委托人向代辦人提出代辦 海運 進口貨物國內 港口 接交和國內代運業務的委托辦法，主要有兩種：
(1)授權代辦人以委托人的名義在 港口 辦理接交代運工作;
(2)向代辦人提出長期或臨時委托。長期委托的委托期一般為3年，屆時如雙方未提出異議，委托書有效期可自動延長3年;臨時委托則以委托書注明的期限為準，合同項下貨物代運完畢，即委托人確認收到貨物，代辦人確認收到全部費用，該委托書即視為終止。
基本程序是：
一、簽定委托協議書。
委托人和代辦人簽訂《 海運 進口貨物國內代運委托協議書》作為接交、代運工作中雙方責任劃分的依據。
二、寄送貨物裝船通知及提單。
委托人收到國外發貨人發出的貨物裝船通知后，立即轉告代辦人。同時，國外發貨人按貿易合同確定的交貨地向貨運目的港的我 港口 所在地的對外貿易運輸公司發送貨物裝船通知及提單。
三、送交有關 單證 。
委托人通過結匯銀行對外付匯、贖單后，在貨物到港之前，按照代辦人的要求，將代運依據中所提及的一切有關 單證 送交目的港的對外貿易運輸公司。
有關 單證 包括：
(a)合同副本，(二份);
(b)正本提單;
(c)發票(二份);
(d)裝箱單(二份);
(e)品質證明書(二份)，
(f) CIF 條件到貨的保險單;
(g)進口貨物許可證(原件);
(h)減免關稅證明(原件);
(i)歸口管理部門出具的批準文件(原件);
(j)裝船通知;
(k)屬于危險品的，還應提交危險品品質證明書等。代辦人收到委托人提交的單據、證件，于貨物抵港后，按 海關 、商檢，動植物檢疫等有關部門的規定，辦理進口報關、報驗手續。
四、發出到貨通知。
在進口貨物船舶抵達國內港口聯檢后3日內，代辦人港口機構填制《 海運 進口貨物到貨通知書》，寄送給委托人或由委托人指明的收、用貨單位。委托人或收、用貨單位收到到貨通知書后，對該通知書逐項核對，如發現內容有誤，用電報通知代辦人港口機構糾正。如屬于同一張提單內貨物需要分運幾個地點，則須告知代辦人港口機構，由代分人港口機構根據港口條件酌情受理。
五、接貨。
代辦人港口機構收到委托人或收、用貨部門對到貨通知的反饋后，根據委托人的授權代辦加保手續和選擇運輸方式。在貨物由港口發運后，另以承運部門的提貨通知(運單)或《發貨通知書》，通知委托人或收、用貨單位據以收貨。代運貨物到達最終目的地時，收、用貨單位與承運部門辦理交接，查驗鉛封是否完好，外觀有無異狀，件數是否相符，是否發生殘、短。如發現殘、短，收、用貨單位須及時向承運部門取得商務記錄，于貨到10日內，交代辦人向責任方辦理索賠。如發現國外錯裝或代辦人錯發、錯運、溢發，收、用貨單位須立即采取措施，妥善保管貨物，并及時通知代辦人。
