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如何安排員工的項目"空窗期"

2007-09-28 14:13:50 來源:《牛津管理評論》 中國鞋網(wǎng) http://www.gdxystc.com/

  老板們大抵是喜歡看到自己的員工埋頭苦干的,越是加班加點越表明公司的欣欣向榮和蓬勃發(fā)展,若是哪天突然發(fā)現(xiàn)員工們無事可做了,老板大概就要抓狂啦。

  可是,真的是員工越忙企業(yè)績效越好嗎?員工就一刻也不能得閑嗎?筆者頗不以為然。

  公司的業(yè)績?nèi)绾尾⒉皇桥c員工的忙碌程度成正比的,關鍵還要看忙的人在忙什么,為什么忙,還要看閑的人在什么情況下閑,為什么閑。

  如果員工們整天忙忙碌碌,不停的穿梭于多個任務,不停的到處去“救火”,那么只能說是公司的流程沒有理清楚,或者是這個員工的定位不清楚,成了“創(chuàng)可貼”式的員工;如果有的人忙有的人閑,那么只能說是任務分配不均,導致忙的人忙死,閑的人閑死;如果所有員工都很清閑,而且是一直都很閑,那么只能說這家公司離關門不遠了.....

  當然,公司雇員工就是來工作的,可不是來喝茶閑聊的,給員工安排適當?shù)墓ぷ魇抢硭鶓數(shù)模瑳]人會有異議。不過,事物的發(fā)展總是階段性和波浪式的——例如股市,震蕩和調(diào)整是正常的,有漲有跌才是健康的,好像有點扯遠了,我們再扯回來——企業(yè)整體的業(yè)務量時有高低,員工的工作量也不可能總是一樣的,必定是時忙時閑,如果持續(xù)偏高或者偏低,就該考慮增加或者裁撤崗位了。

  工作量的波動在軟件行業(yè),尤其是那些以承接項目為主的軟件公司體現(xiàn)得更加明顯。項目多的時候人手根本不夠用,項目少的時候又會有一部分人沒有項目可做,就是所謂的項目“空窗期”。

  那么,作為公司的老板或者部門經(jīng)理,我們該如何看待“空窗期”這一現(xiàn)象,又該如何安排處于“空窗期”的員工呢?

  首先,要耐得住寂寞。

  在項目的低潮期,沒有足夠的項目展開,就會有較多的員工無事可做,有些老板看到每月的薪水冊和場地租金賬單可能會承受不了,認為那么多領了薪水卻無所事事的員工簡直是在搶劫,于是開始大量裁員。殊不知,這樣的裁員絕對是得不償失,僅僅為了節(jié)省幾個月的薪水,任憑人才大量流失,那些留下的員工也會失去對企業(yè)的信心,等到企業(yè)終于熬到了項目高潮期,卻不得不面對沒人可用的尷尬。

  以項目為主的軟件公司由于項目自身的特點,必然會有項目“空窗期”的存在,我們必須認識到,處在“空窗期”的員工雖然眼下沒有創(chuàng)造價值,但他們在之前的項目中是創(chuàng)造了價值的,而且“空窗期”的薪水、辦公場地等費用應當看作是日常的運營成本,這些是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所必需負擔的,是不能單純靠裁員來規(guī)避的。

  其次,讓“空窗期”不空。

  無論如何,“空窗期”的存在終歸是拉高了企業(yè)的運營成本,攤低了企業(yè)績效。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)必須想盡一切辦法來盡量降低運營成本,以求在市場上站穩(wěn)腳跟。

  既然“空窗期”的員工當下不能創(chuàng)造價值,我們起碼可以做些事情,讓他們在結(jié)束空窗期之后有能力創(chuàng)造更高的價值。因此,在“空窗期”安排一些培訓來提高員工的技術水平,安排一些活動來增強團隊的合作意識,讓員工在“空窗期”不空,在下一個項目中提高工作效率,降低項目成本,提高客戶滿意度,是提高績效和降低空窗期損失的有效途徑。

  最后,盡量減少“空窗期”。

  “空窗期”的存在必定會使運營成本上升,帶來效益損失。最根本的解決辦法是消滅或是減少項目“空窗期”,讓公司時時都有項目進行,并且通過合理的安排人員和資源,利用有限的資源創(chuàng)造最大的價值,達到企業(yè)創(chuàng)造最大價值的目標。

  怎樣減少“空窗期”帶來的效益損失呢?企業(yè)需要增強投標能力,保證承接到足夠數(shù)量的項目任務;還要提高內(nèi)部的項目管理水平,保證項目能夠按計劃展開和結(jié)項;還要提高員工的技術水平,保證及時交付合格的產(chǎn)品,提高客戶的滿意度,確保項目及時回款。

  不過,想要完全消滅“空窗期”是十分困難的,要求企業(yè)必須具備非常高的項目控制能力和人員調(diào)度能力,在減少“空窗期”的同時會大大增加企業(yè)的管理成本,因此我們只能在管理成本與“空窗期”之間選擇一個適當?shù)钠胶恻c,以期達到效益最大化。

  作為企業(yè)的領導,必須認識到“空窗期”的存在是正常現(xiàn)象,不要草木皆兵,一見到員工清閑就如臨大敵。當然,為了達到企業(yè)效益最大化的目標,必須合理安排員工在“空窗期”的工作和培訓計劃,真正做到“空窗期”不空,為下一階段的工作做好準備,厚積薄發(fā),再創(chuàng)新高。

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