the Month”(雇員月)這種形式的刺激效果一樣重要。(來源: 連鎖山東)

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