
成長型企業在發展的早期,憑借著多獨有的技術能力、獨特產品和高效管理,會獲得很多市場機會,企業規模會迅速擴大,在度過初創期的迅速發展階段后,往往會面臨兩個典型問題:
·由于自身的積累不足,企業在競爭中會面臨很多新的問題,怎么快速解決并突圍?
·當核心員工離職后,可能會造成核心競爭能力的損失,如何彌補?
對于這兩類典型問題,建議可以從知識管理的角度加以嘗試解決。通過知識管理,將遇到的問題、以前的解決方案加以及時積累,將這些內容變成可以內部復用的知識經驗,再遇到類似問題時,可以快捷的查找、參考并借鑒。同時,基于點滴知識的積累,逐步擺脫對個體的絕對依賴,并且,可以給更多的員工創造發展與創新的空間與氛圍,將個人能力逐步加強為組織的能力,個人也可以從組織獲得更多。
目前知識管理的實踐的主體以處于成熟期的企業為多。對于成長型企業,如果要開展知識管理工作,往往會遇到一些困惑,比如:
·企業本身發展時間短,沒有太多的知識、經驗可以傳承,是否需要開展知識管理工作?
·一面是業務,一面又要做知識管理,內部員工的工作量已經很飽滿了,再推行知識管理能否達到預期的好效果?
·企業要進行知識管理,如果未來業務發展變化,前面的積累豈不成了浪費?
·進行了知識管理之后,是否意味著知識積累的越多,泄密的風險越大,怎么平衡風險和效率問題?
·……
當面對以上問題或困惑時,成長型企業該如何推進知識管理?結合成長型企業的特點,建議知識管理的推行可以采用“四部曲”的方式,從四個步驟循序漸進,逐步深入:
1、理念松土
所謂理念松土,指的是通過內部有效的培訓,向全體員工介紹知識管理的理念、方法,知識管理能給個人帶來什么價值,能夠給組織帶來什么價值,進而引發大家共同的思考。需要注意的一點是,在知識管理理念導入的早期,一定需要企業的高層親自推動,從上到下,發起內部的思想碰撞,盡快就知識管理的命題在內部達成統一認識。當大部分員工認識到知識管理的價值之后,可以順勢而為進入到第二個步驟:全面規劃。
2、全面規劃
全面規劃是指結合企業整體業務發展定位,系統而全面的規劃面向整體的知識管理體系,從內部的知識體系、管理體系、未來知識管理系統的設計以及推行的長效保障等幾方面綜合考慮。在進行全面規劃時,有兩點需要特別注意:一是,規劃要結合企業發展的戰略,立足現在,面向未來,考慮3-5年企業發展的定位,進行前瞻性的知識管理體系規劃;二是,規劃的時間要盡量縮短,對于知識管理的全面規劃,首先要與企業核心管理層及核心骨干層達成一致,針對這一群體的需求來開展工作,不必面面俱到,但要明晰重點。當知識管理體系進行全面規劃之后,接下來就要考慮如何“重點推進”。
3、重點梳理
對于成長型企業,相較于成熟期的企業而言,可能很多業務還沒有穩定,都在摸索成長中。為了及時地將知識管理的規劃落到實處,建議可以有重點的選擇幾個關鍵領域,開展知識管理的試點推行工作。這些關鍵領域可以定義為內部知識成果創新比較多的業務環節,比如,對于研發為主的成長型企業,可以從研發、設計等環節入手,將知識管理工作與實際的業務結合,及時發現并梳理內部有效地知識點,根據規劃的整體體系,將這些知識內容有效地積累并考慮如何復用。當有重點的進行知識梳理之后,同時,要開展的一項工作是:IT支撐。
4、IT支撐
在目前企業發展的大環境下,信息化系統已經成為其必備的基礎設施之一。對于任何一項管理工作的落實,如果沒有有效的IT系統支撐,很難保證管理的價值能夠落到實處,并可以長效保障。對于知識管理的工作,也是如此。在推行過程中,可以結合對關鍵業務領域的知識梳理,根據全面規劃環節中的知識管理系統設計,同步開始知識管理系統的實施工作。在這項工作開展時,不必求大求全,但求實效保障,能夠將重點梳理的知識點,通過快捷、易用的知識管理系統,及時加以積累、管理,可以讓更多的員工第一時間使用到,從而發現知識管理的好處。
通過以上四步的推進,知識管理的理念、方法和具體的實踐已經在企業內部生根,未來要想更好的積累,可以延續不同領域的知識點梳理和逐步的IT實現,把知識管理的工作做到實處,假以時日,企業內部的知識積累將會越來越多,伴隨企業的成長,其核心競爭力將會進一步增強,一定程度上保證企業可以從激烈的競爭中脫穎而出。(來源:博銳管理在線)
