因為交易磋商是簽訂合同的基礎(chǔ)，沒有交易磋商就沒有買賣合同。交易磋商工作的好壞，直接影響到合同的簽訂及以后的履行，關(guān)系到雙方的經(jīng)濟利益，必須認真做好這項工作。交易磋商的程序可概括為四個環(huán)節(jié)： 詢盤 、發(fā)盤、還盤和接受。其中 發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)。
邀請發(fā)盤( 詢盤 )：發(fā)盤、還盤、接受、簽訂合、合同的履行。
1、 詢盤
指交易的一方準(zhǔn)備購買或出售某種商品，向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商 品的有關(guān)交易條件。詢盤的內(nèi)容可涉及：價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以 及索取樣品等，而多數(shù)只是詢問價格。所以，業(yè)務(wù)上常把詢盤 稱作詢價。在國際鎬易業(yè)務(wù)中，有時一方發(fā)出的詢盤表達了與對方進行交 易的愿望，希望對方接到詢盤后及時發(fā)出有效的發(fā)盤，以便考 慮接受與否。也有的詢盤只是想探詢一下市價，詢問的對象也 不限于一人，發(fā)出詢盤的一方希望對方開出估價單。這種估價 單不具備發(fā)盤的條件，所報出的價格也僅供參考。
2、發(fā)盤
在國際 貿(mào)易實務(wù) 中，發(fā)盤也稱報盤、發(fā)價、報價。法律上稱之 為“要約”。發(fā)盤可以是應(yīng)對方詢盤的要求發(fā)出，也可以是在 沒有詢盤的情況下，直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤一般是由賣方發(fā)出 的，但也可以由買方發(fā)出，業(yè)務(wù)稱其為“遞盤”
(1)發(fā)盤的定義及具備的條件
根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(后面簡稱公約)第14 條第一款對發(fā)盤的解釋為：“向一個或一個以上特定的人提出的訂立合同的建議，如果十 分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時隨約束的意旨，即構(gòu)成發(fā) 盤。一個建議如果寫明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價格 或規(guī)定如何確定數(shù)量和價格，即為十分確定”。對于這個宣 言，可以看出一個發(fā)盤的構(gòu)成必須具備下列四個條件：
a、向一個或一個以上的特寫人提出：發(fā)盤必須指定可以表示 接受的受盤人。受盤人可以是一個，也可以指定多個。不指定 受盤人的發(fā)盤，僅應(yīng)視為發(fā)盤的邀請，或稱邀請做出發(fā)盤。
b、表明訂立合同的意思：發(fā)盤必須表明嚴肅的訂約意思，即 發(fā)盤應(yīng)該表明發(fā)盤人在得到接受時，將按發(fā)盤條件承擔(dān)與受盤 人訂立合同的法律責(zé)任。這種意思可以用“發(fā)盤”遞盤等 術(shù)語 加以表明，也可不使用上述或類似上述 術(shù)語 和語句，而按照當(dāng) 時談判情形，或當(dāng)事人之間以往的業(yè)務(wù)交往情況或雙方已經(jīng)確 立的習(xí)慣做法來確定。
c、發(fā)盤內(nèi)容必須十分確定：發(fā)盤內(nèi)容的確定性體現(xiàn)在發(fā)盤中 的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。
d、送達受盤人。發(fā)盤于送達受盤人時生效。
上述四個條件，是《公約》對發(fā)盤的基本要求，也可稱為構(gòu)成 發(fā)盤的四個要素。
(2)發(fā)盤的撤回和撤銷
《公約》第15條對發(fā)盤生效時間作了明確規(guī)定：“發(fā)盤在送達 受盤人時生效”。那么，發(fā)盤在未被送達受盤人之前，如發(fā)盤 人改變主意，或情況發(fā)生變化，這就必然會產(chǎn)生發(fā)盤的撤回和 撤銷的問題在法律上，“撤回”和“撤銷”屬于兩個不同的概 念。撤回是指在發(fā)盤尚未生效，發(fā)盤人采取行動、阻止它的生 效。而撤消是指發(fā)盤已生效后，發(fā)盤人以一定方式解除發(fā)盤的 效力。
《公約》第15條第2款規(guī)定：“一項發(fā)盤，即使是不可撤銷 的，也可以撤回，如果撤回的通知在發(fā)盤到達受盤人之前或同 時到達受盤人”。根據(jù)《公約》的規(guī)定，發(fā)盤可以撤銷，其條件是：發(fā)盤人撤銷 的通知必須在受盤人發(fā)出接受通知之前傳達到受盤人。但是， 在下列情況下，發(fā)盤不能再撤銷：
a、發(fā)盤中注明了有效期，或以其他方式表示發(fā)盤是不可撤銷 的。
b、受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的，并且已本著對該 發(fā)盤的信賴行事。
這一款規(guī)定了不可撤銷的兩種情況：一、是發(fā)盤人規(guī)定了有效 期，即
在有效期內(nèi)不能撤銷。如果沒有規(guī)定有效期，但以其它 方式表示發(fā)盤不可撤銷，如在發(fā)盤中使用了“不可撤銷”字 樣，那么在合理時間內(nèi)也不能撤銷。
二、是受盤人有理由信賴 該發(fā)盤是不可撤銷的，并采取了一定的行動。
