(一) 經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)，必須取得外經(jīng)貿(mào)部頒發(fā)的《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業(yè)批準證書》(以下簡稱批準證書)。

　　申請經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)的單位應(yīng)當報送下列文件：

　　1.申請書，包括投資者名稱、申請資格說明、申請的業(yè)務(wù)項目;

　　2.可行性研究報告，包括基本情況、資格說明、現(xiàn)有條件、市場分析、業(yè)務(wù)預(yù)測、組建方案、經(jīng)濟預(yù)算及發(fā)展預(yù)算等;

　　3.投資者的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(影印件);

　　4.董事會、股東會或股東大會決議;

　　5.企業(yè)章程(或草案);

　　6.主要業(yè)務(wù)人員情況(包括學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、業(yè)務(wù) 簡歷 、資格證書);

　　7.資信證明(會計師事務(wù)所出具的各投資者的驗資報告);

　　8.投資者出資協(xié)議;

　　9.法定代表人 簡歷 ;

　　10.國際貨運代理提單(運單)樣式;

　　11.企業(yè)名稱預(yù)先核準函(影印件，工商行政管理部門出具);

　　12.國際貨運代理企業(yè)申請表1(附表1)(附表從略-編者);

　　13.交易條款。

　　以上文件除3、11項外，均須提交正本、并加蓋公章。

　　(二) 行業(yè)主管部門應(yīng)當對申請項目進行審核，該審核包括：

　　1.項目設(shè)立的必要性;

　　2.申請文件的真實性和完整性;

　　3.申請人資格;

　　4.申請人信譽;

　　5.業(yè)務(wù)人員資格。

　　(三) 地方對外貿(mào)易主管部門對申請項目進行審核后，應(yīng)將初審意見(包括建議批準的經(jīng)營范圍、經(jīng)營地域、投資者出資比例等)及全部申請文件按照《中華人民共和國國際貨物運輸業(yè)管理規(guī)定》第十一條第一款的時間要求，報外經(jīng)貿(mào)部審批。

　　(四) 有下列情形之一的，外經(jīng)貿(mào)部駁回申請，并說明理由：

　　1.文件不齊;

　　2.申報程序不符合要求;

　　3.外經(jīng)貿(mào)部已經(jīng)通知暫停受理經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)的申請。

　　(五) 有下列情形之一的，外經(jīng)貿(mào)部經(jīng)過調(diào)查核實后，給予不批準批復(fù)。

　　1.申請人不具備從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的資格;

　　2.申請人自申報之日前5年內(nèi)非法從事代理經(jīng)營活動，受到國家行政管理部門的處罰;

　　3.申請人故意隱瞞、謊報申報情況;

　　4.其他不符合《規(guī)定》第五條有關(guān)原則的情況。

　　(六) 申請人收到外經(jīng)貿(mào)部同意的批復(fù)的，應(yīng)當于批復(fù)之日起60天內(nèi)持修改后的企業(yè)章程(正本)，憑地方對外貿(mào)易主管部門介紹信到外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取批準證書。

　　(七) 企業(yè)成立并經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)1年后，可申請擴大經(jīng)營范圍或經(jīng)營地域。地方對外貿(mào)易主管部門經(jīng)過審查后，按《規(guī)定》第十一條規(guī)定的程序向外經(jīng)貿(mào)部報批。

　　企業(yè)成立并經(jīng)營國際貨運代理業(yè)務(wù)1年后，在形成一定經(jīng)營規(guī)模的條件下，可申請設(shè)立子公司或分支機構(gòu)，并由該企業(yè)持其所在地地方對外貿(mào)易主管部門的意見(國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)持外經(jīng)貿(mào)部的征求意見函)，向擬設(shè)立子公司或分支機構(gòu)的地方對外貿(mào)易主管部門(不合計劃單列市)進行申報，后者按照本細則第十四條的規(guī)定向外經(jīng)貿(mào)部報批。子公司或分支機構(gòu)的經(jīng)營范圍不得超出其母公司或總公司。

　　國際貨運代理企業(yè)設(shè)立非營業(yè)性的辦事機構(gòu)，必須報該辦事機構(gòu)所在地行業(yè)主管部門備案并接受管理。

　　(八) 企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定實施細則》第十八條第一款、第二款提出的申請，除報送本細則第十二條中有關(guān)文件外，還應(yīng)當報送下列文件：

　　1.原國際貨運代理業(yè)務(wù)批復(fù)(影印件);

　　2.批準證書(影印件);

　　3.營業(yè)執(zhí)照(影印件);

　　4.國際貨運代理企業(yè)申請表2(附表2，設(shè)立子公司的為附表1)(附表從略--編者);

　　5.經(jīng)營情況報告(含網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況);

　　6.子公司法定代表人或分支機構(gòu)負責(zé)人 簡歷 ;

