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新人培訓 六個月鍛造業務精英

2007-11-02 11:13:43 來源:《培訓》 中國鞋網 http://www.gdxystc.com/

  許多企業的人力資源部門在做培訓時,常常遇到這樣的尷尬:明明是針對提高員工業務水平而進行的培訓,卻往往不為業務部門所重視,培訓成了人力資源部門的“獨角戲”。

  被譽為“中國真正的民營化銀行”的臺州市商業銀行,2005年以前也遭遇了同樣的尷尬:培訓以業務為主,培訓圍繞業務轉,缺什么就培訓什么,而培訓又被認為僅僅是人力資源部門的事情,業務部門毫不關心,不同部門新進員工的培訓內容也幾乎一樣,新員工成長的時間起碼在兩到三年之間。

  2005年以來,大批“80后”加入臺州商行,他們在6個月到一年的時間內就能成長為業務骨干,為企業開疆拓土,業務部門從中嘗到了甜頭,對培訓的熱情空前高漲。臺州商行的培訓何以在短短幾年時間扭轉局面、令新人成長提速3至6倍并讓業務部門叫好?近日,記者就此展開了采訪。

  “魔鬼訓練”加速新人融合

  臺州商行每年都會招聘大批應屆大學畢業生,其中大部分人并非金融科班出身,這是臺州商行人員結構的一大特點。臺州商業銀行培訓中心主任胡獻鵬對此的解釋是,大學畢業生剛出校門,沒有經歷過其他企業環境的熏染,如同一張白紙,加入臺州商行后能較快地融入新的環境和企業文化中。

  進入臺州商業的新人都必須接受“入職吃苦計劃”。依照胡獻鵬的說法,一個臺州商行的新進員工在入職的前六個月是“非常辛苦”的,而他面臨的第一關就是軍訓,負荷量堪比“魔鬼訓練”:

  盡管只有七天,但新員工的操練日程卻被排得滿滿當當:早上5點半起床晨跑,中午進行軍事訓練,下午體能測試,晚上還要學習業務知識和技能。“今年8月份新入行員工軍訓就要求男生長跑5000米,俯臥撐35個,女生長跑3000米,仰臥起坐45個,這種吃苦精神訓練、毅力鍛煉和團隊熏陶會對員工今后的職業發展起到積極作用。”胡獻鵬介紹說,臺州商行正是利用這種短時間、高強度的團隊訓練方法,縮短新員工的成長時間,令其迅速融入團隊、成為企業一員。

  入職測試猶如游戲闖關

  新人要在較短時間內掌握各種業務技能,甚至達到熟練的程度,這絕非易事。臺州商行的訣竅在于,高頻度的理論學習、業務實踐、效果測評,環環相扣。

  在培訓的整體設計中,新進員工在總部學習一段時間后會輸送到支行觀摩,觀摩之后再返回總行繼續學習,然后再下支行觀摩、返回總行學習,以此類推反復回爐,直到全面掌握各項業務技能。

  在這種學習與觀摩的反復過程,猶如游戲中的闖關歷程,新員工在各個階段接受不同程度的考核,只有考核過關了才能進入下一階段的學習。例如,新員工的企業文化培訓考核是在入職培訓半個月后進行,通過標準為60分,一個月后的考核標準則提高到70分;業務技能第一次考試通過標準為60分,一個月后的考核通關標準是70分。轉正考核在新員工入職5個月后進行,通關標準雖然還是70分,但考試的深度較以前提高了。新員工只有“通關”后,才能成為臺州商行的正式員工。

  這種培訓模式信奉的是理論與實踐的反復結合。以柜員崗位為例,新員工在企業文化學習結束后,將前往支行觀摩,觀摩四天后回到總行參加業務知識和技能的培訓,培訓結束后在總行進行模擬測試,測試達標了再安排到支行進行第二次觀摩,觀摩結束再次回到總行參加諸如信貸業務、法律知識等其他業務知識的學習,同時,他會把在支行觀摩過程中遇到的一些問題帶回總行,由總行的講師為其答疑解惑,這個過程為期四天。在總行的學習中,柜員員工還將在一個模擬銀行里進行實操演練。模擬之后還要進行測試,新員工只有在服務理念、水平、品質、操作技能達標后,才能真正分配到支行。

  培訓“嵌入”業務部門職能

  新人在業務上能更快上手,這是業務部門對新人培訓的期望。但是,“頭痛醫頭,腳痛醫腳”式的培訓無法讓業務部門與培訓中心產生協同效應。“解決這個問題的關鍵,首先是觀念上的轉變。”胡獻鵬介紹說,培訓不能被認為僅僅是人力資源部門的事情,誰需要培訓、需要何種培訓之類的問題,只有業務部門自己最清楚。由此,臺州商行將培訓“嵌入”業務部門,把培訓列入業務部門的職能范圍之內,并與績效考核掛鉤。

  在將業務和培訓“嵌入式”結合的制度下,臺州商行在新人培訓中導入的導師制就產生了更高的效率。

  以客戶經理崗位上的新員工導師制實施流程為例,新員工在第一階段到支行觀摩時,只是通過看導師怎么做,學習銀行的業務,了解和熟悉客戶。一周后,學院就回到到總行進行第二階段學習理論,然后再到支行進行一個月的實踐。這一個月中,學員前兩周是觀摩,后兩周則是導師做一遍他也做一遍,比如去做信貸調查,學員和導師同時去拜訪客戶,調查結束后學員撰寫一份調查報告,導師也寫一份調查報告,然后雙方對比調查報告,對內容上的差異進行分析。之后,學員再次回到總行參加第三階段的培訓,為期一周,然后再到支行,在導師輔導下一邊學習一邊開展工作。

  導師制集中在學員下支行觀摩階段,在下支行之前要將導師和學員進行配對,配對之后導師要主動向學員發出邀請函,在深入交流的基礎上,對學員的性格、先期階段學習情況進行了解,由此再確定下階段培訓的具體內容步驟。具體實施中,每個月導師都要對學員進行評估,掌握了哪些知識、取得哪些進步、存在哪些不足、下階段在培訓計劃上有什么調整等等都要形成全面的報告,學員也要對自己進行小結評估。

  臺州商行整個培訓制度設計的關鍵在于嚴格執行。也正是由于執行得到保障,其效果迅速顯現。一系列制度和措施執行下來,臺州商行的新人不僅迅速成長——最年輕的支行行長年僅26歲,而且業務部門對培訓的熱情和支持也水漲船高。

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