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參加展會、會展注意事項 展臺篇

http://www.gdxystc.com 中國鞋網 更新日期:2011-12-01 14:36:54 瀏覽:10094 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  01,如果公司資金實力雄厚的話,最好選擇自己特裝的展臺,因為這樣更能吸引參展者的目光;如果是標準展臺的話,建議在展臺上空最好要有相應的廣告牌突出來,以便在眾多標準展臺脫穎而出,秀出自己展臺的特色,吸引更多人的眼球;

  02,可以在展臺上增加一些高空光電顯示效果,增加高科技、和諧、高效、溫馨等氛圍;

  03,展臺外部最好基本上呈封閉狀,一來防止新品被同行拍照剽竊,二來增加展臺高貴、優雅氣質和神秘的色彩;或者用隔簾布置成若隱若現的狀態,增強展臺訪問者的求知欲;

  04,樣品要準備好,并且標示好樣品的型號,列清楚樣品的技術參數,要分清是買家,還是同行,盡量避免你的新產品被人拍照,屆時被人抄襲生產;

  05,要注意展臺上個人用品保管的安全,放在目所能及的地方,避免人多手雜而造成財物丟失;

  06,展會期間,參展商不得擅自撤離展臺或將展臺租借他人;

  07,展會期間,參展商只能宣傳或展出報名申請表中登記的企業單位的產品;

  08,攤位地點的選擇:

  選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。舉例而言,通常人潮流量最高的地方是主要通道、靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區,而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問題;如果自己的攤位設在了競爭對手隔壁時,參展商要將攤位有效利用,以展示自己產品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品,則須選擇有足夠高度的地點,避免其影響可見度。此外集團化公司或企業間也可組團參加展覽,一來可壯大聲勢,擴大影響;二來也可在展覽會場上開設專館,展示品牌;從遠處能否望見攤位;是否被鄰近面積較大的攤位所遮蔽;最直接對手的展攤在哪個位置等。就上述 因素仔細考慮之后,要盡快選擇一個最佳而又付得起租金的位置,火速向大會租用。因為展攤的租用,一般均采取先到先得的方式;

  09,展臺創意與裝飾

  大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈,或自己準備攜帶式照明系統。根據產業調查,照明可將展品認知度有效提高30%至50%。另外,選用少量、大幅的展示圖片,以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,同時限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現出來。此外,參展商在采用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時,一定要突出創新設計,以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產品,避免過度擁擠或空洞;

  10,水、氣、電、地毯;

  11,貨運、保管和現場展品搬運;

  12,所有攜帶的印刷品及音像制品(磁帶、光盤、軟盤等)須經指定運輸商向海關申報;

  13,攤位是否設有隱蔽的洽談地方?因為很多買家都喜歡保密其談話內容。

  14,攤位應有放置雜物的地方可以存私人物品,以免影響攤位的外觀;

  15,擺放產品宣傳廣告的展架放在什么位置?如何收集及交換參展者的卡片?是否贈送紀念品?如何派發紀念品?

  16,職員在攤位的站坐位置亦須加以安排,不要妨礙參觀者觀賞產品的視線;

  17,在布置展覽攤位方面,每家公司的標志、慣用的顏色、產品的特別造型及顏色,都可以成為設計展攤的意念。例如,公司的標志是以藍色為主的,攤位的展架、展板、招牌板、家具等,可以采用一致的以藍色為主體的色彩,然后陪襯以其它顏色,使人一眼望去便知道是哪家公司。在展覽會中,使人看到公司的名字十分重要,所以,公司名字應放在顯眼而高度適中的位置,務求讓觀眾即便在不經意中,也可以看到;

  18,采用不斷播放錄像帶或幻燈的方式,來展示產品,或邀請一位知名人物到展攤協助介紹等方式也可以吸引觀眾,但注意,如果要使用錄像帶或幻燈,最好把它作為職員向觀眾介紹產品特性時的輔助工具,使觀眾在職員引導下觀看,對產品產生更深入的認識;

  19,會轉動的展架;

  20,配備計算機,利用三維動畫技術形象地描述產品的全貌及特征,再加上活動的圖畫、簡潔的說明及圖表,是比較有效的產品展示技巧。對于大型設備,即可選擇模型展示接,它的最大好處是直觀,但模型必須注意體積大小與實際產品的比例,這樣才能使觀眾有投入感;

  21,在選定攤位位置及面積大小后,下一步便須考慮要展示哪些產品。有些公司的產品種類繁多,如果是單一基本展攤、面積十分有限,實在不足以展示所有產品,這時便要有所取舍。假如太貪心,強要將公司制造的所有產品全部展出,只會收到相反效果。因為,在有限的空間陳列太多的展品,會令展攤顯得亂七八糟,觀眾看過后,也不易記住任何一種產品。展覽會是介紹新產品的最佳機會,假如是全新產品,可以找出產品的特點在展覽中加以強調;假如是在原有產品上作改良的產品,可以突出其改良后的優點和方便之處。但決不可讓新產品孤獨地安坐在展架或展柜內,任由觀眾忽略它,而應通過吸引人的美術設計、奪目的顏色、引人入勝的圖形、特別的燈光效果,突出產品特點。這些新產品或改良品適宜放在顯眼處,占用較大的空間也是值得的,以增加它與觀眾產生接觸的機會;如果參展商在參展時沒有新產品推出,可從眾多產品中,挑選幾種較具有代表性、或較著名、或較為人所熟悉、或過去銷售較好的產品,作為展攤的重點展品。并加大特別的裝飾、布置,使觀眾留下印象;

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