　　7.上一年度年審登記表。

　　(九) 企業(yè)申請設(shè)立分支機構(gòu)，申請人收到同意的批復(fù)后，應(yīng)當于批復(fù)之日起90天內(nèi)持總公司根據(jù)本細則第十條規(guī)定增資后具有法律效力的驗資報告及修改后的企業(yè)章程(正本)，憑分支機構(gòu)所在地地方對外貿(mào)易主管部門介紹信到外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取批準證書。

　　(十) 申請人逾期不辦理領(lǐng)證手續(xù)或者自領(lǐng)取批準證書之日起超過180天無正當理由未開始營業(yè)的，除申請延期獲準外，其國際貨運代理業(yè)務(wù)經(jīng)營資格自動喪失。

　　(十一) 外經(jīng)貿(mào)部可以根據(jù)國際貨運代理業(yè)行業(yè)發(fā)展、布局等情況，決定在一定期限內(nèi)停止受理經(jīng)營國際貨物運輸代理業(yè)務(wù)的申請或者采取限制性措施。

　　外經(jīng)貿(mào)部依照前款規(guī)定作出的決定，應(yīng)當予以公告。

　　(十二) 國際貨運代理企業(yè)發(fā)生以下變更，必須報外經(jīng)貿(mào)部審批，并換領(lǐng)批準證書：

　　1.企業(yè)名稱;

　　2.企業(yè)類型;

　　3.股權(quán)關(guān)系;

　　4.注冊資本減少;

　　5.經(jīng)營范圍;

　　6.經(jīng)營地域。

　　發(fā)生以下變更，在報外經(jīng)貿(mào)部備案后，直接換領(lǐng)批準證書：

　　1.通訊地址或營業(yè)場所;

　　2.法定代表人;

　　3.注冊資本增加;

　　4.隸屬部門。

　　(十三)國際貨運代理企業(yè)應(yīng)當持批準證書向工商、 海關(guān) 部門辦理注冊登記手續(xù)。

　　任何未取得批準證書的單位，不得在工商營業(yè)執(zhí)照上使用"國際貨運代理業(yè)務(wù)"或與其意思相同或相近的字樣。

　　年審和換證

　　(一) 外經(jīng)貿(mào)部對國際貨運代理企業(yè)實行年審、換證制度。

　　(二)外經(jīng)貿(mào)部負責(zé)國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)的年審及全國國際貨運代理企業(yè)的換證工作。地方對外貿(mào)易主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)國際貨運代理企業(yè)(含國務(wù)院部門直屬企業(yè)及異地企業(yè)設(shè)立的子公司、分支機構(gòu))的年審工作。

　　(三)國際貨運代理企業(yè)于每年3月底前向其所在地地方對外貿(mào)易主管部門(國務(wù)院部門在京直屬企業(yè)直接向外經(jīng)貿(mào)部)報送年審登記表(附表3)(附表從略--編者)、驗資報告及營業(yè)執(zhí)照(影印件)，申請辦理年審。年審工作的重點是審查企業(yè)的經(jīng)營及遵守執(zhí)行《規(guī)定》和其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章情況。企業(yè)年審合格后，由行業(yè)主管部門在其批準證書上加蓋年審合格章。

　　(四)批準證書的有效期為3年。

　　企業(yè)必須在批準證書有效期屆滿的60天前，向地方對外貿(mào)易主管部門申請換證。企業(yè)申請換領(lǐng)批準證書應(yīng)當報送下列文件：

　　1.申請換證登記表(附表4)(附表從略-編者);

　　2.批準證書(正本);

　　3.營業(yè)執(zhí)照(影印件)。

　　(五)企業(yè)連續(xù)3年年審合格，地方對外貿(mào)易主管部門應(yīng)當于批準證書有效期屆滿的30天前報送外經(jīng)貿(mào)部，申請換領(lǐng)批準證書。

　　(六)行業(yè)主管部門在國際貨運代理企業(yè)申請換證時應(yīng)當對其經(jīng)營資格及經(jīng)營情況進行審核，有下列情形之一的，不予換發(fā)批準證書：

　　1.不符合本細則第二十七條規(guī)定;

　　2.不按時辦理換證手續(xù);

　　3.私自進行股權(quán)轉(zhuǎn)讓;

　　4.擅自變更企業(yè)名稱、營業(yè)場所、注冊資本等主要事項而不按有關(guān)規(guī)定辦理報備手續(xù)。

　　(七)企業(yè)因自身原因逾期未申請換領(lǐng)批準證書，其從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的資格自批準證書有效期屆滿時自動喪失。外經(jīng)貿(mào)部將對上述情況予以公布。工商行政管理部門對上述企業(yè)予以注銷或責(zé)令其辦理經(jīng)營范圍變更手續(xù)。喪失國際貨運代理業(yè)務(wù)經(jīng)營資格的企業(yè)如欲繼續(xù)從事該項業(yè)務(wù)，應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定程序重新申報。