關(guān)于發(fā)盤失效問題，[公約]第17條規(guī)定：“一項發(fā)盤，即使是 不可撤銷的，于拒絕通知送達發(fā)盤人時終止 。”這就是說， 當(dāng)受盤人不接受發(fā)盤的內(nèi)容，并將拒絕的通知送到發(fā)盤人手中 時，原發(fā)盤就失去效力，發(fā)盤人不再受其約束。此外，在 貿(mào)易實務(wù) 中還有以下三種情況造成發(fā)盤的失效：
a.發(fā)盤人在受盤人接受之前撤銷該發(fā)盤。
b.發(fā)盤中規(guī)定的有效期屆滿。
c.其它方面的問題造成發(fā)盤失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制 措施造成發(fā)盤失效。另外還包括發(fā)盤人死亡、法人破產(chǎn)等特殊 情況。
3、還盤
受盤人在接到發(fā)盤后，不能完全同意發(fā)盤的內(nèi)容，為了進一步 磋商交易，對發(fā)盤提出修改意見，用口頭或書面形式表示出 來，就構(gòu)成還盤。還盤的形式可有不同，有的明確使用“還盤”字樣，有的則不 使用，在內(nèi)容中表示出對發(fā)盤的修改也構(gòu)成還盤。還盤是對發(fā)盤的拒絕。還盤一經(jīng)做出，原發(fā)盤即失去效力，發(fā) 盤人不再受其約束。
4、接受
所謂接受，就是交易的一方在接到對方的發(fā)盤或還盤后，以聲 明或行為向?qū)Ψ奖硎就狻７缮蠈⒔邮芊Q作承諾。接受和發(fā) 盤一樣，既屬于商業(yè)行為，也屬于法律行為。對有關(guān)接受，問 題在[公約]中也作了較明確的規(guī)定。根據(jù)[公約]的解釋，構(gòu)成有效的接受要具備以下4個條件：
a.接受必須是由受盤人做出
其他人對發(fā)盤表示同意，不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤的第 一個條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤必須向特定的人發(fā)出，即表示發(fā)盤 人愿意按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同，但并不表示他愿意按 這些條件與任何人訂立合同。因此，接受也只能由受盤人做 出，才具有效力。
b.受盤人表示接受，要采取聲明的方式即以口頭或書面的聲明 向發(fā)盤人明確表示出來。另外，還可以用行為表示接受。
c.接受的內(nèi)容要與發(fā)盤的內(nèi)容相符。就是說，接受應(yīng)是無條件的。但在業(yè)務(wù)中，常有這種情況，受 盤人在答復(fù)中使用了接受的字眼，但以對發(fā)盤的內(nèi)容作了增 加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受，不能成為有效 的接受，而屬于還盤。
d.接受的通知要在發(fā)盤的有效期內(nèi)送達發(fā)盤人才能生效
發(fā)盤中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義：一方面它約 束發(fā)盤人，使發(fā)盤人承擔(dān)義務(wù)，在有效期內(nèi)不能任意撤消或修 改發(fā)盤的內(nèi)容，過期則不再受其約束;另一方面，發(fā)盤人規(guī)定 有效期，也是約束受盤人，只有在有效期內(nèi)做出接受，才有法 律效力。在國際貿(mào)易中，由于各種原因，導(dǎo)致受盤的的接受通知有時晚 于發(fā)盤人規(guī)定的有效期送達，這在法律上稱為“遲到的接 受”。對于這種遲到的接受，發(fā)盤人不受其約束，不具法律效 力。但也有例外的情況。[公約]第21條規(guī)定過期的接受在下列 兩種情況下仍具有效力：
a.如果發(fā)盤人毫不遲延地用口頭或書面的形式將此 種意思通知受盤人。
b.如果載有逾期接受的信件或其它書面文件表明， 它在傳遞正常的情況下是能夠及時送達發(fā)盤人的， 那么這項逾期接受仍具有接受的效力，除非發(fā)盤人 毫不遲延地用口頭或書面方式通知受盤人，他認為 發(fā)盤已經(jīng)失效。
5、簽訂合同
經(jīng)過交易磋商，一方的發(fā)盤或還盤被對方有效地接受后，就算 達成了交易，雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中，一般還 要用書面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來 ，便于執(zhí) 行，這就是所謂簽訂合同。
書面合同的作用一般可歸納為以下3點：
(1)作為合同成立的證據(jù)
(2)作為履行合同的依據(jù)。
(3)有時作為合同生效的條件
書面合同的內(nèi)容，可分為3部分：
約首：包括合同名稱，訂約雙方當(dāng)事人的名稱地址。有的合同 還用序言形式說明定約意圖并放在約首。
本文：是合同的中心部分，具體列明交易的條件、條款，規(guī)定 雙方當(dāng)事人的權(quán)力和義務(wù)。
約尾：說明合同的份數(shù)，使用的方案以及效力，訂約時間，地 點，以及生效時間。
6、合同的履行
買賣雙方經(jīng)過交易磋商、達成協(xié)議后要簽訂書面合同，作為約 束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國際貿(mào)易中，買賣合同一經(jīng)依法 有效成立，有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以，履行 合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。
